Succes Methoden - tijdbesparende tips

Dit artikel bevat veel tijdbesparende tips. Een van de meest hardnekkige obstakels voor persoonlijke prestatie is dat oude bugaboo, "Ik heb nooit genoeg tijd." De volgende inzichten en methoden laten zien hoe om meer tijd te hebben. U kunt deze methoden te beoordelen en degenen die het meest nuttig lijkt vast te stellen.

Insights

Als u wilt dat uw leven te verbeteren, moet u wellicht een aantal van uw gewoonten te veranderen en houdingen. Als u de volgende keer te gebruiken besparen tips, zul je geleidelijk aan ontwikkelen van nieuwe gewoonten en houdingen. Deze veranderingen kunnen laten je dingen eenvoudiger en sneller gedaan te krijgen. Of deze veranderingen zijn de moeite waard is voor u om te beslissen

Manieren om tijd te besparen

Vermijd of onderbrekingen te minimaliseren -. Het is moeilijk om dingen gedaan te krijgen als je te veel onderbrekingen. Regelen voor bepaalde rustige periodes gedurende de dag wanneer u niet zal worden onderbroken. U kunt ook zorgen voor periodes waarin onderbrekingen zijn toegestaan ​​

Breek de gewoonte van perfectionisme -. Er is een wet van de afnemende meeropbrengst. Dit betekent dat na een bepaald punt geen verdere verbeteringen zijn niet de moeite waard de tijd, moeite en kosten. Deze gewoonte kan gewoon een manier om te voorkomen dat kritiek zijn. Als dat zo is, eerst te overwinnen je angst voor kritiek; dan breken de gewoonte van perfectionisme

Vul alle vereiste voorbereidingen eerste -. Veel taken vereisen bepaalde preparaten voordat op het belangrijkste werk. Deze voorbereidingen laat het werk vloeiend en voldoen aan alle gestelde termijnen. Voor nieuwe of moeilijke taken, mag u niet weet welke voorbereidingen nodig zijn. In dit geval eerst de benodigde voorbereidingen te bepalen; voltooi hen

Vul die kleine, zeurende taken -. Soms kunt u een taak die net lijkt te zijn een last te negeren. Echter, als die taak is belangrijk moet worden gedaan. Wilt u misschien een tijd plannen wanneer je al je kleine, zeurende taken afgerond te krijgen. Dan kunt u ze zet uit je hoofd

delegeren -. Ook al heb je misschien niet de beste persoon om een ​​taak uit te voeren zijn, zou je niet genoeg tijd. Vaak, zou het beter zijn om het werk op tijd klaar te krijgen, zelfs als het niet was gedaan tot in de perfectie. In dat geval moet u zien of u alle of een deel van het werk zou kunnen overdragen aan iemand anders. Als je onder de controle van een werkgever of toezichthouder, dan moeten ze eens met uw beslissing om een ​​deel van je werk te delegeren

Verdeel grote klussen in kleinere stukken -. Sommige banen zijn zo geweldig dat je zelfs een hekel aan beginnen. Bovendien, als u wordt onderbroken op deze baan, kan het erg moeilijk om weer op gang over het te krijgen. De oplossing is om een ​​grote opdracht in kleinere stukken. Dan zal het werk niet zo overweldigend. Daarnaast heb je een reeks van stopplaatsen, zodat u om te werken aan iets anders als dat nodig

Elimineer overbodige taken -. Sommige taken worden uitgevoerd alleen uit gewoonte of een verouderde procedure. Om de paar maanden of zo, wilt u misschien om te controleren of een bepaalde taak echt nodig is. Als het niet nodig is, misschien kan worden geëlimineerd. Echter, als je onder de controle van een werkgever of toezichthouder, dan moeten zij het eens zijn om de taak te verwijderen

