De Top 10 Gereedschap Leaders Met Virtual Teams succesvol te maken

Een virtuele team is één dat de leden in verschillende fysieke locaties (bv gebouwen of landen) of die werken op verschillende tijdstippen (bijvoorbeeld verschuivingen). Een van de belangrijkste trends in het bedrijfsleven is te krijgen werk, projecten gerealiseerd, of doelen bereikt via virtuele teams. Maar studies hebben aangetoond dat slechts 18% van de senior managers rekening houden met de prestaties van deze teams als zeer succesvol. (1) Hoe succesvol is uw virtuele team?

Er zijn een aantal variabelen die team succes beïnvloeden. Hier zijn de top tien instrumenten onderzoek blijkt kan de prestaties van uw virtuele team te verbeteren:

1. Balance of scheef de nummers. In een studie van 62 zespersoons teams, Josh Hyatt gerapporteerd over hoe het aantal leden van het team op verschillende locaties beïnvloed algehele virtueel team prestaties. (2) Onderzoekers vinden dat het hebben van een gelijk aantal teamleden op elke locatie het meest positieve effect gehad. Met twee verschillende afmetingen subgroepen geactiveerd negatieve dynamiek. De onderzoekers legde uit dat onbalans rassen instabiliteit, behalve wanneer dat onbalans is de meest ernstige. In tegenstelling tot wat werd verwacht, ze ontdekte ook dat met inbegrip van een lid die fysiek werd geïsoleerd van de rest van het team had een positieve invloed. Daarom, als je nodig hebt om een ​​virtueel team van personeel met een ongelijk aantal teamleden op verschillende locaties, dit onderzoek adviseert u om te overwegen het plaatsen van slechts één persoon in de afgelegen locaties. Het blijkt dat het hebben van een individu geïsoleerd in een locale een positieve produceert 'novelty-effect. "
   

2. Het is duidelijk dat de reikwijdte te definiëren. Wanneer teams zijn in staat om face-to-face te ontmoeten op een regelmatige basis, zijn ze in staat uit te werken eventuele onduidelijkheden in het project. Ontmoeting minder vaak, zoals in het geval van virtuele teams, mandaten dat de omvang van het project, de verwachte resultaten en de termijn duidelijk zijn.
   

3. Maak een kernteam. De optimale grootte van een virtueel team is degene die de vereiste kennis en vaardigheden om het team charter te vervullen heeft. Dat kan leiden tot grote, logge team. Een optie is om een ​​kerngroep van 10 of minder teamleden te creëren. Dan, als deze kern team moet extra kennis of vaardigheden, kunnen ze ervoor kiezen om anderen in te brengen op ad hoc basis. Als het kernteam moet groot zijn, overweeg dan breken in een subgroepen, en wijs specifieke aspecten van het project aan elk compartiment team op basis van vaardigheden, niet persoonlijkheid.
   

4. Kies een effectief team leider. Effectieve virtueel team leiders moeten in staat zijn om de organisatorische, culturele en fysieke afstand dat de teamleden elkaar scheidt, en zorgt voor communicatie barrières te beheren. Teamleiders moeten ook geloofwaardig zijn gebaseerd op een bewezen leiderschap record, uitstekende conflictoplossing vaardigheden, en project management vaardigheden.
   

5. Het ontwikkelen van normen. Normen zijn de vaak ongeschreven regels die bepalen hoe teamleden zich gedragen. Vraag het team naar gebieden waar ze nodig hebben om normen te creëren om het project tot een goed einde te brainstormen. Bijvoorbeeld, wanneer ik help teams creëren van normen, de meest voorkomende gebieden die zijn communicatie, respect, vertrouwen, conflict, virtuele regels vergadering, besluitvorming ... Zodra u deze te identificeren "succesfactoren", vraagt ​​het team om het brainstormen antwoord op deze vraag, "Stel je bent op het team dat doet ... (vulling in de spatie met wat succesfactor je bezig bent) heel goed, wat zou dat eruit zien, welke gedragingen zou je zien, welke regels misschien in de plaats?
   

6. Adopt data-gedreven beslissingen. Zonder data, zijn we allemaal dwalen meningen. In tegenstelling meningen zonder feiten vaak ontaarden in persoonlijke aanvallen. feiten gebaseerde discussies mogen teamleden bespreken de gegevens niet de mening.
   

7. Draai vergaderlocaties. draaien van de bijeenkomst vertelt iedereen dat iedereen gelijk wordt gewaardeerd en belangrijk.
   

8. Conference call op uw eigen telefoon. Als u een ongelijk aantal teamleden op verschillende locaties, zullen ze geïsoleerd te voelen tijdens conferentie oproepen tenzij elk individu is op hun eigen telefoon. Wanneer het kantoor aan huis heeft een aantal mensen verzameld rond de speakerphone, kunnen die in afgelegen locaties niet horen de scherts, lees de lichaamstaal, of het observeren van de zijbalk gesprekken.
   

9. Link beloningen prestaties team. Dat wat wordt beloond wordt herhaald. Als u niet in een positie om te kunnen het totale team te belonen, te creëren normen die het belonen aard van uw omgeving te verhogen tijdens uw project. Bijvoorbeeld, kunt u het team vragen om de antwoorden te brainstormen op deze vraag: stel ze op een project waar iedereen in het team geeft positieve feedback en erkenning aan elkaar, wat zou dat eruit? Hun antwoorden worden van het team &'; s normen
   

10. Maak het zichtbaar.. Stel mijlpalen voor uw project. Wanneer teamleden deze mijlpalen te bereiken, te vieren en hun prestatie zichtbaar voor anderen. Zet het in uw organisatie &'; s nieuwsbrief, website, prikbord … Verhogen van de zichtbaarheid vergroot ownership en een gevoel van het team, zeker voor virtuele teams.
    

    Het toepassen van deze tools te plaatsen virtuele teams in de top 18%. Hoe kun je aanpassen aan je in deze zeer succesvolle groep

    Houd het uitrekken als je getrokken bent,
    Dave
    

    1. Vijay Govindarajan en Anil Gupta?; Het opbouwen van een effectieve Global Business Team, &'; MIT Sloan Management Review, &'; De zomer van 2001, 63 - 71.
       
    2. Josh Hyatt; Een verrassende waarheid over geografisch verspreide teams, &'; MIT Sloan Management Review, &'; Zomer 2008, 5 - 6.
       .