De kunst en de vaardigheid van Decision Making - Do You Leid een team van Rocking Horses

“ Mensen met een hoog niveau van persoonlijk meesterschap kan zich niet veroorloven om te kiezen tussen ratio en intuïtie, of het hoofd en het hart, meer dan ze zouden koos? op één been te lopen of te zien met één oog &"; – Peter Senge

Goed vergaderingen = goede beslissingen, tijd goed besteed, en duidelijke volgende stappen. Bad vergaderingen = cynisme, apathie, een verspilling van kostbare tijd en weinig tot geen actie. Here &'; s een scenario voor u: Denk na over de laatste keer dat je leadership team bij elkaar. Let &'; s zeggen dat je in de vergaderzaal voor 2 uur met 8 personeel aanwezig, waarvan 2 waren afstandsbediening. Hoe zou je deze vraag van een van uw directe rapporten beantwoorden: “ Wat hebben jullie beslist in de vergadering, gaan we verder te gaan met het project? Gaan we de middelen die wij voor van Quality Assurance &" gevraagd krijgen?; Jammer genoeg is het antwoord vaak, “ Nou, we &'; re nog steeds mee bezig. Geen beslissingen werden genomen. We &';. Ll elkaar volgende week &" krijgen; Geen goed antwoord voor de frontlinie – de mensen die echt willen slagen – als het management zou gewoon een beslissing nemen.

De vergaderingen zijn de plaats waar de meeste beslissingen voor bedrijven zijn gemaakt. Daarom &'; s gemakkelijk de meest effectieve een vergadering is om te begrijpen, hoe hoger de kwaliteit van de beslissingen die het gevolg zijn. Hier zijn een aantal van mijn aanbevelingen voor het faciliteren van de vergaderingen die zullen resulteren in een betere, overtuigend beslissingen:

● duidelijk beschrijven wat er op het spel en het doel van de vergadering – op elke vergadering
● Zet de belangrijke items aan de bovenkant van de agenda
● Wees een facilitator- geen controller
● Erken de waarde van de dialoog
● Wijs verantwoordelijkheden
● Word ijverig in definiëren en initiëren van cascading communicatie

De gemiddelde kosten van een vergadering, zoals hierboven beschreven, is conservatief $ 1500 exclusief opportunity costs verloren. Hoeveel vergaderingen u regelmatig bij te wonen? Wat zijn de kosten rond de tafel? Voeg het up. Je zou verbaasd zijn. U moet uw kosten te verlagen een beetje voor de externe personen die uitgecheckt van de vergadering en waren bezig met andere dingen, maar ze waren zeker niet bijdragen aan uw agenda

Here &';. Is een andere vergadering verhaal voor je. Eerder dit jaar heb ik een ontmoeting gehad met een cliënt die hun senior leadership team meetings beschreven als een kudde hobbelpaarden. Want ik was niet helemaal zeker wat ze bedoelde, ik vroeg om opheldering. Zij verklaarde, “ Je weet wel, veel beweging, maar niet echt overal krijgen &"; Wat een geweldige visuele! Ik kon direct beeld van de exacte scene ze beschreef. Veel praten, niet zozeer luisteren en zeker geen beweging voorwaarts

Als kind, hobbelpaarden waren leuk, maar op een gegeven moment je wilde op een te krijgen echt paard en ga ergens. Teamvergaderingen die lijken vast te zitten in het zelfde patroon en gaan nergens moet op dezelfde manier worden behandeld. Voelt het als het team moeite om beslissingen te nemen? Gaan met vertrouwen en dialoog en vergeet niet dat 75% van een grote bijeenkomst gaat over actief luisteren. Goede vergaderingen = goede beslissingen, tijd goed besteed, en duidelijke volgende stappen.

Tijdens uw volgende vergadering, een kijkje nemen in de kamer, herinneren aan die virtuele leden in je scan op te nemen. Bent u al zittend op hobbelpaarden? Mijn suggestie: Stop. Stap uit dat paard en beslissen over een paard dat voor &ndash beweegt te krijgen; it &'; s een veel betere rit

Besluitvorming kan de kracht die deze bijeenkomsten rijdt, of in het geval hierboven, verschuift u dat vooruit paard.. Gekruid beslissers weten dat hun intuïtie, gebaseerd op jarenlange ervaring reizen zowel glad en rotsachtige wegen, is een belangrijke bron. Deze leiders begrijpen ook dat nieuwe informatie, feiten, en de realiteit van de wereld moet ook worden overwogen. Een beroep te doen op een over de ander is roekeloos, verhoogde de kans op onbedoelde gevolgen. Organisaties die gedijen hebben zeer sterke besluitvorming vaardigheden. Ze zijn attent, snel, slim en ze efficiënt aan te passen.

Ik wil graag een laatste voorbeeld van het verschil tussen goede bedrijven, die worden bekeken door hun interne en externe belanghebbenden zoals voortdurend van richting te veranderen bieden, en die worden beschouwd wendbare, veerkrachtig en vindingrijk te zijn. Deze laatste bedrijven hebben de tijd en energie besteed communiceren hun visie met prachtige, welsprekende helderheid en ze hetzelfde doen met hun beslissingen. Deze bedrijven zorgen voor transparantie. “ Dit is de wereld zoals wij die zien. Dit zijn de feiten zoals wij ze begrijpen. We hebben de volgende beslissing in het belang van ons bedrijf en in overleg met onze visie en waarden gemaakt. Als onze wereld en de feiten veranderen, zullen we onze beslissing opnieuw &"; Ah, pro-actief, waarin het podium, die een frame uit die instelling kan, moet en zal worden gemaakt. Ik waardeer deze aanpak. Ik ben geen waardering voor de &'; smaak van de maand &'; management. Er is gewoon te veel op het spel.

Hier zijn een paar vragen voor ons om na te denken. De laatste keer dat we gecommuniceerd belangrijke beslissingen voor onze stakeholders, hebben we:

● Articulate de informatie die we gebruikt bij het maken van de beslissing
● duidelijk te communiceren hoe de beslissingen ondersteunen de visie en richting van het bedrijf
● En, belangrijker nog, wat variabelen zou ons leiden om opnieuw te evalueren onze beslissingen en de verschuiving richting

Help jezelf af, dat hobbelpaard en door middel van duidelijke, beknopte beslissingen voortbewegen van u en uw bedrijf vooruit. Here &'; s wensen u veel vergaderingen en een uitstekende beslissingen, Madame Julia
.