Te veel werk, niet genoeg mensen? Belangrijkste strategieën voor het beheer meer werk met minder mensen

Elke maand de kalender lijkt te serveren een speciale gelegenheid of een vakantie, dat een goed excuus voor het eten een fantastische maaltijd biedt. Na een grote portie calorie overbelasting kunt u beginnen om hun strategie hoe het goed te maken. Dieet rages voortdurend woede. Consumenten gulzig verslinden de laatste belofte voor gemakkelijk gewichtsverlies zonder werk of offers. It &'; s als iets dat je niets &ndash kost verliezen; met uitzondering van de $ 89,95 exclusief verzendkosten om de magie dieet pillen te kopen. Get real! Je weet hoe het gaat. Als u wilt minder wegen je hebt om uit te werken en minder eten en dat &'; s, waar de strategie en de inzet in het spel komen.

Hoewel over het eten kan de noodzaak voor een persoonlijke dieet dicteren, economische kwesties dicteren vaak de noodzaak voor bedrijven om te gaan op een “ mensen dieet &" ;; beter bekend als ontslagen of een vermindering van kracht. Als manager, hoe ga je om met een kleinere beroepsbevolking en blijven krijgen het werk? Vergelijkbaar met de hand van een persoonlijk dieet; je moet committeren aan een strategie die werkt voor uw bedrijf en houdt u vooruit. Let &'; s een kijkje nemen op drie benaderingen u &'; ll wilt toepassen bij het nemen van ontslag beslissingen en hoe u &'; ll bereiken dezelfde hoeveelheid werk met minder mensen.

1) Prioriteit – Dit klinkt vrij eenvoudig, maar dat &'; s precies waarom het isn &'; t. Voor veel managers, als ze werden gevraagd naar de waarde van elke positie bijdraagt ​​aan de onderneming de omzet te prioriteren, hun reactie zou een allegaartje. De grote raken sales mensen zijn gemakkelijke bewaarders, maar hoe zit het met iedereen? Dit is waar eerlijke, business-gebaseerde soul searching moet worden gedaan. Ontslagen moet nummer worden gereden – ja – maar met een passend bedrag van strategisch management denken lagen bovenop. Op een hoog niveau moet u posities die productstroom, verkoop en service, marketing, klantrelaties, en boekhoudkundige praktijken om geld te verwerken en een oogje houden op de kosten en cash flow te behouden prioriteit.

Managers moeten stellen zichzelf en hun vertrouwde team leidt deze vragen voorafgaand aan de snijkop te tellen: Wat een hoge prioriteit activiteiten moeten worden gehandhaafd om inkomsten te genereren en houden de zakelijke concurrerende en bloeiende? Wat belangrijke posities moeten worden getroffen om deze activiteiten mogelijk te maken? Welke activiteiten en de daarmee samenhangende banen kon je leven zonder te houden en toch de business gezond en levensvatbaar? Heeft u het antwoord? Niet zo snel. Hoeveel van je marketing op het “ leven zonder &"; lijst? Als je gedaan hebt, you &'; re in goed gezelschap met de meerderheid van de managers, maar het &'; s nog steeds een slechte zet. Bedrijven groot en klein hebben de neiging om te snijden marketing eerste en vergeten dat marketing helpt rijden verkoop en klantrelaties en houdt uw handelsnaam in de voorkant van het kopende publiek. Don &'; t maken die fout. Houd uw belangrijkste marketing spelers op zijn plaats, zelfs als het team moet worden afgeslankt. In wezen, prioriteren alle functies en taken die bijdragen tot het genereren van geld en het houden van klanten tevreden en komen in de deur

