De 12 Dysfunctional Personal Productivity Persoonlijkheden!

Iedereen heeft een productiviteit persoonlijkheid. It &'; s de collectie van sterke en zwakke punten, en dag-tot-dag gewoonten die bij elkaar komen om te bepalen hoe een persoon het beste werkt.

I &'; ve vaak geschreven over hoe belangrijk het is om een ​​greep te krijgen op uw eigen persoonlijke productiviteit persoonlijkheid, maar het &'; s belangrijk dat u don &'; t stoppen. Immers, de meeste van ons afhankelijk zijn van anderen op een bepaald punt in onze tijd en de individuele werkstijlen en de houding van de mensen om ons heen kan een enorme impact op ons eigen vermogen om dingen gedaan te krijgen.

Dat &'; s waarom ik samen een lijst van de 12 disfunctionele persoonlijke productiviteit persoonlijkheden. Hopelijk zal deze lijst u helpen smile (in plaats van ineenkrimpen) de volgende keer dat een collega &'; s slechte gewoonten beginnen te rijden op de muur. I &'; ve ook enkele gedachten over hoe om te gaan met elk van deze vervelende persoonlijkheden.

Dus hier zijn ze, in willekeurige volgorde:

1. Scrappers. De scrapper &'; s bureau eruit ziet als een moderne kunst tentoonstelling, bedekt met stukjes papier en sticky notes. Ze schrijven belangrijke nota's over wat er bij de hand, of het &'; s een fast food ontvangst of de achterkant van een envelop (een scrapper &'; s favoriet).

Met het scrapper: U kunt van &'; t kracht scrappers om een ​​uitgebreide planning systeem in te voeren of zet al die kleine stukjes in Outlook of een BlackBerry (hoewel je zou kunnen proberen om hen te coachen). Wat je kunt doen is ervoor zorgen dat de artikelen die betrekking hebben op uw werk don &'; t verdwalen in de shuffle. Stuur follow-up e-mails detaillering belangrijke vergadering take-aways, check-in voor belangrijke deadlines en nooit falen om gevolg te geven aan een gedelegeerde taak.

2. Heimachines. Pilers hebben veel gemeen met scrappers, behalve het in het algemeen veel moeilijker om je weg te navigeren door de compiler &'; s kantoor. Ze houden alles en niets bestand. Er zullen dozen op de vloer en elke duim van het bureau ruimte zal worden ingenomen door stapels papier, algemeen opgestapeld tot het punt dat een archeoloog ze kunnen gebruiken om erachter te komen wat de compiler heeft gewerkt aan voor de laatste vijf jaar.

Met de compiler: Het beste wat je voor de compiler kan doen is simpel: don &'; t niets toe te voegen aan de palen. De kans is groot dat een document, boek, of melden dat je in de compiler &'; s de handen gaat om te eindigen in de hoop ergens, waar het waarschijnlijk zo goed als verdwenen. Nooit geef je alleen moeilijk te kopiëren naar een Piler tenzij je klaar bent om het te kussen afscheid zijn. Zorg er ook duidelijke termijnen. Hun idee van het geven van iets wat een hoge prioriteit is het plaatsen van het op hun (meestal grootste) “ onmiddellijke aandacht &"; stack. Don &'; t hen te vragen om iets &ldquo doen, meteen, &"; vraag hen om het te doen op een specifieke datum.

3. Multitaskers. Multitaskers altijd duizend dingen aan de hand in een keer en over het algemeen trots op het. Ze fladderen van de taak om de taak, het krijgen van veel dingen begon maar weinig dingen afgerond. En ze lijken vaak frazzled, overweldigd, en verspreid.

Met het multi-tasker: Wees altijd voorzichtig bij het werken met een multi-tasker. Hij of zij zal zelden toegeven dat ze don &'; t heeft de capaciteit op een andere taak over te nemen en kan gemakkelijk wordt afgeleid door concurrerende prioriteiten. Controleer altijd, heel direct, met multitaskers om ervoor te zorgen dat ze kunnen en zullen doen wat verwacht wordt in een afgesproken termijn.

4. Onderbrekers. “? Gotta minute &"; It &'; s praktisch onderbreker &'; s slogan. Zij zullen voortdurend opdagen op uw bureau, onderbreking van uw dag en ontsporen uw gedachtegang. Hun onderbrekingen zijn soms triviale en soms relevant, maar bijna altijd slecht getimed.

