Stroomlijn uw Office Management Systemen In 3 Quick Steps!

Het runnen van een efficiënte en gestroomlijnde business is alles over het continu verbeteren en 'tweaken' uw office management systemen, zodat ze groeien met uw bedrijf en niet uw bedrijf belemmeren.

Maar waarom heb je efficiënte office systemen nodig plaatsen? Hier zijn een aantal antwoorden!

# om snel en gemakkelijk belangrijke contact informatie.

# Om te kunnen reageren op klant verzoeken meteen.

# Zodat u kunt direct een voorstel. Te houden van uw bedrijf te houden.

# Om follow-up met klanten en contacten.

# Zodat u kunt blijven op schema met uw projecten.

# Om uw laatste marketing campagne te controleren.

Soms echter problemen niet duidelijk met uw office management systemen worden totdat je daadwerkelijk beginnen ze te gebruiken - en dan kan je erachter dat ze niet werken in de manier waarop je had gehoopt.

Dus wat kan je eraan doen?

Stap # 1 Kijk naar waar de problemen zijn.

Bent u voortdurend op zoek rond op zoek naar een e-mailadres? Of niet kan vertellen in een oogopslag of uw project op schema? Of als u niet weet wat uw cashflow situatie?

Maak een lijst van waar je je voelt de problemen zijn, en volg daarna stap twee - u zult verbaasd zijn over wat je ontdekt

Stap # 2 Analyse welk percentage van uw tijd wordt besteed aan administratieve taken.

Houd een dagboek voor een week van hoe je je tijd besteden. Aan het einde van de week kijken het over en te zien welk percentage van de tijd wordt besteed aan deze banen. Zou dit moment beter worden besteed aan inkomstengenererende activiteiten? Of marktonderzoek?

Stap # 3 Opstelling van een lijst van alle niet-inkomsten genereren taken die u op dit moment doen.

Kon sommige van deze worden gedelegeerd? Zou het helpen als je kreeg een assistent?

Zodra u deze 3 stappen hebt gevolgd zou je een goed idee van waar uw tijd wordt besteed hebben, wat uw grootste tijd drains zijn, en waar u verbeteringen aan te brengen . . Je zal goed
  op uw manier om te beslissen of u nodig hebt om samen te werken met een virtuele assistent en in staat om precies te zien waar je de steun nodig zal zijn;