Drie fouten te vermijden in relatie tot strategische planning

Er zijn drie fouten die een organisatie moet vermijden in verband met het proces van strategische planning. Dit artikel beschrijft wat deze drie fouten zijn en wat je moet doen om ervoor te zorgen zul je ze te vermijden.

De eerste fout te voorkomen met betrekking tot de strategische planning is niet de voorbereiding van de daadwerkelijke strategische planning sessie. Als een organisatie niet adequate voorbereiding van de planning geval zal hoogstwaarschijnlijk de mogelijkheid om een ​​zinvolle strategisch te ontwikkelen belemmeren. Om deze fout te vermijden, zorg ervoor dat u investeert ongeacht de tijd die nodig is om voor te bereiden op de strategische planning sessie.

Een van de dingen die je kunt doen om te bereiden is om feedback te vragen van interne en externe stakeholders voorafgaand aan het evenement. Dit wordt meestal gedaan door middel van het uitvoeren van een SWOTT analyse. De SWOTT is een instrument dat wordt gebruikt om input en feedback van interne en externe belanghebbenden te vragen wat zij zouden overwegen om de sterke en zwakke punten van de organisatie, welke kansen en bedreigingen kunnen helpen of de organisatie belemmeren en welke trends van invloed kunnen zijn het zijn missie en de levensvatbaarheid van de organisatie. Deze informatie is van vitaal belang in termen van het ontwikkelen van doelen en doelstellingen met betrekking tot de toekomst van de organisatie.

Naast de SWOTT analyse, moet een organisatie te kijken naar zijn vorige strategisch plan, indien van toepassing, om te verzekeren dat er al zijn doelstellingen gehaald. Als een specifiek doel of objectief wasn &';. T ontmoet, maar is nog steeds belangrijk, kan de organisatie willen nemen in het nieuwe strategisch plan
Bij de voorbereiding van de strategische planning sessie, moet de organisatie ook beslissen wie het aanwezig wil op de eigenlijke zitting. In het algemeen, de planning sessies betrekken bestuur van de organisatie van bestuur en uitvoerend directeur, en heel vaak het management team van de organisatie. Echter, kunnen organisaties externe stakeholders, zoals leveranciers, aannemers en samenwerkingspartners

In haar voorbereidende werkzaamheden, de organisatie uit te nodigen, als ze het gevoel het nuttig zou zijn om te betrekken en vragen input van een grotere groep van belanghebbenden. moet ook beslissen, onder andere, wanneer en waar het evenement zal worden gehouden, die de facilitator zal zijn, en welke documenten en apparatuur zal nodig zijn om een ​​succesvolle planning sessie te garanderen. Een checklist, waarin een overzicht van elke taak die moet worden gezorgd voor de strategische planning sessie, moeten worden ontwikkeld en gebruikt elke keer dat de organisatie besluit om deel te nemen in de strategische planning.

De tweede fout te vermijden in verband met strategische planning is het uitvoeren van een ongeorganiseerde en slecht beheerde planning sessie. Om deze fout te pakken, moet de begeleider de groep zich bezighouden met de ontwikkeling en vaststelling van een set van spelregels zullen zij zich houden aan, om de ingang te stimuleren, de dialoog te bevorderen, en maken de sessie run soepel, wat resulteert in een plan dat het beste aansluit op de behoeften van de cliënten en organisatie. Het beste is om te ontwikkelen en spelregels voorafgaand aan de feitelijke zitting goed te keuren, zodat de sessie volledig is gewijd aan waarin een overzicht en prioriteren van doelstellingen.

Na de spelregels worden vastgesteld, moet een vooraf bepaald proces in de plaats te bekijken en te bespreken SWOTT analyseresultaten; vorige planning doelstellingen die niet werden afgerond, en of de organisatie moeten nemen deze punten in zijn volgende plan; en de organisatie &'; s de huidige en toekomstige behoeften. Alle gebieden die moeten worden aangepakt moeten worden vermeld. Vervolgens door een stemproces, de organisatie &'; s prioriteiten moeten ontstaan. Focussen op de topprioriteiten, moet een ontwerp van strategisch plan worden ontwikkeld. Nogmaals, is het raadzaam dat de organisatie beslissen over een proces voorafgaand aan de eigenlijke strategische planning sessie, zodat de sessie volledig is gewijd aan waarin een overzicht en prioriteren van doelstellingen.

Om de organisatie &' te organiseren; s prioriteiten en het ontwikkelen van een ontwerp-plan, moet een strategisch plan template worden gebruikt. S doelen, elk doel &';; s doelstellingen, de persoon of personen die verantwoordelijk zijn voor elke doelstelling, de uiterste datum voor de voltooiing van elke doelstelling, dollars aan elke doelstelling (indien van toepassing) toegewezen, en een deel reacties Dit sjabloon moet kolommen die de organisatie &' identificeren voor notities. Doelstellingen moeten goed worden gedefinieerd, specifieke, meetbare en tijdsgebonden. Wordt vaak verwezen naar Smaart doelen, wat betekent dat uw doelstellingen moeten specifiek, meetbaar, agressief, haalbaar, resultaatgericht, en tijdgebonden.

De derde fout om te voorkomen dat met betrekking tot de strategische planning wordt niet opvolgen van of het toezicht op de uiteindelijke strategisch plan. Zodra de strategische planning sessie voorbij is, een Strategic Planning Comité van Toezicht, bestaande uit zowel medewerkers en bestuursleden, moeten worden ontwikkeld om het strategisch plan af te ronden. Zodra het definitieve plan wordt goedgekeurd door de raad van bestuur, dient het Comité intact blijven om het strategisch plan op regelmatige en voortdurende basis te controleren. Op zijn minst moet het comité voldoen maandelijks of elke andere maand. Deze commissie moet ook de voortgang van elk doel en objectief beoordelen. Als een doel of objectief moet worden gewijzigd of verwijderd, of een nieuw doel of objectief moet worden toegevoegd, moet het comité deze zaken te bespreken en maken een aanbeveling aan de voltallige raad van bestuur. Deze commissie moet ook verantwoordelijk zijn voor het communiceren van de voortgang van het plan aan alle belanghebbenden, intern en extern zijn.

In het kort, om te voorkomen dat de drie meest voorkomende fouten individuen en organisaties te maken met betrekking tot de strategische planning, is het raadzaam dat u neem de tijd om voor te bereiden op de strategische planning sessie, ervoor zorgen dat de planning sessie wordt georganiseerd en goed beheerd, en het ontwikkelen van een strategische planning toezichtcomité aan de uiteindelijke strategisch plan op regelmatige en voortdurende basis te controleren. Als je deze drie fouten kunnen voorkomen, bent u goed op uw weg naar het ontwikkelen van een solide strategisch plan dat de behoeften van uw stakeholders voldoet. U zult er ook voor zorgen dat uw strategisch plan regelmatig wordt gecontroleerd en niet verwaarloosd, resulterend in uw organisatie voortdurend vooruit in de goede richting

Copyright 2010 © Sharon L. Mikrut, Alle rechten voorbehouden
.