Wanneer roept u een Emergency Team Meeting

Jaren geleden, toen ik op de weg als een sales executive, werkte ik voor een bedrijf waar de sales manager hield met wat hij noemde een 'noodsituatie' business meeting.Sometimes zou hij een beroep doen op een vrijdagmiddag vertelde me dat ik moest dus wonen om deze gekke zakelijke bijeenkomst te komen, moest ik rijden al geruime tijd alleen maar om er te komen. Toen ik daar aankwam, vaker wel dan niet zijn agenda van de vergadering zou zijn over dingen die zouden kunnen hebben gewacht tot maandagochtend of zelfs een simpel telefoontje zou de truc hebben gedaan. Eén keer, alles wat hij wilde was om te weten wat onze verkoopcijfers voor de dag waren, zodat hij de cijfers naar het hoofdkantoor kon melden. Wat een verspilling van tijd en geld in gas voor iets zo stom.

Ik weet zeker dat dit is gebeurd met de meesten van ons op een ander tijdstip of of misschien zelfs u als manager zijn schuldig aan het bellen van een onnodige verkoop vergadering van tijd tot tijd. We hebben op de site een tijdje geleden besproken hoe gedrag een succesvolle verkoop ontmoeten, maar in aanvulling op dat, het is ook belangrijk om te weten wanneer het gepast is om een ​​zakelijke bijeenkomst te bellen. Wanneer een ongeplande vergadering wordt genoemd, is het meestal over iets dat een hoge prioriteit heeft en kan niet wachten tot je geregelde bijeenkomst. Die soort situaties moet vrij zeldzaam zijn, tenzij uw bedrijf gaat door een aantal grote omwenteling. Je moet weten dat mensen zijn er om een ​​job te doen en te worden gericht op wat ze doen en als je constant belt bijeenkomsten voor triviale dingen, zullen ze het gevoel hebben dat hun tijd wordt verspild en zullen ze voelen gedevalueerd als lid van het team.

Als je gaat om een ​​ongeplande vergadering bijeen te roepen, dan zijn er een paar dingen die je moet overwegen voordat je je team bij elkaar roepen. De eerste en belangrijkste vraag die je jezelf moet stellen is ', is deze bijeenkomst echt nodig? Ik ben er zeker van dat als je echt goed over nadenkt, de meeste geplande vergaderingen niet. Als een situatie is ontstaan ​​en je nodig hebt om het op te lossen meteen, dan is de tweede vraag die je moet jezelf afvragen is, 'heb ik nodig om te bellen in het hele team of alleen bepaalde personen die mij kan helpen? In de meeste gevallen kunt u slechts een paar mensen die bepaalde vaardigheden of die betrokken waren in een bepaalde situatie nodig. Ik kan me herinneren een paar keer zitten aan een team vergadering te luisteren naar iets dat gebeurd tussen twee teamleden die niets te maken met mij en meer to the point had, was het niet mijn zaken toch. Dat soort dingen zouden moeten worden behandeld als een één op één in plaats van een groep vergadering.

Dus de volgende keer dat er iets omhoog komt en je moet het op te lossen dringend stoppen en na te denken voor een moment en vraag jezelf af of een ongeplande teamvergadering is wat er gedaan moet worden. Niemand graag hun tijd te hebben verloren, hoewel ze nog steeds zouden worden betaald. Het is een bekwame leider die weet wanneer een vergadering bijeen te roepen en wanneer men niet nodig is en neemt een andere actie. Bent u een van die managers of een manager dat de tijd van uw team verspilt
 ?;