Getting Things Done

I &'; ve veel nagedacht over het krijgen van dingen gedaan. Ik heb het bijwerken van de inhoud op mijn website, en het neemt veel langer dan het “. Moet &";

Ik weet dat ik &'; m niet alleen. Mijn klanten worstelen met hetzelfde. De meeste van hen hebben lange lijsten — vaak meerdere lijsten — van dingen die ze “ moet &"; krijgen gedaan, maar nooit lijken om rond te krijgen voor hen. Dus wat doen we

Let &';? S beginnen met de “ te doen &"; lijst zelf. De meeste mensen maken een overzicht van alles wat ze willen, nodig hebben, of het gevoel dat ze moeten doen en dan voel me schuldig als het allemaal doesn &'; t gedaan te krijgen

In plaats van een lange lijst, probeer dan drie lijsten (of mappen als deze. taken omvatten papier):

• Dringende – wat absoluut moet worden gedaan binnen een week (facturen betalen, formulieren ingediend, alles met een dreigende deadline)
• Lange termijn – de I &'; d-like-to-of-ik-ooit-had-veel-van-extra-time taken (boeken te lezen, projecten te doen, visitekaartjes te organiseren). Als deze taken ongedaan gemaakt worden gelaten, zal je leven niet echt beïnvloed worden op significante wijze
• Actueel – dingen die moeten worden gedaan, maar niet urgent (bellen om terug te keren, afspraken te maken, websites te werken)

Nadat u uw lijst en /of bestanden te maken, kijk dan hen opnieuw. Is dat dank u nota u didn &'; t schrijven met Kerstmis echt dringend, of moet je gewoon laten gaan? Is je dochter scrapbooking &'; s eerste jaar van het leven van een lopend project als zij &'; s nu 10 en u haven &'; t begon

Wees realistisch?. We moeten kijken naar onze tijd in relatie tot waar we nu zijn, niet hoe we &'; graag dat het is. De meesten van ons weemoedig herinneren hoe veel gemakkelijker was om dingen gedaan toen we jonger waren te krijgen. Onze levens zijn ingewikkelder geworden, en we gewoon hebben meer verantwoordelijkheden. Het is tijd om te kijken naar onze lijsten in het licht van waar onze levens zijn nu

Vervolgens erachter te komen een actieplan; een lijst alleen krijgt geen taken volbracht. We hebben allemaal ervaren de frustratie van het zien van dezelfde lange lijst van items maand na maand met niets afgevinkt. Een lijst is slechts een wens, een intentie. Het moet actie om het naar voren te bewegen. Een actieplan te maken, als volgt te werk:

1. Begin met een planner. Het doesn &'; t uit of het &'; s op papier of elektronisch. Gewoon don &'; t gebruik maken van zowel

2.. Erachter te komen hoeveel tijd je echt. Een groot deel van de dag wordt verbruikt door onderhoudstaken (e-mailen, terugbellen, schoonmaken, etc.). Besteed aandacht aan hoeveel tijd die dagelijkse activiteiten. Hoeveel tijd er nog? Wanneer zijn die tijd?

3. Plan eerste dringende taken. Welke dag betaal je dat rekening? Markeren op uw kalender. Wanneer is die vorm te wijten? Schema tijd om te werken aan het een paar dagen voor de deadline om tijd uit te werken elke glitches te hebben.

4. Don &'; t overschedule. De meeste mensen onderschatten hoe lang het duurt om taken te volbrengen. Als u met meer dan één persoon te spreken om een ​​probleem op te lossen, kan het enkele telefoontjes en veel tijd in de wacht te nemen. Figuur die tijd in wanneer u plannen.

5. Vergeet niet, het leven gebeurt. Breekt, kinderen ziek, vrienden noemen onverwacht. U won &'; t altijd krijgen het allemaal gedaan. Niemand doet de hele tijd.

6. Herschikken wat didn &'; t gedaan te krijgen. Dit kan betekenen een verdubbeling op de volgende dag &'; s taken of stoten minder urgente artikelen

7.. Vieren wat je hebt gedaan te krijgen. De meeste mensen richten zich op de onvoltooide taken. Dagelijkse erkennen wat je bereikt.

Deze maand krijgen de controle over uw “ te doen &"; lijst. Erachter te komen hoeveel tijd je hebt om te werken. Klik hier voor de dringende taken gepland (we &'; ll deal met de lopende projecten volgende maand). Don &'; t zorgen te maken over de lange termijn projecten. Vier elke dag wat je bereikt. U &'; ll zijn blij dat je deed

©.. Renee Ursem 2010