Kalender Rommel: Wanneer uw kalender niet echt is, kan het echt Verwarrend

Als ik kijk naar de agenda van mijn cliënten, zij &'; re steevast zien “ afspraken &"; dat Aren &'; t echte verplichtingen. Velen van hen zijn herinneringen of taken en sommige van hen concurreren vergaderingen of kansen. En geen van hen moet er

Als deze items worden weergegeven op uw kalender in een keer, maar vertroebelt uw visie waar uw tijd er werkelijk gaande is en wat je &';.. Re echt vastbesloten om

Wat je ziet is een veel side-by-side afspraken en overvol dagen. En als iemand je vraagt ​​om een ​​echte vergadering plannen of bel met hen, u &'; D hebben om onkruid door middel van een veel meer informatie dan nodig is, nemen meer tijd en energie, om te zeggen “ ja &"; of “ geen &"; snel.

Ik wil dit voor u gemakkelijk te maken. Laten we eerst &'; s beginnen met een scheiding van de gegevens: het type dat gaat op je takenlijst en het type dat gaat op uw kalender. Dit zijn twee afzonderlijke systemen voor verschillende soorten informatie en twee verschillende doeleinden. Bij correct gebruik, kunt u snel en eenvoudig je verplichtingen en verantwoordelijkheden herzien

De kalender is voor het geplande afspraken en verplichtingen ALLEEN: bijeenkomsten, gesprekken, bezoeken, arts &'; s afspraken, vakanties, pick-ups, drop. offs, etc … Wat het ook is, het moet worden gepland en zien op uw agenda voor de exacte – of dicht bij de exacte – tijdsbestek.

Taken, taken, en herinneringen moet gaan op uw takenlijst. . Ze zijn niet letterlijk gepland, maar moet worden opgenomen en gerichte actie op bepaalde dagen van de week. Tenzij je hebt een BIG blok van de tijd om jezelf afzonderen en iets gedaan, taken worden zelden gepland op de kalender

Als u &';. Re niet duidelijk over hoe u het beste gebruik maken van deze systemen, I &'; ve gedeeld vier vragen en antwoorden hieronder die werden geboren uit echte gesprekken met cliënten over hun agenda's om u te helpen gemakkelijker uw informatie en de-rommel uw agenda te scheiden.

1. “ Hoe kan ik herinner me dat ze &'; s op kamp &";
Je zou willen om te onthouden wanneer een personeelslid is op vakantie of wanneer een echtgenoot is het nemen van een zakenreis. Mijn cliënt wilde herinneren dat zijn dochter ging naar het kamp voor de week en had de data en tijden gepland op elke dag, maar dit muddied zijn kalender en toonde een reeks van side-by-side benoemingen: die voor zichzelf en dan zijn dochter &'; s kamp betrokkenheid. Maar het &'; s niet zoals hij had om haar af te zetten of haar ophalen of iets te doen met betrekking tot deze. . Hij wilde alleen maar om het te onthouden

Dus om zich te ontdoen van de side-by-side afspraken vechten voor ruimte op zijn kalender, zetten we het kamp record als een “ All Day Event &"; van maandag tot vrijdag van die week, dus de tijd dat ze was in het kamp was eigenlijk zien aan de top van zijn kalender en uit zijn werk dag schema.

2. “ Hoe kan ik herinner me de andere vergadering Ik kon &'; t wonen &";
Soms moeten we concurreren bijeenkomsten, gesprekken of kansen en wilt onthouden dat het alternatief beschikbaar is in het geval dat de eerste betalingsverplichting is geannuleerd of is korter van duur dat verwacht

In plaats van side-by-side afspraken, Toon alleen de afspraak die u &';. ve inzetten voor het bijwonen. Periode. Dan zet de alternatieve bijeenkomst, bel of evenement op uw takenlijst als een taak over eventueel bijwonen van de andere vergadering als je de kans

Je moet kijken naar je takenlijst hele dag toch, dus u en' ll. zich bewust zijn van deze alternatieve hele dag lang. Als je uit je eerste ontmoeting vroeg of it &'; s geannuleerd, you &'; ll erachter te komen als je wilt het alternatief vergadering bij te wonen of te bellen of niet. Maar tot dan, kies maar een plek om te zijn op een moment. Beslissen. Kies er een. Dit zal uw werkdag vereenvoudigen en verminderen uw stress.

3. “ Wat doe ik mijn wekelijkse vergadering &";
Als u een wekelijks, tweewekelijks of maandelijks vergadering die u &'; ve opgezet als een terugkerende afspraak, maar voor een dag &'; ve kreeg zich te committeren aan een andere vergadering, gesprek of een evenement dat zal plaatsvinden op hetzelfde moment, dan kunt u don &'; t laat de terugkerende vergadering tonen voor die dag. Doe het uit! Ook hier kunt u van &'; t op twee plaatsen tegelijk

Als u aren &';. T gaan om het te maken voor uw terugkerende vergadering verwijderen! Het systeem zal u toelaten om een ​​gebeurtenis verwijderen zonder de hele serie en u wilt uw agenda om precies te laten zien waar je &';. Die dag zult

Wanneer u afzonderlijke taken en verplichtingen, en maak uw agenda accurate en up tot op heden, u &'; ll snel zien waar je de tijd gaat en wat de tijd is nog steeds beschikbaar. Buiten uw ware verplichtingen, moet de rest van uw tijd ofwel open en klaar voor de kans of beschermd en geblokkeerd voor het werk.

Heb je hulp nodig om je taken te scheiden van de kalender verplichtingen en krijgen een stevige grip op alles wat je nodig hebt te doen, moeten doen en willen doen van week tot week? Aan de slag met Taskology ™ The Science of Getting Things Done. Praat erover met Leslie in een 20-minuten-strategie sessie – GRATIS – alleen door het invullen van deze snelle toepassing. Dan kunt u gratis een rommelige kalender en tientallen to-do lijsten zijn en beginnen met het maken krachtige vooruitgang vandaag. Vul het aanvraagformulier.

WILT U dit artikel te gebruiken? U kunt zolang u dit blurb met zich mee zijn:.