Aanval Strategieën voor Email Sanity

Er &'; s slechts één ding ik haat erger dan dweilen van de vloeren …

… en dat &';. En het omgaan met de eindeloze e-mails die in mijn inbox komen

I &'; het niet over de domme once-in-a-lifetime-doe-het-recht-nu-of-sterven soorten e-mails, I &'; het over de legitieme dingen die je nodig hebt om te gaan met. Dingen zoals verzoeken van leveranciers, werknemers en aannemers. Of “ wat wil je voor je verjaardag &"; e-mails van Mom

Als je iemand kent die e-mail stuurt. (en ik &'; weet zeker dat je doet), je te maken met deze ook. Dus hier zijn een paar tips die ik &'; ve ontwikkeld die u kunnen helpen aanvallen en verwerken van uw e-mail met gemak

E-aanval strategie # 1 – Schakel verzenden /ontvangen. Let &'; s get real. U don &'; t echt nodig hebt om uw e-mail het tweede het komt in Niet eens een beetje.. Schakel Automatisch verzenden /ontvangen en controleer uw e-mail handmatig meerdere keren per dag. Zul je meer het gevoel de controle, de mensen zullen stoppen met de veronderstelling dat de tweede u een e-mail vindt u reageren en je eindelijk een kans om te ademen krijgen

E-attack strategie # 2 – Onderhouden meerdere e-mailadressen. Wilt u direct opruimen uw inbox? Ontvang een e-mailadres alleen voor specifieke gebieden van je leven. Bijvoorbeeld, ik heb een e-mail alleen voor nieuwsbrieven, een voor interne communicatie met mijn team (dat niemand anders weet), één voor gebruik met opdrachtgevers, en één voor mijn vrienden en familie. It &'; sa totale wind om te weten welke e-mails om te kijken naar de eerste

E-aanval strategie # 3 – Auto-sorteren in mappen. Nu dat je al die extra e-mailadressen, waarom hebben een dikke inbox wanneer u automatisch sorteren in mappen. Dit is een bijzonder handige functie van Outlook (Entourage als u een Mac). Gewoon het opzetten van een regel voor inkomende post en het zal automatisch in de juiste map te gaan. Nu nieuwsbrieven won &';. T worden gemengd met echt belangrijke e-mail

E-aanval strategie # 4 – Kleurcode het. Sommige e-mailprogramma's hebben een kleurcodering functie die e-mail leuk en makkelijk om mee te werken maakt. U kunt de code emails kleur van een bepaalde persoon, via een specifieke rekening of met specifieke woorden in hen

E-attack strategie # 5 – Sorteren op naam of onderwerp voordat je er naar kijkt. Dit is waarschijnlijk de grootste afleiding die mensen hebben met e-mail. Je kijkt naar de eerste e-mail, en it &'; s over het onderwerp # 1. Je begint te denken over dat onderwerp en gaan vervolgens in op het volgende e-mail. It &'; s over het onderwerp # 2. En zo verder tot je zoveel gedachten vullen je hoofd, je &'; re uitgeput. Sorteren door de persoon &'; s naam of onderwerp voordat je het verwerken van uw e-mail houden u denken over de persoon of het voorwerp tot de gehele set van berichten is verdwenen. Dit is een echte brein saver

E-aanval strategie # 6 &ndash!; De preview Uitstel. Wat is de grootste vijand van de e-mailprogramma's? Als u &'; re met Outlook, it &'; s de zogenaamde “ ruit &" lezen ;. Yep, it &'; s een “ pijn &"; alright. Hiermee kunt u een voorbeeld van uw e-mail voordat u antwoord. De meesten van ons scan de e-mail, samen een antwoord in ons hoofd en eigenlijk nooit rond aan het doen van de werkelijke antwoord. Dan dragen we allemaal dat “ moet van &"; informatie in ons hoofd en talmen over het reageren op e-mail, omdat we denken dat we &'; re doen het twee keer! Schakel voorbeeld en leesvenster nu

E-aanval strategie # 7 – Antwoord, Schedule, Bestand of Verwijderen. Nu dat het leesvenster is uitgeschakeld en uw e-mail wordt gesorteerd, you &'; re klaar om te gaan. Klik hier voor de e-mail voor u, en doe een van de volgende: antwoord, plannen een taak of afspraak, indienen of te verwijderen. NOOIT gaan en zeggen: “ I &'; ll terug om dit een te krijgen &"; U won &'; t. Als u don &'; t weet wat te doen met het, zet het in een I Don &'; t weet map maar don &'; t laat het in uw inbox

E-aanval strategie # 8 – Vroeg of laat, maar nooit eerder bed. E-mail voor het slapen? Uggghhh! Don &'; t doen. Genoeg gezegd

E-aanval strategie # 9 – Stel een timer en het gedaan te krijgen! Als e-mail uitstel loopt je leven, een timer instellen voordat u begint. Met je sorteren gedaan en proces in de hand, het verkrijgen via de e-mail in stukken beter is dan het verlaten van het voor later. Later komt nooit. In plaats daarvan zet je de timer gedurende 30 minuten. Wanneer de timer afgaat, you &'; re gedaan. Doe het weer later op de dag als je moet. U &'; ll gevoel een zeker gevoel van opluchting

Technologie wordt verondersteld om uw vriend &ndash zijn; niet je vijand. Don &'; t laat het je &ndash krijgen; laat het werk voor u Restaurant  !;