Resource Transparantie. Gegevens Nauwkeurigheid. Rapportage Integriteit.

In de nasleep van de wereldwijde financiële crisis, een van de grote herinneringen is dat we eerlijke en transparante informatie nodig. Bedrijven moeten transparant met hun aandeelhouders, medewerkers en stakeholders te worden bij grote over wat er gebeurt in hun bedrijf, en wat de werkelijke kosten en de prognose van het bedrijf is op zoek als.

Voor een goede transparantie moet een bedrijf twee dingen: Goede gegevens en eerlijke mensen. Echter, de realiteit is, zelfs wanneer een bedrijf de beste bedoelingen kunnen hebben en heeft eerlijk zijn medewerkers; ze nog steeds in slagen om onjuiste gegevens te presenteren en uiteindelijk hun informatie beheren in een niet-transparante wijze.

Er zijn veel organisaties die streven naar transparante communicatie tussen medewerkers, leidinggevenden en senior management in termen van wat het werk wordt gedaan en hoeveel het &'; s kost en profiteren van een organisatie. Maar een van de grootste ondergang, zelfs voor populaire merk bedrijven, is dat de beschikbare gegevens over hun kosten en middelen slecht wordt beheerd en inefficiënt geanalyseerd.

Dit betekent dat een ding dat is zeer gunstig voor alle bedrijven, ongeacht hun grootte, branche of functie, is een goede resource management software. De grootste kosten en bronnen van inkomsten voor een bedrijf is afhankelijk van hun middelen, dus het is van cruciaal belang op te sporen en te analyseren hoe de middelen worden ingezet en beheerd. Alle goede resource management software moet de input van nauwkeurige gegevens mogelijk te maken, en moet het vermogen om krachtige rapporten die snel en gemakkelijk kan worden geproduceerd bieden hebben.

In termen van de integriteit van de data die wordt ingevoerd, zou resource management software :

• De aangepaste formules op de kosten en opbrengsten in verband met de menselijke en niet menselijke hulpbronnen voor uw specifieke bedrijf
• Applicaties om de meest ondersteunen up-to-date en real-time informatie over wat afdelingen en projecten medewerkers zijn geboekt op, en het niveau van het gebruik ervan
• Geïntegreerd time management en rooster applicatie op te sporen van de werkelijke gewerkte uren
• . Toegang voor alle medewerkers, leidinggevenden en het senior management, met verschillende niveaus van toegang en portals voor verschillende typen gebruikers

Op het gebied van transparante en nauwkeurige rapportage, resource management software moet in staat zijn om:

• Produceren een benutting van resources en de beschikbaarheid van hulpbronnen rapport, in termen van individuen, teams, locaties en afdelingen, waarbij de bezettingsgraad in termen dagen, weken, maanden en kwartalen kan worden geanalyseerd gebroken
• Produceren een capaciteit versus de vraag melden dat de totale beschikbare capaciteit van de bedrijven de middelen communiceert, en het totale bedrag van de benodigde capaciteit op basis van de huidige en toekomstige projecten en andere niet projectwerk. Waar het vergelijken van de rapporten tegelijkertijd moet het mogelijk maken managers resourcing gaten minimaliseren
• Produceren een geplande versus actuals rapport, waardoor een bedrijf om hun prognoses te verbeteren en inzicht in hun kosten en opbrengsten
• Zorgen voor een manager om gegevens te analyseren in termen van vaardigheden, rollen, teams en afdelingen
• Zorg voor een sterke visuals in haar rapporten, waaronder een krachtige grafische analyse van de gegevens.

Dus, als uw bedrijf is nog steeds met behulp van Excel spreadsheets, Word-documenten en e-mails, de uitgaven moeizame uur produceren onjuiste rapporten, wanneer die tijd zou kunnen zijn beter elders &ndash besteed; Zorg ervoor dat u de tijd en geld te investeren in een fatsoenlijke resource management software nemen
.