Met de onderbreker: Je moet eerlijk zijn over deze. Als iemand vraagt ​​of je een minuut, don &'; t bang om hen u don &' vertellen; t. De voorzichtiger u bewaken uw eigen tijd, hoe meer anderen zal beginnen twee keer nadenken voordat vraagt ​​erom onnodig. Een beleefde reactie op een onderbreking is om gewoon te wijzen dat niet, u don &'; t enige tijd nu, maar blij om later op de dag te voldoen als dat nodig zou zijn. Buiten dat, een eenvoudige “ Niet storen &"; teken kan een lange weg te gaan – gewoon don &'; t misbruiken.

5. Uitstellers. Sommige mensen lijken klinisch niet in staat om iets te doen voor de laatste mogelijke moment. Ze beginnen er met net genoeg tijd om ze te knijpen in voor de deadline. U &'; ll ook merken dat procrastinators de neiging om af te hoge waarde taken in het voordeel van meer aangename, minder kritisch degenen zetten (vaak uitdagende).

Met het uitstellen: Don &'; t laat een procrastinator sleep je project team in de steek. De beste manier om van te voren een procrastinator krijgen is om van tevoren te plannen en de resultaten te evalueren op een continue basis, niet alleen wanneer het werk wordt gedaan. Als uw procrastinator zal naar verwachting een wekelijkse voortgangsrapportage te leveren, zij &'; ll meer kans op koers te blijven. Natuurlijk moet je waarschijnlijk sturen direct wissen voordat uw vergadering. Dat zal crunch tijd.

6. Socializers. Socializers verspillen buitensporige hoeveelheden tijd chatten met collega's en het bijhouden van het persoonlijke leven van iedereen op het kantoor. Ze &'; re groot bij de planning van het bedrijf partij, maar hebben de neiging om te vallen kort op andere manieren.

Met het socializer: socializers doen wat ze doen, omdat ze er iets uit te komen – interactie, stress, afleiding van het werk, wat dan ook. Als u don &'; t heeft niets in die richting aan te bieden, zij &'; ll verloren interesse in je vrij snel. Je hoeft alleen maar om er zeker niet mee te spelen. Als u &'; re in de gewoonte van knikken je hoofd en lacht terwijl anderen praten je oor af, dan ben je deel van het probleem. Beleefd op wijzen dat je probeert om uw dag op koers te houden en de noodzaak om terug te gaan naar wat je aan het doen waren.

7. Ontmoeting verslaafden. Sommige mensen blijkbaar gewoon graag vergaderingen noemen. Misschien hebben ze echt genieten van de omgeving en de interactie of misschien het eerlijk is nooit bij hen opgekomen dat het mogelijk is om dingen gedaan zonder dat de helft van de afdeling rond een conferentie tafel te krijgen. Hoe dan ook, het resultaat is een veel tijd verspild door alle betrokkenen.

Met de bijeenkomst verslaafde: Allereerst, don &'; t bang om een ​​vergadering af als het &'; s de juiste te doen. Gewoon zeggen dat je don &'; t gevoel dat je aanwezigheid nodig is en vragen die u in de loop van elke belangrijke resultaten dat uw werk van invloed kunnen worden gehouden. Tweede, don &'; t bang om een ​​alternatief voor een bijeenkomst voor te stellen. Wanneer u het verzoek krijgt, kunt u bellen met de organisator om te vragen of de zaak via e-mail of conference call kan worden afgehandeld. In feite zou je in staat zijn om het probleem ter plaatse op te lossen en op te slaan iedereen een hoop tijd en verstoring.

8. Crisis makers. We &'; ve er allemaal geweest. Een gebrek aan planning door één persoon leidt tot een crisis voor iedereen. Zelfs kleine problemen worden overdreven in een regelrechte ramp en iedereen die betrokken is belandt gevoel benadrukt en afgevoerd als gevolg. Crisis makers lijken altijd het bestrijden van branden en collega's zijn vaak meegesleurd in de strijd.

Met de crisis maker: Helaas, we hebben vaak te stappen en helpen bestrijden branden, zelfs als ze nie &'; t onze schuld. Als een bepaalde persoon constant werken in crisis-modus, is het belangrijk dat u don &'; t spelen in het drama. Houd het hoofd koel en don &'; t krijgen overdreven benadrukt. Dan, als de crisis is opgelost, aandringen op een debriefing om erachter te komen wat er mis ging. Zodra crisis makers beseffen dat problemen aren &'; t gaat worden vergeten zodra de crisis voorbij is, ze &'; ll meer geneigd zijn om uit de problemen te blijven in de eerste plaats.

