7 tips voor effectieve Task Management

Effectief task management is essentieel voor de voltooiing van een project succesvol of solo werken of met een team. Er zijn verschillende tools beschikbaar met vele functies die de taak management proces veel efficiënter en handig voor individuen en teams te maken.

1. Dagelijks Task Planning
Aan het eind van de werkdag, de tijd nemen om de dag van de prestaties te beoordelen, kruis ze af van uw lijst en plan uw werk voor de volgende dag.

2. Identificeren Taken
Het is nuttig om periodiek te doen een 'brain dump' en maak een lijst van alle taken die je moet voltooien. Doe een mentale scan van al uw projecten, zodat u alles kunt vastleggen.

3. Beperk taken aan een enkele actie-item Heb breken grotere taak om hun eenvoudigste form-- een enkele actie-item dat in een vergadering kan worden afgerond.

4. Prioriteren
Geef elke taak een prioriteit. Je kunt ze niet allemaal te voltooien in een dag, en sommige taken zijn afhankelijk van de voltooiing van een eerdere opdracht.

5. Toewijzen Vervaldatums
Eenmaal taken zijn in hun volgorde van prioriteit toekennen vervaldata om hen te helpen de status van een project te volgen tegen de projecten belangrijke mijlpalen.

6. Afzonderlijke taken in categorieën
stellen een aantal categorieën die overeenkomen met de projecten kenmerken en wijs bepaalde taken aan de juiste categorie.

7. Vier Belangrijke Project Milestones
bereiken van mijlpalen belangrijk project is een geweldig excuus om de vooruitgang die u maakt op het totale project te vieren.

Het bijhouden van alle taken voor een bepaald project in een enkele locatie is de sleutel! < . br>