Hoe schrijf ik een goede Business Bericht

De meeste plaatsen van het werk vereisen ons om berichten te sturen naar onze collega's en bazen. Tijdens het schrijven van uw collega's kunnen een beetje meer ontspannen dan het schrijven van zijn om je baas, er moet nog steeds een gemeenschappelijk thema in uw bedrijf boodschap. Dat thema moet professionaliteit

Onder Line – Uw onderwerp moet zijn om het punt en relevant zijn voor de boodschap. Hey &'; met de hoeveelheid e-mails die de ontvanger krijgt in een dag, kunnen zij een bericht dat een onderwerp dat zegt: &' heeft te verwijderen; of &'; Wat &';? s Up &'; denken dat het &'; s enkel een onzin e-mail die u verstuurd. Als het bericht was werkelijk over een aanstaande project deadline, dan riskeren hun job. Dus als het bericht over een aanstaande project deadline, schrijf dan is dat in de onderwerpregel.

Ook voorkomen dat het schrijven van uw hele bericht alleen in de onderwerpregel. Ik heb mensen die schrijven 'Uw aankomende project deadline is maandag' gezien en dan wanneer u het bericht opent ze hebben niets anders schreef. Dit schreeuwt onprofessioneel en het is erg vervelend op zijn zachtst gezegd. Dus als u wilt dat uw collega's om je aan het eind van de dag, de tijd nemen om een ​​kleine en aangename boodschap, waar een bericht moet worden geschreven schrijven

Controleer uw Ontvanger Adres – Te vaak een e-mail kan krijgen naar de verkeerde persoon. Die persoon kan de e-mail te negeren of niet de moeite doorsturen naar de juiste persoon, zelfs als ze zien dat de fout die je gemaakt. Sommige mensen nemen een “ It &';! Is niet mijn verantwoordelijkheid &"; houding, en de waarheid is dat je de ene de schuld voor het zijn. Dus, neem de tijd om te controleren dat uw boodschap gaat waar je het van plan bent om te gaan

Houd de boodschap aan de Point – Don &'; t schrijven in een bos van irrelevante informatie bij het schrijven van zakelijke boodschappen. De persoon die u stuurde het naar waarschijnlijk moesten hun weg waden door veel berichten al, en als de jouwe is helemaal over de plaats die het kon hen frustreren en ergeren hen, dat is niet wat je wilt van je baas of een collega. Keep it to the point en bij het onderwerp

Zet alle relevante gegevens In It – Laat geen enkele belangrijke punten die moeten worden in het bericht, omdat je aannemen dat de ontvanger weet al deze punten. Zij kan het nodig zijn om uw bericht door te sturen naar iemand die niet weet alle kleine details die u weggelaten, en als het &'; s aan iemand hoger op de medewerking ladder, kunnen zij denken dat je niet weet waar je het over hebt of don &'; t hebben een goede greep op wat er gebeurt. Houden alle relevante en belangrijke punten altijd in het bericht

Laat negatieve opmerkingen Out – Zelfs als u het schrijven van uw beste vriend in de hal zijn exclusief negatieve opmerkingen. Berichten hebben een manier om te worden gezien door andere mensen, en het zal moeilijk zijn om te ontkennen bellen Maggie een luie werknemer als het &';.. Duidelijk in een bericht s geschreven door u