Het wissen van het papier (en digitale) Clutter

Ik verloor 10 pond in minder dan een week, en ik voel me geweldig! Nee, ik niet &'; t proberen de nieuwste dieet of trainingsprogramma. Ik heb gewoon opgeruimd mijn archiefkast.

Iedereen verzamelt informatie. Sommige indienen. Sommige stapelen het. De meeste zijn verdrinken in. Going papierloze hasn &'; t hielp veel. Het bewoog net de palen op desktops en in de Cloud. Digitale rommel is nu een probleem.

Het verzamelen van informatie komt op een kosten in termen van tijd en geld. Geld besteed aan folders, archiefkasten, meer geheugen. De tijd besteed aan het proberen om dat ene bestand of document begraven in een stapel of op een scherm.

Onlangs confronteerde ik mijn eigen-informatie verzamelen demonen toen ik tevergeefs geprobeerd om een ​​nieuw bestand te passen in mijn archiefkast. Dezelfde vraag ik vroeg een klant de week voor schoot in mijn gedachten:? Hoe vaak ga je terug gaan en kijken naar wat je &'; ve ingediend

Hoe vaak kijk je naar wat je hebt ingediend? Of het &'; s bladwijzers, afgedrukt of getrokken uit een tijdschrift, hoe vaak (of nooit) kijk je ernaar

Toen ik erover nadacht, ik niet &'; t kijkt naar veel van wat werd opgeslagen . in mijn archiefkast
Gewapend met dit besef, Ik schraapte mijn eigen bestanden (zowel persoonlijk als zakelijk) en kwam met een aantal vragen om te helpen duidelijk uit de jouwe:

• Hoe oud is de informatie? Ik had artikelen uit de 1990 &'; s en zelfs een paar van de late jaren 80 &'; s! Nieuwer isn &'; t altijd beter, maar mijn informatie was gedateerd. Uit het ging

• Is er meer dan één van hetzelfde? Toen ik keek naar hele bestanden, merkte ik dat ik verschillende varianten van hetzelfde artikel moesten vaak. Ik hield de besten. Ik won &';. T verzamelen meer van hetzelfde, tenzij ik te ontdoen van wat ik heb al

• Wat heb je nu nodig? Toen ik begon mijn bedrijf zeven jaar geleden, ik niet &'; t weet wat relevant zou zijn, dus ik bespaarde alles. Het grootste deel van het nooit gewend. Focus op wat je moet weten vandaag, en gooi of recycleren de rest

• Kan de informatie ergens anders te vinden? In de meeste gevallen, ja. Nieuwe artikelen zijn geschreven de hele tijd. Degene die je hebt weer verschijnen in een bepaalde vorm. Ik beloof

• Hebt u gekeken naar de informatie die in het afgelopen jaar (of zelfs in de afgelopen vijf jaar)? Als het isn &'; t gebruikt, kan je niet eens herinneren &'; s daar. U won &'; t missen als het &'; s gone

Tien pond papier later, mijn bestanden hebben ruimte om te bewegen.! Figuur, &"; om mijn nieuwe &ldquo te houden; Ik denk dat twee keer voordat ik sparen, paperclip of bladwijzer. Informatie zal er zijn als ik het nodig heb als ik het nodig heb.

Verlies een paar pond (of gigabytes) van je eigen. Neem een ​​kijkje op uw bestanden. Gooien of te recyclen oude of overbodige bestanden en degenen die don &'; t betrekking hebben op de huidige belangen. Denk na voordat u deze opslaat. Duidelijk hen regelmatig. Neem de controle over uw bestanden. U &'; ll zijn blij dat je deed

© Renee Ursem 2012
.