Zakelijk schrijven: 3 tips om uw communicatie Beknopte Zorg

U &'; ve hoorde dit oude gezegde: bel Nooit “ Hulp &"; in een drukke straat terwijl het proberen om een ​​probleem uit te leggen aan voorbijgangers. Mensen zullen gewoon negeren je, verwarren u voor een krukas, een crackpot, of een boef. In plaats daarvan, de politie adviseren u te schreeuwen, “. Fire &"; Een korte kreet die een beroep op het eigenbelang aandacht krijgt

Hetzelfde geldt bewijst schriftelijk e-mails, voorstellen, rapporten, of de omzet in today &' kopiëren;. S markt. Maak uw communicatie beknopt als u van plan om te lezen.

Business en technisch schrijven reeks met vet. Trimmen clich é s, ontslagen, weinig woorden padding en zwakke werkwoord padding zal uw schrijven nadrukkelijk en fris te maken. Maar het vinden van het vet in je eigen werk kan zijn veeleisende

Tip 1: Elimineer Ontslagen en Clich é s

Als u denkt dat de zinsnede “ roll off je tong &". ; “ met weinig of geen inspanning &"; (als de laatste twee zinnen net rolde mijn), dat &'; sa aanwijzing dat u &'; re met behulp van een clich é ;.

Zinnen die nemen overbodige woorden en ideeën zijn moeilijker te herkennen. Bijvoorbeeld, verder. Om middelen te blijven om verder te gaan; als je het op, je &' toe; re stotteren. “ Als u can &'; t spellen &'; accommodaties, &'; lopen de spellingscontrole te controleren &"; De gehele laatste idee is overbodig: “ Als u can &'; t spellen &'; accommodaties, &'; lopen de spellingscontrole &";..

Kleine-woord padding ook onoverzichtelijk en verdunt berichten

Het aantal ploegen gewerkt kunnen worden toegeschreven aan verschillende factoren, zoals de omvang van de markt, arbeid problemen en managementfilosofie .

Het aantal ploegen gewerkt kon worden toegeschreven aan de omvang van de markt, arbeid problemen en management filosofie.

Ze spraken in termen van tijd en geld.

Ze spraken over tijd en geld.

Bijgevoegd is een kopie van de vorm die van tevoren moet worden ingevuld voordat ze ons de dienst zal geven.

Attached is een kopie van het formulier in te vullen voordat de service

Redundantie in een document is net als stotteren in een toespraak —. zowel afbreuk doen aan de ideeën die worden gepresenteerd. Dat wil niet zeggen dat alle herhaling is slecht; sommige schrijvers herhalen sleutelzinnen en ideeën om te dienen als overgang tussen de delen van een document en de belangrijkste punten reemphasize. Maar redundantie is onnodig herhaling, die geen plaats in effectieve schriftelijk heeft

Tip 2:. Herzie Zwakke werkwoorden

Spice flauw schrijven met krachtige werkwoorden . Sommige schrijvers maken een schuchtere poging om te springen in hun proefpersonen met een zwakke werkwoord constructies zoals die er is, er zijn, het is, het was

Zwakke:.. Er waren enkele bezwaren geuit tijdens de vergadering

Sterk: Sommige bezwaren geuit tijdens de vergadering

Zwakke:. Het is moeilijk om verplaatsbare apparatuur te onderhouden

Sterk:.. Het onderhouden van beweegbare apparatuur is moeilijk

Zwakke: Dit is een product lijn die onze klanten zal prikkelen

Sterk:.. Deze productlijn zal onze klanten prikkelen
Natuurlijk kunt u &'; t herzien alle zulke zwakke werkwoord constructies; alternatieven klinkt misschien vreemd. Maar liever een sterk werkwoord aan de lezer &' commando; s aandacht

McNamara geknald een vlieg naar het centrum van het veld.. Ted Brown plukte de bal uit de lucht en gooide het naar de thuisplaat, maar niet in de tijd te vangen Bill Frosh schuiven voor de score. In de tussentijd, Juan Salinas reed in de richting van tweede, ploegen in Lenny Davis en bloodying zijn neus. In de shuffle, Max Silverton sprintte richting derde, randen Frank Mahoney uit de running voor de meeste gestolen honken van het seizoen.

Ok, zodat sportswriters soms meeslepen, maar ze hebben het juiste idee.

Tip 3: liever Active Voice Werkwoorden

Voice verwijst naar de relatie van een werkwoord aan het onderwerp. Actieve stem betekent dat het onderwerp van de zin doet de actie van de zin. Passieve stem betekent dat het onderwerp van de zin krijgt de actie

passief. De studie werd afgerond door onze onderzoekers

Actief:. Onze onderzoekers de studie voltooid
<. p> Passief: De voorwaarden kan worden onderhandeld op een later tijdstip

Actief:.. Hillary kan op een later tijdstip te onderhandelen termen

Passief: Uw bedrijf is oprecht gewaardeerd .

Actief:. Wij zijn oprecht waarderen uw zaken

Passief stem zorgt voor een matte, hoogdravend, onpersoonlijke toon. Vandaar de term “ passieve &"; Actieve stem, anderzijds, geluiden levend, persoonlijk veeleisend. Vandaar de term “ active &"; En het grootste nadeel? Passieve stem weglaat vaak mensen en wie wat doet in zakelijk schrijven is meestal belangrijk

passieve verlengt ook zinnen, gemiddeld met 15 tot 50 procent
passief:.. Afzonderlijke vorderingen moeten worden voorbereid door elke koper
(8 woorden)

Actief:. Elke koper moeten voorbereiden aparte vorderingen. (6 woorden)

Passief: Het onderzoek is gesloten door de klant, en het papierwerk is ondertekend. (14 woorden)

Actief: Onze opdrachtgever is het onderzoek gesloten en ondertekend het papierwerk. (10 woorden)
Dus wat &'; s de grote zorg als uw zin heeft 17 woorden in plaats van zeven? Niets — als je maar één zin te schrijven. Maar als je gewoon wandelen als je schrijft, u uw tijd en de lezer &' verspillen; s tijd

Erger nog, uw lezer kan je punt &mdash missen. Of klik op “ Wis &"; alvorens te beslissen om de actie die u wilt nemen
.