6 tips voor succesvol delegatie

Delegatie is een van de meest krachtige tools voor een effectieve time management, en het is ook de meest psychologisch geladen. Vertrouwen op anderen kunnen brengen diepgewortelde problemen van afhankelijkheid en vertrouwen.

Veel mensen, van managers op het werk aan volwassenen thuis met een gezin, vaak in de val van de &';. het doen van alles ' Je denkt misschien dat u de taak beter of sneller kunnen doen, dan iemand anders kan. Of je kan gewoon niet willen opleggen aan iedereen door te vragen om hulp. U kunt zelfs alles zelf doen, omdat je schuldig te voelen als je niet de hele tijd bezig

Heeft een van deze excuses klinken vertrouwd aan u

&bull!?; Ik kan het beter zelf doen
• Niemand anders zal het goed te doen
• I &'; ben de enige die gekwalificeerd is om het te doen
• Iedereen heeft al genoeg te doen
• It &'; s sneller om mezelf te doen het gewoon
• I &'; ll beschaamd zijn als ze doen het beter dan ik
• Wat als ze nee zeggen?

Met deze vorm van denken, niet alleen bent u het risico op burnout, maar je bent niet efficiënt werkt of je leven ten volle. Geloof het of niet, er zijn mensen zijn die bepaalde dingen beter dan die je kunt doen, sneller dan u en kan zelfs genieten ze meer doen dan jij.

Dit is waar het leren delegeren komt. Wanneer behandeld correct delegatie niet alleen bevrijdt je van de meeste van uw unieke talenten, laat anderen om te leren en te groeien, terwijl het maken van een bijdrage. In feite is het heel bevrijdend als je echt laten gaan en uw vertrouwen in andere mensen

“. Mensen stijgen en dalen naar het niveau van uw verwachtingen voor hen te ontmoeten. Als je te uiten scepsis en twijfel in anderen, zullen zij uw gebrek aan vertrouwen met middelmatigheid terugkeren. Maar als je gelooft in hen en verwachten dat ze het goed doen, zullen ze de extra mijl te gaan proberen om hun best &" doen; - John C. Maxwell, auteur en spreker

Hoewel het is een vaardigheid die iedereen kan leren, er is veel meer te delegeren dan alleen het uitdelen van opdrachten. Het is een wetenschap en een oefening in het begrijpen van je zelf.

6 tips voor succesvol delegatie

1) Wees zo specifiek mogelijk over wat je wilt doen.

Het is geen goed delegeren een taak aan iemand en dan klagen omdat ze niet hebben gedaan wat je wilde dat ze doen. Je moet heel duidelijk zijn over wat je nodig hebt gedaan en hoe je wilt dat het gedaan als de delegatie ooit gaat om succesvol &ndash te zijn te zijn; of herhaald.

2) Laat de andere persoon aan de slag gaan.

Je moet accepteren dat wanneer je iets te delegeren, het is letterlijk uit je handen en je nodig hebt om te voorkomen interfereren met de proces of micromanaging. Hoe moeilijk het ook is, wachten tot het eindproduct voordat u beoordelen hoe succesvol de delegatie is geweest.

3) Vermijd het delegeren veel taken tegelijk.

Als je nieuw bent bij het delegeren, of als het idee delegatie maakt je ongemakkelijk, moet je beginnen met het delegeren van slechts één taak of project op een moment. Uw delegatie vaardigheden en comfort niveau zal bouwen in de tijd als u elke taak die u voltooid hebt toegewezen te zien.

4) Leer mensen probleemoplossers zijn. Als iemand naar je toe komt om hulp, de verleiding weerstaan ​​om te duiken in de taak als waren de jouwe. In plaats daarvan, wijzen op mogelijke oplossingen door het aanbieden van advies en suggesties. Wijzen op wat de problemen lijken te zijn, en vragen naar ideeën over de aanpak van hen, maar duidelijk maken je kijkt naar de taak om hun verantwoordelijkheid te voltooien nog steeds

5) Don &';. T verwachten perfectie. Leren hoe om verantwoordelijkheid te delegeren kan veel oefening en geduld, ongeacht welke taak die u &'; re delegeren. Hoewel het &'; s belangrijk om duidelijk vast te stellen een norm van kwaliteit en een redelijke termijn voor het bereiken van het, niet te vallen in de zelfvernietigende val van verwacht perfectie.

6) Beloon de inspanning. Erkenning voor een job well done moedigt soortgelijke toekomstige inspanningen. Dus als de persoon aan wie je de verantwoordelijkheid gedelegeerd doet goed werk, laat ze weten. Ook als het eindresultaat isn &'; t ideaal, maar ze steken veel tijd en hard werken in de taak, laat hem of haar weten dat je de moeite waarderen

Als we willen dat onze beide bedrijven en ons persoonlijk leven. gedijen, delegatie is een vaardigheid die we moeten beheersen. Wanneer je jezelf toestaat om hulp te vragen het is eigenlijk een teken van kracht en een teken dat je &'; re bereid om anderen van waarde zijn
.