Getting Past Gatekeepers: Do not Get linksaf bij de Poort bij het aanroepen van Decision Makers

WERKT HET SOMS lijken alsof BESLISSERS woonachtig zijn in een gated community? Leer hoe u poortwachters (GK) &mdash omzeilen; professionals die “ guard &"; de beleidsmakers en lopen vaak storingen voor hen — te krijgen in de voorkant van beslissers (DM).

Van oudsher een secretaresse, administratief medewerker of telefonist geblokkeerd binnenkomst. Nu zijn er elektronische nemeses ook: voicemailboxen en blinde e-mailadressen. Toch poortwachters kunnen je tegenstanders of bondgenoten, afhankelijk van uw aanpak. Jouw uitdaging: te worden beschouwd als belangrijk genoeg om te worden toegelaten in hun binnenste heiligdom.

Hier zijn mijn vuistregels voor “ Passen Gate &"; en het ontvangen van behandeling door beslissers:

DO's
1. Draai poortwachters in bondgenoten: behandel ze met respect, humor en mededogen. Hun taak is te zwaar. Ze krijgen het van beide kanten. Het zijn mensen met hun eigen persoonlijkheid, niet anonieme obstakels ten koste van alles worden overwonnen.

2. Help beslissers er goed uitzien in de ogen van hun manager. Kun je zijn /haar probleem op te lossen? Laat de GK weten. Zij zullen "dragen uw zaklamp" voor u. presenteren u als zijn /haar oplossing voor de DM &';. s probleem

3. Herkennen GKS en andere tussenpersonen als essentieel voor uw-gegevens verzamelen missie. Meer informatie over de DM, zijn /haar afdeling, recente trends, interne machinaties binnen bedrijf, van de GK. Wees aardig voor iedereen.

4. Roepen voor /na GK &'; s verschuiving zal je door direct. Veel DMs werken lange uren en voelen zich minder druk voor /na uur.

5. Verzamelen van informatie met elke oproep die u maakt. Stel de juiste vragen en het verzamelen van informatie over de beslisser, zijn of haar schema, wat er gebeurt in het bedrijf op het moment. Worden afgestemd op inzichten in de psychologische make-up van de persoon die u belt voor. Vragen wanneer de beste (en slechtste) tijd om te bellen is? Hoe denkt u de naam van uw DM wordt uitgesproken? Heeft hij of zij de voorkeur aan een informele naam:. "T" voor Hortence of Condy voor Condelezza

6. Gebruik maken van verschillende vormen van communicatie om contact te maken. Gebruik oproepen, ansichtkaarten, faxen en e-mails. Vraag GKS en mailings over hun favoriete manieren van communiceren.

7. De zinsnede “ terug zijn /haar oproep &"; upgrades uw oproep &'; s belang in GK &'; s ogen. Gebruik het om het verleden te geven.

8. Bij het verlaten van herhaalde voicemailberichten, een lijst van een ander voordeel dat u te bieden tijdens elk bericht, als een manier om zowel kwalificeren en je te onderscheiden.

9. Houd uw berichten kort: zijn kort en zoet

10.. Blijf optimistisch — zelfs als het &'; s de 10e unreturned bericht dat u &';. re verlaten

11. Wees creatief /grappige /onderscheiden om zo aandacht te krijgen.

12. Humor werkt. Zelf effacing humor en humor in solidariteit met de poortwachter hulp open deuren.

13. Als al het andere faalt, heb je Poortwachter noemen hen!

don'ts
1. Noemen en beweren dat je familie, of conclusie te bellen van de politie, belastingdienst of FBI.

2. Geworden nors, grof of sarcastisch. Het is een turn-off en stelt onvolwassenheid en een gebrek aan flexibiliteit.

3. Het vermijden van het vullen van de voicemailbox van de ontvanger met lange en gedetailleerde berichten. Het is onbezonnen en toont slecht oordeel van uw kant. Gebruik uw korte elevator speech plaats.

4. Niet de Decision Maker verkeerde voor het niet er om u te beantwoorden in persoon, of voor het nog niet hebben gereageerd maken. Geloof het of niet, je bent niet het middelpunt van hun universum

5. Vermijd het gebruik van clich é s en de volgende scripts. Toon wat persoonlijkheid en pit zodanig dat je elkaar kunt onderscheiden van de menigte wanneer je belt en zijn gedenkwaardige wanneer zij beslissen wie om terug te bellen.

Behandel anderen zoals de gewaardeerde personen die ze zijn en blijven ervan overtuigd dat u iemand bent wiens oproep beslissers zullen zijn blij dat ze nam. De enige Gates je misschien niet onder de knie op je eerste gesprek … Bill Gates
.