Spring Clean uw werkplek om winst en productiviteit te verhogen

Spring schoonmaken is een term die meestal wordt verbannen naar het huis, maar het is net zo relevant voor het welzijn, de productiviteit en de toekomst van een klein bedrijf of een groot bedrijf.

Lente reiniging is de praktijk van het schoonmaken van een huis van boven naar beneden, vooral na lange harde winters in koudere klimaten. Dit proces niet alleen verwijdert stagnerende energie van een gesloten-up huis in de winter en elimineert alle overgebleven kiemen, het verbeteren van de gezondheid van het gezin, maar ook verwijdert rommel, om plaats te maken voor nieuwe energie en welvaart aan te gaan. Op de werkplek, kan de lente het schoonmaken van elke vorm van zware kantoor schoonmaken, schilderen, het organiseren van of het krijgen van zakelijke aangelegenheden in orde zijn.

De prestaties verbeteren door de lente het schoonmaken van uw persoonlijke workspace

De reden voor de lente het schoonmaken van een bedrijf, vooral uw persoonlijke workspace, is eenvoudig. Wanneer u opruimen, zich te ontdoen van de rommel en te organiseren, je chaos en wanorde te elimineren en te vervangen door de doeltreffendheid en de verbeterde prestaties.

Begin met uw persoonlijke workspace. Is het schoon, efficiënt aangelegd en rommel gratis? Zijn er stapels dossiers aan, tijdschriften om te lezen? Is slechts 20 procent van uw bureau zichtbaar en is uw e-mail inbox over stromend? Gooi en de-rommel wat je don &'; t behoefte en het organiseren van de rest, zodat je het kunt openen op een moment &'; s aankondiging.

Wanneer u uw werkruimte in te voeren of aan uw bureau zit, of in de hoek kantoor of een kast, moet u tot 80 procent van het te zien schoon en rommel vrij, zodat u kunt werken op maximale prestaties. Dezelfde vuistregel geldt voor uw bureau. Je kan niet effectief zijn als je voortdurend afgeleid door papierwerk, foto's en grafheuvels van rommel opgestapeld hoog op uw bureau, op tafels of in dozen op de vloer.

Breng dezelfde schoonmaken en de-verrommeling proces om uw computer. Desktop scherm moet 80 procent of meer van het oppervlak van het scherm leeg, zodat u don &'; t begint de dag het gevoel overweldigd, afgeleid en achter. Verwijderen en gooi iets niet regelmatig gebruikt, en het organiseren van de rest voor een efficiënt gebruik. Door het nemen van deze stappen in uw persoonlijke workspace omgeving, zal je een boost in de prestaties te ervaren en in staat om de grotere taak van het aangaan van de beroepsbevolking om hetzelfde te doen in het gedeelde werkomgeving geconfronteerd zal worden.

Verbetering van de productiviteit door de lente het schoonmaken van de werkomgeving

De reden voor de lente het schoonmaken van de zakelijke werkomgeving is ook eenvoudig. Wanneer u schoon en het verbeteren van de werkomgeving de beroepsbevolking gaan, het verbeteren van hun productiviteit, hun loyaliteit en hun retentie, die uw winstgevendheid verbetert.

In dit geval moet u het personeelsbestand &' nemen; s participatie eerst door ze te laten zien de voordelen Spring Cleaning proces. Zij zullen beter terwijl op de baan te voelen en taken zullen gemakkelijker voor hen te doen, want alles is georganiseerd zijn. Zij zullen hun stress en angst te verminderen, omdat ze in staat zijn om alles wat ze nodig hebben op een moment &' vinden zal zijn; s aankondiging; en omdat alles is op zijn plaats, zullen ze productiever zijn - die op zijn beurt maakt het bedrijf rendabeler en potentieel verzekert het bedrijf en'. s duurzaamheid en hun baan

Terwijl de gedeelde kantoorruimte veel kan zijn groter project dan uw persoonlijke workspace, zou je aanvallen op dezelfde manier

• Gooi en de-rommel chaos &ndash te elimineren; indienen, opslaan, organiseren of te ontdoen van het – gangen en loopbruggen zijn niet opslag gebieden waar stapels dozen moeten worden opgeslagen
• Scrub vloeren, shampoo tapijt en verf muren een kalme kleur – netheid maakt iedereen beter over het feit dat er acht uur of meer per dag
&bull te voelen; Controleer alle apparatuur om ervoor te zorgen dat het goed werkt, en bevestig iets dat moet worden gerepareerd of vervangen – het personeelsbestand zal efficiënter
&bull zijn; Zorg ervoor dat werkstations en regelmatig gebruikt benodigdheden zijn in de buurt, dus minder tijd verloren gaat en de efficiëntie verhoogt
• Deel het 80 procent-regel en werknemers aan te moedigen om hun werkplek en desktop een &ldquo te houden; rommel vrije zone &";
• Samen maak een lijst van alle andere dingen die kunnen worden gedaan op de werkplek om het een meer aangename plek om
&bull werken te maken; Don &'; t beperken dit proces gewoon voorjaar – zet het op de kalender om de vier tot zes maanden herzien en te herhalen als nodig is, maar minimaal jaarlijks

Een ander belangrijk instrument is om het goede voorbeeld. Als je grote schoonmaak kunt doen in uw werkruimte en onderhouden, kunnen ze hetzelfde doen en uw organisatie zal profiteren van de toegenomen productiviteit en winstgevendheid.

© Pat Heydlauff, alle rechten voorbehouden 2013