Lossen Het management Overload Probleem

LOSSEN VAN DE DIRECTIE OVERLOAD PROBLEEM
door
Bill Cottringer

“ Ik heb een theorie over de menselijke geest. Een brein is veel weg van een computer. Het zal alleen zo veel feiten te nemen, en dan zal het gaan op overbelasting en blaas &"; ~ Erma Bombeck.

Is het gewoon mijn verbeelding of doen andere managers voelen overweldigd door de huidige overbelasting in alle dingen die we verwacht dat deze dagen te doen en niet genoeg tijd om ze te doen ?. Ik denk dat het een goede zaak om te pauzeren en na te denken over wat er gaande is, waarom het gebeurt, en wat de meest redelijke oplossingen zijn. Dit is echt het oplossen van problemen 101 in zijn meest elementaire vorm

Er zijn veel boeken die nu, zoals Gary Hamel &';. S De toekomst van Bestuur, die ons waarschuwen dat het management kennis heeft een hoogtepunt bereikt en kan nu moeten geherdefinieerd worden van de grond af. Dit betekent opnieuw te onderzoeken met het oog op dat het management op dit moment bedient. Oorspronkelijk, management &'; s doel was om werknemers relaties te beheren in het bouwen van teams om effectief samen te werken om hun leider &' te vertalen; s visie en doel in resultaten dat succes gebleken. Echter, vandaag de rol van de manager is nog veel meer en dus ook de totale overload kernsmelting.

In de voortdurende inspanning voor het bedrijfsleven om lean and mean te zijn en meer concurrerend en winstgevend, is er een eliminatie van een zeer kritisch niveau geweest in de organisatie en mdash; de toezichthouders, die nodig zijn om te trainen, te organiseren, monitor, coach, motiveren en correcte uitvoering van de werknemers aan het bedrijf &' te bereiken; s missie en doelen. Nu zonder een persoon gewijd full-time aan het doen van die baan — niet alleen met de titel en een aparte full-time baan als werknemer — wie gaat al dat werk te doen?

Deze eliminatie van toezicht en al het werk van het toezicht dat hasn &'; t gedaan heeft zich vertoonde in een lagere kwaliteit van de prestaties van de werknemers en een lagere kwaliteit van de dienst of product door bedrijven geleverd. Consumenten willen meer voor minder. Voeg de onzekerheid van wat de prestaties is mogelijk in deze nieuwe exploderende &'; Information Age &'; en we hebben een echte puinhoop. We hebben het probleem van overbelasting en don &'; t begrijpt het goed genoeg om iets aan te doen. Alles wat we weten is hoe oncomfortabel we krijgen.

Dit is waar we onze koppen bij elkaar steken en erg creatief en zelfs gek in het herdefiniëren van zeer eenvoudige dingen als wat het probleem is, wat ons doel is, hoe we prioriteiten stellen, hoe we de tijd zien en hoe we leren anderen beter organisatorische vaardigheden en structuur nodig om grote problemen te beheren. Effectief beheer in onze toekomst zullen een aantal zeer heilig paradigma veranderingen vereisen. Hier zijn een paar te overwegen.

1. We echt don &'; t heeft de antwoorden op deze vragen en te denken dat we doen zal gewoon blijven ons van het vinden van de echte. Wat we nu moeten doen is om consensus te bereiken over de belangrijkste probleem &mdash bereiken; de overweldigende overbelasting we allemaal voelen. Immers, ellende houdt bedrijf! Om niet openlijk de overbelasting te erkennen is ontkenning en dat het contact met de werkelijkheid.

2. Een gek idee is om uw &ldquo herdefiniëren, management &"; doel in de organisatie. Het kan zijn om te stoppen met het verdelen van alles in de prioriteiten en de niet-prioriteiten; het zou kunnen zijn dat alles is een prioriteit — zelfs operationele noodsituaties die je vind dat bijen een betere gepland — en je hebt om erachter te komen hoe alles gedaan te krijgen. Als je tijd te verspillen hard aan “ non-prioriteiten &"; je negatieve gevoelens over het doen dus hou je van het zijn zo productief als je kunt zijn en het gevoel alsof je succes hebt. Dat leidt tot verergerd leed dat is zeer onproductief. Bent u begint te vragen wat uw belangrijkste doel is in uw organisatie?

3. We kunnen ook moeten wat &' herdefiniëren; succes &'; is iets wat we niet had &' omvatten; t al over en misschien zelfs omvatten alles. Eén ding is zeker — de hoeveelheid van het succes dat u zich van uw inspanningen is nauw verwant aan hoe je succes zelf te definiëren. En alleen maar omdat je iemand anders definiëren voor u, doesn &'; t dat ze hebben het goed. Misschien is het succes is een zeer eigen ding alleen jij kan voor u bepalen. Heeft u een goede greep op wat succes betekent voor u?

4, Om te alles al gedaan, moet je je hele concept van de tijd veranderen, van de traditionele &'; mechanische sequentie &'; concept tot een onconventionele vloeistof psychologische versie. Dit betekent gewoon niet beoordelen het belang van deze prioriteit boven dat één en gewoon besteden uw volledige aandacht en inspanningen te doen wat het ook is dat je op dit moment aan het doen bent. Tijd heeft een grappige manier uit te breiden met die benadering. Het wordt vaak aangeduid als de eeuwige nu even. Hoe doe je momenteel bekijken tijd?

5. Gewoon open voor mogelijkheden en flexibel genoeg om ons idee van wat het management zou moeten en niet moeten ' &Change; t doen is de beste begin tot het ontrafelen van dit vervelende ongemak we allemaal het gevoel van overbelasting. Hoe flexibel ben je met wat er gaande is?

6. Ik gebruikte om een ​​ongebruikelijke schema dacht ik op mijn eerste baan veertig jaar geleden als een zaak werknemer in een maximaal beveiligde gevangenis te hebben en ik denk dat ik &'; ll het nu doen herleven. Ik reserveerde ochtenden aan de vervelende dingen die ik moest doen en plannen nodig afspraken te doen; dan gepland Ik spontaniteit voor de middag alleen maar om zichzelf wat zou kunnen opduiken die mijn aandacht nodig. Ik heb altijd goed geslapen met die routine, niet naar bed gevoel alsof ik had nog zo veel meer dingen die ik moest doen. Wat voor soort nieuwe planning goed voor je zou zijn?

7. Het maakt niet uit hoe we de dobbelsteen gooien, echt moeten we uitzoeken hoe we onze cake hebben en het ook eten. En de enige manier waarop ik weet hoe dat te doen is om de volgorde waarin ik denk dat ik zou moeten om dingen te benaderen en ze gewoon &mdash doen ondervragen, zoals hardlopen sneller en brengen de finish dichterbij tegelijk. Dat verdubbelt mijn resultaten in de helft van de tijd
.