Time Management op de Run

U hebt waarschijnlijk gehoord het gezegde “ Er aren gewoon &'; t genoeg uren in de dag &"; Dit geldt vooral als je werk gaat op reis naar een klant &'; s site of als je werkt op of reizen tussen externe locaties (bijvoorbeeld kantoren). Transit tijd kan een grote hap nemen uit uw dag. In dergelijke situaties is het belangrijk om te erkennen hoe u het beste gebruik maken van uw tijd. Dit artikel geeft een paar tips voor time management op de vlucht.

Maak op voorhand. Zorg ervoor dat u uw afspraken plannen ver genoeg van te voren om voor noodgevallen. Verzamel de materialen en informatie die u goed zal nodig vóór de geplande datum en tijd. Dit geldt ook voor het downloaden van een routebeschrijving of client informatie van het internet. Wachten tot de laatste minuut kan problemen veroorzaken, vooral als iets wat je nodig hebt is niet direct beschikbaar of uw internetverbinding is beneden. Het kan ook leiden tot een late vertrek, die dan van invloed kan zijn geplande vergaderingen of evenementen.

Group afspraken. Het opzetten van meer dan een afspraak in hetzelfde geografische gebied kunnen u en uw klant &' besparen; s tijd, moeite en frustratie terwijl het verminderen van uw reis mijl. Group &"; kunt u de &ldquo te gebruiken; benaderen wanneer klanten of leveranciers naar uw site komen voor vergaderingen. Probeer ook om vergaderingen te plannen of terug te keren telefoontjes voor een deel van een dag (bijvoorbeeld 's morgens). Bijvoorbeeld, als u al uw bijeenkomsten verzorgd in de ochtend, kunt u vervolgens richten op andere klantgerelateerde activiteiten tijdens de rest van de dag zonder te worden onderbroken.

Bevestig uw afspraken. Neem de tijd om een ​​e-mail of bel uw klant of opdrachtgever voor vertrek voor een afspraak. Je zal dus voorkomen dat een onnodige reis als er een wijziging van de plannen en je was niet gemeld of iemand vergat om de vergadering op zijn of haar agenda te noteren. Uw tijd, en de klant &'; s, zijn kostbaar; behandelen als zodanig.

Plan bezoeken tijdens de non-spits verkeer. Indien mogelijk, te plannen bezoeken aan klanten wanneer het verkeer niet wordt snauwde en transittijden kan worden verminderd. Vaak, als je rijden naar andere locaties, iets wat je vertragen (bv storing verkeerslichten, ongevallen, treinen, auto pech). U kunt mopperen en accepteren verloren productiviteit tijd, of u kunt worden voorbereid door het hebben van alternatieve routes in het achterhoofd en ervoor te zorgen dat uw auto goed wordt onderhouden. Ook kunt u het laatste tip in deze sectie &mdash te gebruiken;. Luister naar audiotapes om de meeste van uw downtime te maken

Koop een Global Positioning Satellite (GPS) navigatiesysteem. Vele nieuwere voertuigen nu uitgerust met deze handige apparaten geïnstalleerd. Als uw voertuig niet beschikt over een, investeren een kleine hoeveelheid geld in een draagbare eenheid. Ze kunnen alternatieve routes rond de bouw, het verkeer gelijkspel ups, ongelukken of andere onverwachte wegblokkades bieden. Ze bieden ook een schat aan aanvullende informatie (bv restaurant listings, openbaar gebouw locaties en telefoonnummers, benzinestations, en nog veel meer) die je kunt besparen tijd.

Upgrade uw mobiele telefoon. In today &'; s veranderende wereld, hebben geavanceerde mobiele telefoons onmisbaar geworden. Nieuwere telefoons niet alleen kunt u bellen en gebeld worden, bieden ze een tool voor het verzenden en ontvangen van e-mail, zoeken op het internet en het uitvoeren van diverse administratieve functies. Gebruik uw mobiele telefoon wanneer u een klant locatie te laten voor de volgende om een ​​afspraak te controleren, een routebeschrijving opvragen, of kijk op belangrijke e-mailberichten die u misschien op de hoogte dat er een vergadering is uitgesteld of verplaatst op het laatste moment door een klant. Dit alles kunt u kostbare tijd besparen. Herinnert veiligheid en don &';. T de telefoon bedienen of tekstberichten verzenden en ontvangen tijdens het rijden

Luister naar cd's /geluidsbanden. Reistijd is een grote kans om de achterstand op de laatste geregistreerde boeken die u nooit lijken te tijd om te lezen. U kunt ook vastgebonden nota's van klanten of vergaderingen, terwijl u op reis bent te luisteren. Daarnaast kunt u belangrijke informatie over de verschillende opdrachtgevers (nieuwe en degene die je zien of te spreken met periodiek) en afspelen op uw weg naar afspraken met hen (opnemen bv verleden producten of diensten gebruikt, organisatorische feiten en statistieken, of namen van sleutelfiguren in de organisatie). Deze mentale repetitie kan u helpen zich beter te informeren en lijken meer bevoegde.

De sleutel tot effectieve time management is je mentale houding ten opzichte van tijd en uw vermogen om te plannen. Beheers deze twee elementen en uw tijd gebruik zal effectiever
.