De beste methode voor het ontwikkelen van een Business Process Plan

Als u een stap terug en neem een ​​korte blik op hoe uw bedrijf opereert – of op de lange termijn of op een dag tot dag basis – you &'; ll vinden talloze unieke processen die de som van die bijdraagt ​​tot uw volledig functionerende business. De lijst zou uw proces voor het trainen van medewerkers, methoden voor sourcing en inkoop van grondstoffen, of zelfs uw tactiek voor het bereiken van potentiële klanten behoren.

Het identificeren van en het werken aan de processen die je hebt in plaats verder te ontwikkelen is een krachtige manier om grote verbeteringen in uw bottom line te zien. Dit proces planning kan gedurende een periode van groei worden gedaan wanneer uw business &'; behoeften veranderen, maar het kan ook worden ondernomen om de processen te optimaliseren dat u &'; re zien nu al succes met. It &'; s veel gemakkelijker om iets wat je &' verbeteren; re al goed op dan te proberen en tak uit in iets nieuws helemaal.

Het ontwikkelen van een business process plan kan worden opgesplitst in vier stappen:

1. Identificeren van de processen die de grootste impact op uw bedrijf. U kunt proces planning gebruiken voor elk aspect van uw bedrijf, maar gericht op degenen die in de kern van uw activiteiten zal de resultaten Garner. Bijvoorbeeld, zou een klein bedrijf met tien werknemers die uitsluitend produceert een enkel product waarschijnlijk meer profiteren van het stroomlijnen van hoe ze hun producten aan hun klanten dan ze zouden gebruiken, proces planning op hun aanwerving protocollen, aangezien ze geen grote groei gepland in het nabije toekomst.

2. Kijk naar de facetten van uw meest vitale processen en te zien waar de grootste kansen liggen. Met de opleiding van werknemers, kunt u een effectief programma dat volledig bereidt uw nieuwe teamleden hebben, maar het kan twee weken van de opleiding nodig om dit te doen. Misschien heb je een marketing systeem in de plaats dat brengt in een groot aantal vragen van potentiële klanten, maar uw algehele succespercentage lager is dan u &'; D hopen.

3. Een ontmoeting met de teamleden die rechtstreeks betrokken zijn bij het specifieke aspect van uw bedrijf. Vaak mensen die zich bezighouden met de taken op een dagelijkse basis kunnen de meest inzicht. Samen brainstormen over alternatieven voor hoe de dingen worden momenteel uitgevoerd, en weegt de voors en tegens van elk ander scenario. Misschien vindt u dat het opvolgen van vragen sneller verhoogt uw aantal nieuwe klanten, maar zou vereisen brengen sales manager aan boord. Indien meer winst reageert op clients sneller groter dan de kosten van de extra salaris, zorgen voor een kortere reactietijd zinvol.

4. Weeg hoe uw veranderingen de winstgevendheid op lange termijn van uw bedrijf en haar capaciteit voor de groei zal beïnvloeden. Een bedrijfsproces plan, dat de kosten verlaagt, maar daalt de tevredenheid van de klant kan nu bespaart u geld, maar zal liquideren verliest u klanten op de lange termijn. Maak nooit een beslissing die uw bedrijf zal schaden op de weg, net omwille van het maken van uw huidige jaarrekening er beter uitzien.

Op het einde, het ontwikkelen van een nieuw business proces plannen komt neer op te weten wat uw bedrijf doet en wat uw klanten willen en hoe je die twee dingen dichter bij elkaar kan brengen, terwijl het verminderen van verspilling van tijd en middelen.
.