Krijg een Competitive Marketing Edge met deze Public Relations Tactics

Een van de minst begrepen, de meeste onderbenut marketing technieken in de zakelijke wereld is public relations. Dat feit is een kans voor eigenaren en managers die bereid zijn om een ​​beetje tijd te besteden aan het cultiveren van relaties met verslaggevers en redacteuren in hun gemeenschap van kleine bedrijven.

Reclame is de voor de hand liggende aanpak van zelfpromotie, zodat een groot deel van de concurrentie het doet. Het genereren van gratis of goedkope reclame door middel van persberichten en mediarelaties is niet zo alledaags, dus het biedt een veel meer overzichtelijk arena voor het verkrijgen van zichtbaarheid en naamsbekendheid. De 'kosten van de toelating' bestaat uit een nieuwswaardig verhaal en een beetje inzicht in hoe het proces werkt.

mogelijke valkuilen en kansen

Het slechte nieuws is dat de redactie, radio nieuws bestuurders en andere media poortwachters ontvangt tientallen persberichten per dag, en dat is alleen in de kleine steden. Releases krijgen gooide in de circulaire bestand voor drie primaire redenen: 1) Ze zien er onprofessioneel, 2) Ze zijn een advertentie vermomd als een nieuwsbericht, of 3) Zij hebben weinig of geen nieuwswaarde. Drie andere fatale fouten in een persbericht zijn: a. Het niet om het punt te krijgen meteen, een bodemloze afwezigheid van opmaak en flagrante typografische fouten en grammaticale verwaarlozing

Hoewel het klinkt alsof er zijn 101 manieren waarop u mis kan gaan (dus waarom zelfs proberen?), is het eigenlijk meer een kwestie van gezond verstand, doorzettingsvermogen, en na een paar basisrichtlijnen. Het is misschien een beetje experimenteren om te ontdekken of je betere resultaten rechtstreeks met specifieke verslaggevers, in plaats van de redactie, maar zoals je fine-tunen van uw aanpak en maak jezelf bekend bij de lokale media mensen, moet u uw kans op succes aanzienlijk stijgen. Misschien vindt u dat de public relations is de ontbrekende schakel in een verder matte mediacampagne.

kardinaal regels van het persbericht schrijven

Zoals bij elke vorm van marketing (in dit geval, je bent marketing uzelf op de media) presentatie en het kan een groot verschil in de kwaliteit van de resultaten geproduceerd maken. Hier zijn een tiental richtlijnen voor het zetten van uw beste beentje voor met de media.

1) In de kop en het lichaam van de release, benadrukken de nieuwswaarde van uw verhaal. Als het niet lukt om de aandacht van een redacteur vangen of geluiden op afstand als een advertentie, is de kans dat het wordt gepubliceerd of uitgezonden zijn slank. Pagina 2) Het zal meer van een effect hebben als de eerste paragraaf bevat de belangrijkste informatie, met het rest van het materiaal gerangschikt in volgorde van dalende belangrijkheid. Niet alleen zal het meer serieus worden genomen, maar het zal u toelaten om een ​​zekere mate van controle over wat blijft en wat wordt uitgegeven uit te oefenen.
3) Een eenvoudige, maar nuttige leidraad voor het schrijven van een persbericht is de oude journalistiek standaard van zich te concentreren op de vijf "W's", te weten: Wie? Wat? Wanneer? Waar? Waarom? en soms, hoe?
4) Schrijf het vanuit het perspectief van een objectieve waarnemer, niet vanuit het oogpunt van een ondernemer of zakenman.
5) Gebruik korte zinnen en dubbele afstand tussen de alinea's.
6) De laatste paragraaf moet worden gereserveerd voor een korte bio of een paar boilerplate zinnen over uw bedrijf. Journalisten weten om daar te zoeken naar die informatie.
7) Een pagina is de ideale lengte voor een persbericht. De media zullen bellen of mailen u als ze vragen hebben of wilt u interviewen
8) opmaak elementen:. Na de kop aan de top, is de volgende informatie algemeen ingevoegd: de woorden "Voor onmiddellijke publicatie", een of twee contact met namen en telefoonnummers, en, vlak voor de eerste zin van de release, de locatie en de datum van het nieuwsbericht. (Wie te contacteren voor meer informatie is soms te vinden op het einde van de release.) Een goede plek om voorbeelden van het persbericht opmaak vinden is voor een bezoek aan de websites van non-profit organisaties of overheidsinstanties en klik op de link zegt "Press Room". Een andere benadering is om naar uw favoriete zoekmachine en typ in de woorden "sample persberichten". Een derde optie is om public relations software formaat persberichten gebruiken en plan een goed georkestreerde PR-campagne.
9) onderhouden van een up-to-date mailinglijst van verslaggevers en redacteuren, en te leren kennen, waar mogelijk.
10) Suggestie artikel ideeën, af en toe, en laten weten dat u beschikbaar voor interviews bent. Een manier om een ​​reputatie als een waardevolle bron voor de media vast te stellen is door het opstellen van voor hen een gedrukte lijst van deskundigen, woordvoerders en overheden over onderwerpen gerelateerd aan uw beroep of de industrie. Twee aanbevelingen zou zijn om uw eigen naam en telefoonnummer te vermelden op die lijst en de toestemming van iedereen wiens naam je wil op die lijst met contactpersonen te plaatsen krijgen
11) E-mailen tip:. Verslaggevers en redacteuren intens hekel e-mailbijlagen, zoals een regel. Krijgen rond dat door het opnemen van het persbericht in het lichaam van de e-mail.
12) Misschien wel de belangrijkste overweging bij het werken met de media is dat ze altijd onder een naderende deadline, vooral bij dagbladen en uitgezonden nieuws afdelingen. Onder de ergste schendingen van de media etiquette wordt niet terugkeren telefoontjes snel en vraagt ​​de kans om artikelen opnieuw vóór publicatie.

Mogelijkheden om Stuur Persberichten

Talloze mogelijkheden voor het verzenden van persberichten en ontvangen waardevol, free publicity krijgen elke dag gemist. Er zijn letterlijk tientallen nieuwswaardige mogelijkheden voor het krijgen van positieve media-exposure, waaronder fusies, overnames, samenwerkingsverbanden, kantoor uitbreidingen, nieuwe medewerkers, awards, workshops, lezingen, fondsenwerving campagnes, lobbyen activiteiten, de lancering van een nieuwe website, het aankondigen resultaten van de enquête, sponsoring, of het nemen van een openbare plaats op een industrie-gerelateerde kwestie. Zakelijke mijlpalen zijn vaak een goede reden om een ​​persbericht uit te geven, zoals de opening van een nieuw kantoor of de aankondiging van een agentschap van de 25ste verjaardag.

De bottom line is dat wordt geschreven over (of uitzending) in de media brengt meer geloofwaardigheid dan boodschappen gecommuniceerd door middel van betaalde reclame; en het kan een essentieel element van elke geïntegreerde marketing campagne. Hoewel 'vertrouwdheid rassen minachting ", aldus Aesop, de oude Griekse fabulist, een gebied waar dat meestal niet opgaat is modern public relations en marketing. Op enkele uitzonderingen na, de meer manieren mensen horen over jou, hoe beter
.