9. E-mailers. Ze sturen een e-mail voor alles. Het doesn &'; t uit hoe simpel of hoe ingewikkeld probleem is, een e-mail bericht is het antwoord. Zij nooit gebruik van de telefoon, ze nooit lopen in de hal om een ​​tien-woord boodschap over te brengen, en ze meestal hou van de “ Allen beantwoorden &"; button.

Met de e-mailer: Meestal won &'; t veel geluk beïnvloeden van de e-mail gewoonten van een collega, maar u kunt specifiek vragen de ontvangers NIET Allen beantwoorden, maar reageren om u direct in plaats. Wat u kunt doen is duidelijke verwachtingen met betrekking tot uw eigen gebruik van e-mail. Als je alleen controleren uw berichten een paar keer per dag, mensen vertellen dat ze niet zo &'; t verwachten dat je Outlook behandelen als een instant messaging service. Mensen zijn over het algemeen pragmatisch over dingen en als e-mail isn &'; ta goede manier om een ​​reactie van u, ze &'; ll stoppen met het gebruik voor alles.

10. Packrats. Packrats heb nooit iets weggegooid in hun professionele leven. Ze don &'; t zorgen te maken over het bedrijf en' s het bewaren beleid, want ze houden alles, wat er ook gebeurt. Ze worden vaak overweldigd door hun eigen schat aan verouderde documenten, maar zal pas komen als je ooit nodig hebt om een ​​kijkje te nemen op het eindrapport van dat project, dat werd geannuleerd in 1986.

Met het packrat: Packrats zijn soms goed georganiseerde wezens, maar zijn vaak meer zorgen over de dikte van hun project bestanden dan ze zijn over wat &'; s binnen. Vertrouw nooit een packrat om prioriteiten te beheren of om mee te nemen van de belangrijkste punten van een bepaalde interactie. Wees direct over wat je nodig hebt van hen, zodat u don &'; t eindigen met een hoop onnodige onderzoek of vreemde achtergrondinformatie. Alleen de feiten, gelieve.

11. Perfectionisten. Door aan te dringen op alles perfect doen, perfectionisten het algemeen niet te veel helemaal te bereiken. Zij kunnen nooit eindigen, omdat het “. Kan altijd beter &" zijn; Ze werken hard, maar complete weinig. Perfectionisten houden nauwgezette vergadering notities, beloven de wereld tijdens het plannen van sessies en lijken vaak te kraken up net zoals het project bij elkaar komt.

Met de perfectionist: Wanneer u werkt met een perfectionist, it &'; sa goed idee om plannen voor frequente touch points gedurende het hele project. Eerder dan verwacht om opnieuw bijeen op het einde, plannen meerdere synch-up vergaderingen langs de weg. Bepaal het niveau van verwachting en de exacte deliverables. Dit zal helpen om de perfectionist die in beheersbare (indien onvolmaakte) brokken en ook een kans om u te verblinden met weinig presentaties gedurende het project geven de persoon. Perfectionisten hou gewoon van dat.

12. Workaholics. De workaholic werkt 80 uur per week en nooit mist een kans om u te herinneren aan het. Raadselachtige is echter het feit dat ze lijken minder dan anderen werken halve uur bereiken. De workaholic heeft meestal geen grenzen tussen werk en privé.

Met de workaholic: Vergeet niet dat een workaholic, “ einde van de dag &"; betekent niet dat de vijf O &'; klok. Meestal betekent het “. Voor morgen &"; Wanneer u verwacht iets van een workaholic, in gedachten houden dat u waarschijnlijk zult zien een e-mail roll in op 10:45 Bedenk ook dat er geen gevoel van urgentie om een ​​workaholic. Omdat ze van plan om te werken in de avond toch, hebben ze de neiging om tijd te verspillen tijdens de normale kantooruren. U kunt subtiliteit duwtje ze in uw richting door te zeggen dingen, zoals “ I &'; graag hebben dat door drie O &'; de klok, zodat ik kan de deur op tijd vanavond &";

Ik heb geen twijfel dat ten minste een paar van deze 12 disfunctionele productiviteit persoonlijkheden zal je lacht en denken van iemand waarmee je werkt. Maar ook in gedachten dat ieder van ons heeft een beetje van een of meer van deze persoonlijkheden in ons ook houden. Dus als we werken om beter met onze chronisch lastige collega's omgaan, moeten we ook bereid zijn om te verbeteren op onze eigen kleine gebied van persoonlijke dysfunctie. Nu is dat verbetering van de productiviteit!

Wat disfunctionele persoonlijkheid stijlen zou je toevoegen?

Maak er een productieve dag! ™

(C) Copyright 2009 Laura Stack. Alle rechten voorbehouden. http://www.TheProductivityPro.com
.