2) Wees slim – Let &'; s do the math. Na een ontslag heb je dezelfde hoeveelheid werk te bereiken met minder mensen. Hmmm … betekent dat degenen die overblijven zullen langer worden werktijden? Zal wat werk gewoon van de tafel vallen? Wat &'; s uw strategie? Hoe ga je slimmer te beheren met minder mensen? Als manager u misschien geneigd om snel te beslissen wat werk moet worden voortgezet en die een grotere last moeten nemen. Voordat je dat doet, voeren een vertrouwelijke planning sessie met je teamleiders en valideren werk dat moet intact, inter-afhankelijke taken, en de belangrijkste vaardigheden te blijven, samen met medewerkers die deze vaardigheden. Een deel van het beheer van smart na een ontslag is het uitvoeren van een beoordeling van vaardigheden voor ontslag plaatsvindt. Deze actie zal u helpen om iets anders &ndash doen; richten. Maak er een punt om zich te concentreren op de vaardigheden en essentiële taken die kunnen worden uitgevoerd door multi-getalenteerde werknemers die hun lading kunnen uitbreiden. Na het uitvoeren van een beoordeling van vaardigheden, I &'; ben altijd verbaasd over welke vaardigheden beschikbaar zijn over het team zijn, maar aren &'; t gebruikt. Hoe krijg je de beoordeling vaardigheden uit te voeren? Proactief zijn. Iedere medewerker moet een werk geschiedenis en hervatten op dossier met uw afdeling human resources. Dit moet worden bijgewerkt met de jaarlijkse functioneringsgesprekken. Input van je team leiders zullen ook helpen. Zelfs als je niet geconfronteerd worden met ontslag problemen, het uitvoeren van halfjaarlijkse vaardigheden evaluaties zal van pas komen voor elke manager die wil strategieën plot voor het krijgen van het werk met minder mensen

Nu dat je &';. Re bewust van uw bank kracht die je &'; ll in staat zijn om slimmer te beheren door vers evalueren die verschillende soorten werk kan uitvoeren. Dit zal helpen bij het beheren van de werklast met minder mensen en wil aanpassingen in werkopdrachten effectiever. Voor en na het ontslag, vergeet niet om ook serieus te kijken naar uw organisatie &'; s structuur. Zijn er manieren om uw bedrijf die de efficiëntie bouwt en zorgt voor een betere samenwerking tussen verschillende groepen of afdelingen te herstructureren? Als je slimmer te beheren, hun strategie hoe de structuur verandert eerder geaccepteerd ontslagen zou kunnen verminderen en minder werknemers produceren aanhoudende succes

3) Schrijf behendige –. Als je moeilijke beslissingen ontslag geconfronteerd, houden de toekomst in het achterhoofd en onderhouden van een wendbare benadering van het toevoegen van talent terug wanneer je kunt. Natuurlijk ontslagen moet altijd worden uitgevoerd met diplomatie en empathie voor vertrekkende personen of er &'; SA potentieel om ze terug te brengen of niet. Dit is het juiste ding om te doen en onderhoudt een positieve toon voor iedereen. Being lenig kan inhouden trimmen van de payroll en behouden van talent door het omzetten van fulltime werknemers time werknemers of aannemers scheiden. Sommige werknemers kunnen slagen er niet in deze mogelijkheid en anderen vinden het aanvaardbaar totdat ze kunnen worden gehuurd terug voltijds of zoek ander werk. Kunt u denken aan andere manieren behendig met uw werknemer rooster te zijn? Sommige werkzaamheden kunnen worden uitbesteed of verhuurd. Een ander alternatief is om een ​​taak te splitsen in twee. Dit kan levensvatbare met twee mensen die instemmen met een positie die wordt dan behouden verliezen een van hun werk volledig te delen. Duobanen kan de deur openen voor meer flexibele schema ook. Wanneer duobanen wordt toegepast, you &'; ll willen ervoor zorgen dat het &';. S met mensen die communiceren en goed te coördineren met elkaar om duobaan functies soepel

Na het afstoten pond op een persoonlijk dieet, moet je een onderhoudsplan in vorm te blijven. Dit is ook het geval na een “ mensen dieet &"; en ontslagen zijn achter je. Hetzelfde geldt als je het ervaren van een vacaturestop. Zorg ervoor dat uw aanpassingen aan de prioriteiten en de structuur zijn goed &ndash werken; kortom – you &'; re het genereren van inkomsten, het onderhoud van de klanten, en het houden van uw bedrijf gaan vooruit. Als niet; kijk problemen in het oog en snel ze op te lossen. Als de omstandigheden te verbeteren, kunt u in staat om nieuwe mensen aan te nemen of te huren weer een gewaardeerde werknemer moest je laten gaan … of met die persoonlijke voeding … pak een chocolate chip cookie of een extra biertje. Diëten zijn moeilijk; mensen diëten zijn zelfs nog moeilijker. Maak er een punt om de prioriteiten opnieuw op regelmatige basis en voortgezet slim en behendig te zijn. Doe dit en de volgende keer dingen moeilijk kunt u de manager die ' won &zijn; t moet gaan op een dieet at all! (met toestemming van Soundings Publications LLC, Mary Elston kolom management)
.