Uitlijnen Integriteit en financiën - het is mogelijk

De meest voorkomende fouten financiële managers

In veel organisaties managers niet geleerd hoe ze hun budgetten te beheren. In sommige gevallen managers worden gegeven budget verantwoordelijkheid, maar niet begrotingsautoriteit. In deze organisaties duurt 5 niveaus van handtekeningen om een ​​paar honderd dollar goedgekeurd te krijgen. Ergste, zijn managers gegeven zowel verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid, maar weinig financiële training. Als gevolg hiervan, de begrotingsramingen zijn een gok; managers hebben de neiging om te brengen wat ze hebben, want ze zijn bang dat als ze don &'; t, zullen hun volgende kwartaal budgetten worden verminderd. Omzetdoelstellingen of gewone begroting doelen zijn niet gebaseerd op de data van klanten of trends; ze zijn gewoon nummers geplukt uit de hemel. Als de organisatie groeide 5% vorig jaar dan 10% zou een beter doel voor dit jaar. Het probleem met de financiële prognoses begint wanneer programma's en projecten krijgen ofwel overgefinancierd of ondergefinancierd gebaseerd op de oorspronkelijke prognoses die niet werden gemaakt met financiële integriteit.

Wat is de financiële integriteit?

Financiële integriteit is het hebben van een systeem van budgettering en besteding geopend, makkelijk te begrijpen, en op basis van de gegevens. Projecties zijn gebaseerd op echte trends, bestellingen echte klanten, en in overeenstemming met het verleden verdienen en besteden. Wanneer managers bedekken budgetten om ofwel te hoge uitgaven of de uitgaven genoeg om volgende kwartaal &' rechtvaardigen verbergen; s begroting, is de integriteit aangetast

Hoe rolmodel financiële integriteit

Best Managers. plannen en communiceren uitgaven in duidelijke manieren. Mensen begrijpen wat beslissingen en aannames geleid financiële beslissingen en uitgaven. Alle medewerkers hebben toegang tot de financiële voortgang in de organisatie, zodat zij kunnen bijdragen. Medewerkers krijgen de kans om te leren over het opstellen van een budget, prognose en verwante termen. Met open communicatie, kunnen managers worden gegeven verantwoordelijkheid en bevoegdheid te keuren of de uitgaven te weigeren. Financiële bureaucratie wordt verminderd wanneer mensen begrijpen hoe het geld en de uitgaven stromen in de organisatie.

Doe nieuwe financiële maatregelen in plaats

Tijdens een financiële crisis vele malen managers worden gedwongen om verminderen uitgaven. Ze zijn zelden de kans krijgen om verdiencapaciteit te vergroten. De beste manager zet belangrijke operationele methoden in plaats van de financiële integriteit te waarborgen. Eerst, uitgaven en verdienen trends zijn open en beschikbaar voor alle werknemers. Dit helpt mensen om zich onvoorwaardelijk en betere beslissingen te nemen. Ten tweede, zijn er regelmatig operationele beoordelingen om de uitgaven en inkomsten te bespreken. Hoe meer managers weten hoe meer kans ze kunnen betere beslissingen te nemen met hun uitgaven. Groep budgetten worden gebouwd met managers niet zomaar naar beneden gerold, wat meestal het geval van de financiële afdeling. Driemaandelijkse prognoses zijn gebouwd na de herziening van de klant gegevens, trends, en de huidige uitgaven. Sommige gebieden kunnen meer uitgaven en andere minder nodig hebben.

Het opleiden van de beroepsbevolking

De beste managers opleiden van de medewerkers over de financiën. Ik wist dat een organisatie die een persoonlijke financiën klasse aangeboden voor alle medewerkers. Dit hielp om mensen te informeren over hun eigen geld, zodat ze gevoeliger zijn voor de organisatie &' zou zijn; s uitgaven

de waarheid over geld Telling

Helaas, veel publieke organisaties. vandaag micro-beheer van hun financiën aan het verhaal dat analisten, investeerders en anderen willen horen vertellen. Vele malen nummers worden gemanipuleerd, veranderd, aangepast naar buiten uitstekende delen en eisen te voldoen. Hierdoor wordt het moeilijker interne uitgaven en inkomsten wanneer de nummers veranderd naar verwachting een bepaalde doelgroep te voldoen beheren. De beste manager is open en in overeenstemming met de uitgaven en verdiencapaciteit. Als gevolg daarvan, mensen die werken om de inkomsten te produceren, hebben een sterkere betrokkenheid bij de financiële integriteit.

Leren samenvatting en volgende stappen

Welke processen heb je in plaats te voorspellen en beheren van de inkomsten en uitgaven? Is gebaseerd op gegevens en werkelijke klanten bestellingen of zijn deze nummers gewoon opgebouwd als je gaat om targets en bonussen te ontmoeten? Wat onderwijs kan je in plaats om beter alle werknemers te informeren over de financiën van de organisatie? Hoe kan je ze financiële educatie om hen te helpen verbeteren van hun eigen financiën en om hen te helpen om meer gevoelig voor de geldstroom aan het werk te worden? Welke financiële beoordeling processen kunt u in plaats, zodat alle werknemers meer bewust worden van hoe de organisatie doet met betrekking tot de uitgaven en de inkomsten kan worden

Craig Nathanson
 ?;