Time Management en Planning

Planning is een belangrijk stuk van de puzzel in het bereiken van je doelen. Planning maakt je productiever, want je hebt opgeschreven, en weten precies wat de grote en de kleine taken die je elke dag moet volbrengen

Hoe vaak heb je eigenlijk dacht “. Oh don &'; t vergeet dat morgen &" doen!; Dan komt morgen en je helemaal vergeet dat zeer belangrijke taak die echt gedaan moest worden. Je krijgt sloeg met zo veel onderbrekingen en gunsten die je ofwel vergeten of je dat belangrijke taak op een laag pitje omdat andere een aantal andere dringende, maar waarschijnlijk niet belangrijke taak werd overgenomen door jou.

Stephen Covey schrijft over dit fenomeen krijgen overstelpt met onbelangrijke activiteiten in zijn boek “ De 7 Gewoonten van hoogst succesvolle mensen &"; Hij verdeelt de taken in 4 kwadranten. De kwadranten zijn gelabeld met de tags van belangrijke, niet belangrijk, dringende en niet dringend.

Belangrijk is iets dat de resultaten creëert terwijl dringende artikelen zijn tijd gevoelige of drukken op ons.

Dit is hoe de kwadranten werken:

Kwadrant 1 is belangrijk en urgent – Deze dingen altijd gedaan krijgen omdat ze in je gezicht en moeten worden verzorgd meteen als crises en resultaat produceren dringende kwesties

Kwadrant 2 Belangrijk en niet urgent – Dit zijn items die lijken altijd te zetten op een laag pitje van je leven. Dit is waar je echt nodig hebt om zich te concentreren en te plannen, want dit is het kwadrant waar veel doel actiepunten kan worden bereikt. Doelen lijken een achterbank te nemen en gestoten voor dringende taken of dringende problemen. Dit is het kwadrant je moet concentreren op – Belangrijk en niet urgent

Kwadrant 3 Niet belangrijk en urgent – Dit zijn dingen zoals sommige gesprekken, wat post, dringende zaken, en een aantal vergaderingen dat alle tijd gevoelige, maar niet productief zijn en ze hebben geen resultaten te creëren

Quadrant 4 Niet belangrijk en niet urgent – Dit is het leuke plein en het &'; s gemakkelijk om veel tijd te besteden hier. Dit zijn persoonlijke telefoontjes, e-mails, partijen, gezellige activiteiten en drukke werkzaamheden. Wees voorzichtig met te veel van uw tijd hier niet te besteden. De sleutel hier is het leren om nee te zeggen tegen dingen die don &';.! T resultaten en hebben zeer weinig doel waarde

Wees gewetensvolle waar u uw tijd doorbrengen

Nu u deze theorie te begrijpen van het plannen van uw tijd verstandig, hieronder zijn tips voor de planning

U hebt een planner; slechts een agenda of planner.

1. Elke avond schrijf je taak voor de volgende dag en zorg ervoor dat ten minste op de belangrijkste doel actiepunt opschrijven.
2. Schrijf een bepaalde tijd naast elkaar taak. Dit neemt de gissen uit uw dag.

Let &'; s zeggen dat je plannen uit te oefenen op 06:00 Als je wakker wordt, je don &'; t zeggen “ Nou moet ik werken &"?; Nee, zeg je “ Ik moet opstaan, doe mijn macht start en aan de slag op mijn werk &"!; En je bent enthousiast om het te doen

Don &'; t gebruik floating notes, die stukjes papier niet om iets van betekenis gehecht zijn

1. Als u don &';. T dragen een draagbare planner te schrijven afspraken en taken in voer vervolgens een kleine spiraal notebook
2. Elke avond wanneer je begint om de volgende dag te plannen, overdragen alles om uw planner, scheuren die pagina en gooi het weg, zodat u don &';. t moet kijk op het weer.

Wis en het organiseren van uw bureau of werkruimte aan het einde van elke dag. Met een georganiseerde bureau of werkplek kunt u recht springen in uw taken bespaart u 15 tot 30 minuten de volgende ochtend.

Er wordt gezegd dat voor elke 10 minuten van de planning, zult u minimaal een uur van tijd te besparen . Dit concept alleen al zou je motiveren om je dag te plannen. Dit is goed voor ongeveer 5 extra uren van de tijd elke week te werken in kwadrant 2

Maak er een gewoonte van om de geplande dag te plannen en kijken je leven positief te veranderen

“! Wat een ding kon je doet in je persoonlijke en professionele leven dat, als je dat deed op een regelmatige basis, zou een enorm positief verschil in je leven te maken? Activiteiten kwadrant II hebben dat soort impact. Onze effectiviteit neemt kwantumsprongen als we ze doen &"; – Stephen R. Covey van The Seven Habits of Highly Effective People
.