Cultiveren Donor relaties in de non-profit Community

Non-profit professionals continu zoeken naar potentiële donoren die geloven in de missie van de organisatie en zijn bereid om geld te doneren om het te ondersteunen. Maar al te vaak, maar de organisatie ontbreekt aan een georganiseerd systeem om betekenisvolle relaties met deze mensen te kweken. Dit artikel geeft enkele tips over het ontwikkelen, implementeren en bewaken van een effectieve donor programma.

1. Als u op dit moment niet een soort van donor software bezitten, onderzoek verschillende softwareprogramma's en selecteer het programma dat het beste past bij de behoeften van uw organisatie. Deze software moet een database die het makkelijk maakt voor u om donor contactgegevens, de datum en het bedrag van al hun donaties in te voeren, een tickler systeem dat u eraan herinnert wanneer toekomstige donaties te werven, enz. Ik raad u ook de ontwikkeling en reclame verschillende niveaus van donorschap. 499 $ per jaar, en een derde niveau voor mensen die doneren meer dan $ 500 per jaar - bijvoorbeeld, zou u één niveau voor mensen die doneren $ 99 of minder per jaar, een tweede niveau voor mensen die doneren tussen de $ 100 te hebben. Hoe hoger de bijdrage, hoe meer aandacht moet besteden aan het cultiveren van een langdurige relatie met de donor.

2. Om donoren te vinden, op zoek gaan naar die personen en bedrijven die over je missie hartstochtelijk bent. Bijvoorbeeld, als uw organisatie dient kinderen met een handicap, gericht op de ouders en familie van deze kinderen; docenten, dienstverleners en artsen die met hen werken; bedrijven die producten voor hen te maken; enzovoorts. Als donor worden geïdentificeerd en gerekruteerd, zorg ervoor dat ze in uw database.

3. Zodra u een donor te beveiligen, zeker om hen te bedanken voor hun donatie. Naast verbaal erkenning van de schenking, is het een goed idee om een ​​formeel dank je brief met informatie met betrekking tot hun donatie zijn fiscaal aftrekbaar voor de federale inkomstenbelasting. Als je persoonlijk kent de donor, is het aanbevolen dat je schrijft een persoonlijke nota over de formele brief, ze opnieuw te bedanken voor hun genereuze donatie. U kunt ook bedanken donoren door een opsomming van hun namen in uw nieuwsbrief, op uw website, in het jaarverslag, of bij speciale evenementen.

4. Zorg ervoor dat u geen contact te verliezen met uw donoren. Zodra ze een donatie doen en in uw database worden ingevoerd, vraag voor toekomstige donaties op een regelmatige basis. In het vragen om donaties, ze voortdurend te informeren over de organisatie, haar programma's en diensten, hoe hun donaties profiteren klanten, en andere informatie die hen zal helpen begrijpen hoe belangrijk hun donaties zijn. Hoe meer ze weten over de organisatie en hoe het helpt haar klanten, het meer geneigd zijn ze te blijven maken donaties. Voor hoger niveau donoren, verkennen andere manieren om uit te reiken naar hen. Je zou ze uit om te lunchen of doe iets anders dat maakt ze zich gewaardeerd voelen en speciaal.

5. Betrek uw donoren in zoveel organisatorische activiteiten /evenementen mogelijk. Stuur ze uitnodigingen voor trainingen, fondsenwerving of andere evenementen en andere activiteiten die bedoeld zijn om te onderwijzen en hen te betrekken bij de organisatie. Hoe meer ze weten over uw organisatie en hoe het helpt uw ​​klanten, hoe meer geneigd zijn ze te blijven maken van donaties.

6. Gebruik uw bestaande donateurs te brengen in nieuwe donateurs. Zij kunnen familieleden, vrienden of collega's die ook geïnteresseerd zijn in je missie. Huidige donoren die over je missie gepassioneerd zullen gelukkig zijn om nieuwe donateurs te werven. Om deze activiteit leuk te maken, dan kunt u altijd een wedstrijd organiseren. De donor, die het hoogste aantal nieuwe donateurs over een bepaalde tijd stelt, zal een soort van certificaat of geschenk te ontvangen.

Het ontwikkelen en het cultiveren van relaties met donoren is het belangrijk om elke non-profit organisatie. Non-profitorganisaties moeten de tijd om donoren die over de missie van de organisatie zijn gepassioneerd werven, te verkennen een verscheidenheid van manieren om hen te bedanken voor hun bijdrage, voortdurend contact met hen onderhouden wijzen, hen bij de organisatorische activiteiten, en hen aanmoedigen om nieuwe donoren. Hoe meer u zich richten op het ontwikkelen van betekenisvolle relaties met uw donateurs, het meer geneigd zijn ze te dragen, en doe mee met en het bevorderen van de organisatie

Copyright 2010 © Sharon L. Mikrut, Alle rechten voorbehouden
.