Benadruk de belangrijkste taken -. Als je de keuze hebt, meestal is het beter om zich te concentreren op de meest belangrijke taak bij de hand. Dit kan een taak met een naderende deadline zijn. Het zou ook een taak die voordelen zal bieden wanneer voltooid of zullen leiden tot schade, zo niet voltooid zijn. Vaak is een belangrijke taak wordt genegeerd omdat het moeilijk te voltooien verschijnen. De klus te klaren en dan zal het niet zo moeilijk volgende keer

Eindig een taak voor aanvang van de volgende -. Het is meestal beter om elke taak te voltooien op zijn beurt, in plaats van een hele reeks van gedeeltelijk voltooide taken naar u toe. Echter, als u werkt op een grote taak, het moet zijn onderverdeeld in kleinere stukken. Dan is elk stuk kleiner is een taak die zo nodig kan worden voltooid

Weet wanneer om hulp te krijgen of stoppen met werken -. Soms kun je een probleem tegenkomt met een bijzondere taak die u niet kunt oplossen. In plaats van tijd te verspillen, moet je hulp krijgen of stoppen met werken op de taak. Dan kunt u zien hoe het probleem op te lossen. Het is meestal niet een goed idee om weg te houden werken zonder dat de resultaten

Ken uw uiteindelijke doel -. Voordat u een taak te starten, moet u weten wat het resultaat zou moeten zijn. Soms krijg je zo betrokken in kleine details die je het zicht van het gewenste resultaat te verliezen. Dit resultaat is uw uiteindelijke doel. Vraag jezelf af, welk doel is deze taak te vervullen? Dan zult u weten hoe verder te gaan. Laten we zeggen dat je baas je vertelt, "Get deze baan nu gedaan!" (Nu weet je het gewenste resultaat, dus ga aan de slag.)

Organiseer uw werkplek - Als uw werkplek is ongeorganiseerd of kort van de benodigde apparatuur en benodigdheden, is het moeilijk om je werk te doen. Stoppen met het verspillen van tijd proberen om de dingen die je de hele tijd gebruiken. Verzamel alle apparatuur en benodigdheden die u vaak gebruikt en bewaar ze op een georganiseerde manier. De meest gebruikte apparatuur en benodigdheden moeten worden geplaatst in handige gebieden, klaar om te grijpen en gaan gebruiken

Maak een werkplan. - Een werkplan kan u helpen een moeilijke of nieuwe taak te voltooien zonder tijd te verspillen of ontbrekende alle noodzakelijke stappen. Het geeft een overzicht van de taak voorschriften, alle voorbereidingen vooraf, activiteiten voor de belangrijkste taak, en de uiteindelijke activiteiten. Het kan een lijst van alle andere overwegingen, zoals lood soms te wijten aan elkaar verbonden taken.

Gebruik gestandaardiseerde formulieren en procedures - Wanneer u (of iemand anders) de geheimen voor een bepaald soort taak die u kunt een hebben ontdekt "cheat sheet." Dit is een vorm of een reeks instructies die je laat zien hoe je dat dezelfde taak te doen in de toekomst. Het moet alle inzichten en snelkoppelingen die zijn ontdekt. Dit zou ook gelden voor een onderneming of de overheid activiteiten of berichten dat moet worden gedaan op een bepaalde manier

Gebruik lijsten en deadlines te doen -. Takenlijsten herinneren van wat er gedaan moet worden. Ze kunnen ook de termijnen en het relatieve belang van de verschillende taken. Voor een grote of ingewikkelde taak, kunnen zij onder bepaalde mijlpalen die je voortgang kunt definiëren. Dan als je begint achterstand schema, kunt u corrigerende maatregelen te nemen voordat het te laat is.

Final gedachten

Tijd is een van de meest waardevolle middelen die je hebt in deze leven. Deze tijdsbesparing tips helpen u deze gebruiken om de beste voordeel. Echter, zoals alles, je hebt om ze te maken in een gewoonte om het maximale voordeel te krijgen
.