Een eenvoudige tip om direct de meeste van Every Business Meeting

Klanten zijn nieuwsgierig naar hoe ik te krijgen zo veel gedaan. Ze vragen hoe ik mijn steeds groeiende business, reizen om op vereniging toppen en vrije tijd voor de belangrijke mensen in mijn leven te spreken.

Voordat u ervan uitgaan Ik heb een toverstaf in mijn achterzak, ik heb een aantal onbeantwoorde e-mails in mijn mailbox en, om zo vaak, een paar dingen vallen door de scheuren.

De realiteit is dat we allemaal hebben 7 dagen per week, 24 uur per dag en 60 minuten in een uur. Wat ik besef van mentoring mensen door de jaren heen is dat er manier om het allemaal gedaan, of op zijn minst een veel van, terwijl het opbouwen van een wereldwijde business en genieten van het leven. It &'; s over waakzaam rond hoe ik mijn tijd

Als u een klant bent geweest, woonden mijn Wake Up Winstgevende of ander live evenement, of gehoord me spreken over een radio show of webinar, u. weet dat ik &'; m letten op het beheer van onze tijd samen. Of u &';. Re beheren van een vergadering van een of meerdere, is er een simpel ding kunt u die direct verhoogt uw productiviteit in vergaderingen doen

De één simpel ding je kunt doen is wrap up van de vergadering ten minste vijf minuten vóór het einde van uw vergadering tijd. Ik dub dit punt van de vergadering De Gouden vijf minuten. Als u de vergadering te beheren, deze resterende minuten zijn uw Golden Nugget van de productiviteit.

Deze gewoonte geeft u de kans om de verwachting van de vergadering is ongeveer te sluiten en naar de volgende stappen of actie-item lijst bevestigen ingesteld. De Golden Vijf dient twee doelen:

1. Het geeft je team een ​​wachtrij die ze nodig hebben om het te verpakken. De wrap up tijd is vooral effectief als uw prospect, klant of lid van het team is een prater. Dit is een goed signaal aan hen om het kort te houden en bondig de vergadering is ongeveer tot eind.

2. U &'; re het verschuiven van de vergadering van abstracte discussie specifieke actie. De actie-item lijst omvat de follow-up van de taken van de vergadering. Zorg ervoor dat iedereen begrijpt de actie-items met een samenvatting van hen. Identificeren wie verantwoordelijk is voor elke actie-item en de datum waarop het zal worden bereikt. Elke taak zal alleen gebeuren als deze is gebaseerd op een datum en iemand specifiek wordt toegewezen verantwoordelijkheid voor die actie-item.

Voordat u het einde van de vergadering, zorg ervoor dat u een consensus rond de vervaldagen hebben. Als er bezorgdheid over de vervaldagen, heronderhandelen hen en krijgen duidelijk over de nieuwe data.

Als iedereen duidelijk is op hun verantwoordelijkheden en actiepunten, evalueren van de vergadering. Een lijst van wat werkte en wat moet anders worden gedaan voor de volgende vergadering. Als er iets aan de “ anders &" gedaan; lijst om de vergadering te verbeteren, zorg ervoor dat het wordt toegewezen aan iemand en aangevuld door de volgende vergadering.

Als u regelmatig wrap-up van uw vergaderingen op deze manier, kijk hoe veel productiever u en uw team. Dit geeft je ook een kans om uw volgende inzet op tijd te krijgen
.