Effectieve Vergaderingen

Business effectiviteit begint en eindigt met positieve relaties. Of het beheer van een restaurant, winkel, kantoor personeel of kerk vrijwilliger commissie - als een persoon die verantwoordelijk is voor meerdere vergadering groepen, heb ik een set van richtlijnen die goed werken ontwikkeld. Door het personaliseren van deze concepten, zul je een vergadering effectiever uit te voeren.

1. Hebben een plan en werkt het. Kom naar uw vergadering groep bereid met een kopie van de agenda voor elke deelnemer. Je krijgt wat je model, zodat respect voor hun tijd, intelligentie en de deelname door het brengen van een agenda. Breng extra exemplaren van de agenda voor het geval dat onverwachte bezoekers te wonen.

2. Duidelijk te definiëren verwachtingen. Pamela Cournoyer, een vergadering leiderschap coach, legt uit dat elk agendapunt moet worden ingedeeld in één van deze zones:

a) informatie: een aankondiging uitsluitend ter informatie,
b) Discussie: voor een latere beslissing
c) Besluit: een besluit nodig is vandaag de dag, of
d) Actie: eigendom en deadline gegevens moeten vandaag worden vastgesteld

3.. Begin op tijd. Wachten op trage deelnemers versterkt slecht gedrag en ondermijnt zakelijke effectiviteit. Begin op tijd en niet te herhalen in het voordeel van de late deelnemers. Als iemand dringt aan op te weten wat er gebeurd voordat ze aankwamen (late), een beroep op de groep door iets te zeggen als: "Ik heb hulp nodig hier. Is er een agendapunt we het eens kunnen verwijderen, zodat we kunnen teruggaan naar de punten 1 en 2 , of moeten we gewoon doorgaan? " Laat de groep helpen Corral jouw laat deelnemers en verzekeren dat uw vergaderingen effectief zijn.

4. Omarmen de persoonlijkheid soorten ontmoeten leden van de groep. Erken de verbale denkers door hen mogelijkheden om hun mening te geven, terwijl het eren van diepe denkers door te kijken op het juiste moment om hun inbreng te nodigen. Uw rustige deelnemers zijn vaak bereid om hun gedachten uit te drukken wanneer ze beginnen verschuiven, fronsend of anderszins veranderen van hun lichaamstaal. Zachtjes vragen, "Sue, wat zijn uw gedachten over dit?"

5. Maak notities, bij voorkeur op een computer met projector. Het beste van beide werelden, dit stelt de secretaris om aantekeningen te maken, tegelijkertijd geven ze aan de vergadering groep en houdt uw vergaderingen effectief zowel tijdens als na de vergadering.

6. Eindigen op tijd en op een hoge noot. Tackle je zware onderwerpen aan het begin van de vergadering, het reserveren van een paar lichtere items voor het einde. Huidige prijzen, partij uitnodigingen, bonussen en andere goede nieuws net voor het ontslag van de vergadering groep.

Door het opnemen van deze richtlijnen, zult u niet alleen in staat om efficiënter te organiseren bijeenkomsten, maar je zult het modelleren, en daarmee de ontwikkeling van .., goede vergadering leiderschap gewoonten voor elke persoon in uw vergadering groepen