Take Control van uw project met de Phase One - Concept en Haalbaarheid - Deel 1

Vorige maand hebben we het verschil tussen een "Business" Lifecycle en een "Project Management" levenscyclus en het werken met de theorie dat elk project is een project binnen besproken een ander project; het enige project wij zijn verantwoordelijk en aansprakelijk voor is onze toegewezen stuk van het grotere project. Dit stuk /project is nu prioriteit nummer één

Van "Project Management door de nummers..." We weten dat er vier fasen van het project levenscyclus:.

Phase One - Concept /Haalbaarheid
Phase Two - Organisatie /Speelplan
Fase Drie - Execution
Fase Vier - Evaluatie- /Audit

Als je baas belt u naar het kantoor en vertelt je dat je moet zes maanden en een miljoen dollar om dit en dat te doen, je echt nodig hebt om ervoor te zorgen dat je kunt doen, alvorens in te stemmen om te slagen.

Dit is waar Phase One - Concept /haalbaarheid begint uw Project Management Lifecycle en zet je om te slagen; en als je stuk slaagt, dan heb je alles gedaan wat je kan aan het succes van het grotere project

Laten we de taken in Phase One - Concept /Haalbaarheid

• Project Klant Definitie van • Functionele Team Beoordeling Restaurant • Kick-off Meeting
• Communicatie Plan
• Doel Definitie van • Project Definitie Document
• Project Management Plan
• Project Team Tijd en kostenramingen +/- 50%
• Akkoord te gaan met het project Klant

Deze maand bespreken we de eerste vijf van de taken, te beginnen met:

Project Klant Definitie

Wie is mijn Project klant? Haal dat beantwoord en je zal de keten van de gevestigde en een verhoogde kans op succes met 90% overeenkomst.

De kansen zijn u kunnen vinden dat de organisatie de politiek de tijd en kosten van het project hebben gereden, en de doelstellingen zijn alleen visionair en zonder al te veel details.

Als u en uw functionele teamleden de doelstellingen definiëren als je ze begrijpt, en berekent vervolgens de tijd en kosten op basis van inhoudelijke expertise, het team onder meer wel dan niet, is er zal een discrepantie die moet worden besproken en begrepen door de senior level management teams en commissies.

We weten allemaal dat er moet een beetje staatsman in elke Project Manager, maar het brengen van tijd, kosten en objectieve veranderingen en problemen aan de hoogste van het management moet worden overgelaten aan de goed betaalde professionele politici, en in ons geval, dit is onze Project Customer Heb Vergeet niet, het Project Klant eigenaar van uw project; u eigenaar van het werk dat u akkoord gaat u en uw team kan doen.

Functional Team Beoordeling

Als u delen teamleden met andere projecten, maar al te goed dat u geen echte formele autoriteit ( de mogelijkheid om te schieten en omkoping) over hen, is het noodzakelijk dat u de tijd die nodig is bij elk toegewezen persoon besteden aan uw team om jezelf een warm en fuzzy dat het individu zal volgen zij het met enige opgedragen taken.

Om een ​​productieve team lid te zijn, elke persoon moet de nodige beschikbare tijd die nodig is van hen door uw project, samen met de aandrijving, verlangen, vaardigheden en expertise onderwerp.

Maak kennis met iedereen op uw team voorafgaand aan de inzet te maken, al was het maar om ze te leren kennen een beetje en als uw project is virtueel, ten minste pick-up een telefoon en bel hen. Het verlaten van deze zeer belangrijke component van het project management van een e-mail introductie is vragen om problemen.
De tijd die je besteedt aan de voorkant met de individuele teamleden terug tien keer tijdens de uitvoeringsfase komen, wanneer je ze het meest nodig .

Kick-off Meeting

Een kick-off meeting is waar je uiteindelijk kunt bespreken wat je weet (of denkt te weten) over uw project met enig en alle belanghebbenden van uw project.

Nodig uw Project Klant, teamleden, baas en niemand anders die je kunt bedenken die kunnen bijdragen aan het begrip en de definitie van uw project.

Een kick-off meeting stelt u ook als Project Manager en kunt u de "Chain of Agreement" van uw project te vestigen als dit is de perfecte tijd voor misverstanden (die zal leiden tot inzichten) van de rollen en verantwoordelijkheden van iedereen die naar voren.

Indien mogelijk deze vergadering moet een-op-een, dus reserveer een conferentieruimte en een presentatie. Als het project is virtueel, dan is een conference call in orde is, maar het verzenden van een slide pak en hopen iedereen interpreteert het op dezelfde manier, is hopeloos ontoereikend.

U wilt dat iedereen zijn deel te nemen en vragen te stellen, zodat openheid en duidelijkheid heersen het project. De kick-off bijeenkomst is het moment groepscommunicatie echt begint.

Communicatieplan

Hoe iedereen die betrokken is bij het project gaat met u te communiceren, en elkaar, moet recht worden vastgesteld front in het begin van uw project.

Een gepubliceerde communicatieplan hoe je verwachten dat iedereen om te communiceren moet bij de kick-off meeting worden gepresenteerd en vervolgens uitgevoerd gedurende het hele project.

Slechte communicatie is de nummer een reden dat projecten mislukken, zodat je alles op papier staat aan de voorkant van de discussie en onderhandelingen nodig zijn voor een open communicatie.

Doel Definitie van

Hoe kun je tijd en kostenramingen terug te brengen naar Project uw klant als de doelstellingen niet zijn gedefinieerd (en overeengekomen om) door alle betrokkenen? Je kan het niet!

Uw taak als projectmanager is om het proces van objectieve definitie, presentatie en de overeenkomst te beheren. Om dit te bereiken, u en uw Project Klant moeten worden op dezelfde pagina met de doelstellingen.

Als objectieve definitie met uw Project Klant is niet mogelijk, vraag dan uw team wat zij denken dat de doelstellingen betekenen, zoals te zien binnen hun vakgebied. Dan bouwen een presentatie en neem het terug naar uw Project Klant voor akkoord.

In Conclusie. . .

Volgende maand zullen we de laatste vier taken van Phase One bespreken -. Concept /Haalbaarheid en herstel van de absolute noodzaak van een overeenkomst tussen u en uw Project Klant alvorens in de gedetailleerde planning

* * * * *
Vragen of gedachten? Aarzel dan niet om e-mail me op [email protected] of zie www.bythenumbers.com. U kunt zich ook aanmelden voor de gratis “ Project Management. . . door de Cijfers &"; maandelijkse nieuwsbrief http://visitor.constantcontact.com/email.jsp?m=1102955745347
.