Waarom Stad Overheden ploeteren

Over de VS, scores van gemeenten technisch failliet zijn, als hun financiële verplichtingen te ver van hun vermogen om ze te bedekken overtreffen. Sommige steden al faillissement legaal verklaard. Politici landelijke wanhopig op zoek zijn naar manieren om af te wenden faillissement door het afremmen van de vloed van rode inkt die dreigende financiële ramp dreigt. Tot dusver is de rode inkt is het winnen

Wat is het voorkomen van beslissers uit het ontwerpen van een effectief proces voor de toewijzing van hun steden &'; schaarse middelen op een manier die hen in staat stellen om opnieuw de groep met succes in de nasleep van gesneden budgetten, kelderende omzet, gedwongen furloughs en ontslagen

Een belangrijke belemmering is het ontbreken van een duidelijk geformuleerde “? big picture &"; – dat wil zeggen, een stad-brede mission statement of visie. Een snelle controle van een half dozijn grote steden in de VS laat zien dat niet een stad-brede mission statements op hun officiële websites. Toch zijn de meeste van de afdelingen in elk van deze steden hebben mission statements duidelijk zichtbaar. En daarin ligt het probleem. Hoewel het hebben van de afdeling-specifieke mission statements zeker wenselijk, de departementen &' is; moeten individuele inspanningen worden gericht op dezelfde collectieve einde. Tenzij die verschillende missies zijn afgestemd op de stad &'; s missie, alles wat je hebt is een set van concurrerende en tegenstrijdige belangen – nauwelijks de basis voor het stellen van prioriteiten effectief.

Het belang van het hebben van een algemeen grote foto is nog nooit zo cruciaal voor de steden geweest dan het nu is, wanneer de middelen zijn zeer schaars. Gezien de noodzaak om tientallen jaren oude structuren, programma's, processen, systemen en regels die niet meer werken, op hetzelfde moment dat de vraag naar overheidsdiensten is omhooggeschoten veranderen, het stellen van duidelijke prioriteiten om de schaarse middelen het meest effectief toe te wijzen is de sleutel tot een succesvolle wederopbouw inspanning. Om prioriteiten te stellen, maar er moet een verbindende referentiekader zijn. Zo niet, hoe kunnen beleidsmakers en betrokken partijen het eens over welke programma's of diensten die voorrang moeten krijgen op anderen? Sommige groepen &'; “ moet &"; lijsten worden gezien als “ leuk om te hebben &"; of zelfs “ onnodige &"; van anderen &'; perspectieven. Zonder de toetssteen van een duidelijk geformuleerde algemene missie of visie, die is om te zeggen welke groep is “ corrigeren &";?

Bijvoorbeeld, in februari 2010 heeft de gemeenteraad van Los Angeles werd overweegt drastische acties, zoals het leggen off meer dan 1.000 medewerkers, waardoor afdelingen, en snijden veiligheid budgetten en personeel van de openbare orde in een $ 208.000.000 tekort te wissen. Tijdens de discussies over hoe dit gat te dichten, een lid gemeenteraad ging op verslag als te zeggen dat hij wilde doen wat nodig is om de $ 1 miljoen aan het betalen van een handvol van de stad medewerkers die werken als kalligrafen &ndash toegewezen behouden was; dat wil zeggen, degenen die de sierlijke certificaten van erkenning dat de verkozenen willen uitdelen aan bestanddelen en andere supporters handwerk

Wie is te zeggen dat dit raadslid &';. prioriteiten s werden misplaatst? Immers, terwijl de meeste Los Angeles afdelingen hebben hun eigen mission statements, de stad zelf heeft geen. Als gevolg hiervan is er geen definitieve basis waarop mensen kunnen beslissen of het houden van kalligrafen op het werk is meer of minder belangrijk dan het verstrekken van een adequaat niveau van de openbare veiligheid of het houden van bibliotheken geopend.

Hoewel er geen gemakkelijke oplossingen toewijzing van schaarse middelen, moet u eerst een efficiënte procedure voor de moeilijke beslissingen te leiden hebben. Proberen om prioriteiten te stellen zonder het voordeel van een stad-brede grote foto is verwant aan het proberen om een ​​1000-delige puzzel in elkaar gezet zonder te weten wat het beeld geacht wordt te lijken – en terwijl beide handen zijn vastgebonden achter je rug. Toen ik adviseer klanten hoe ze hun schaarse middelen prioriteit, stap één noodzakelijkerwijs articuleren een duidelijke, algemene grote plaatje. Dat beeld wordt de toetssteen waardoor alle beslissingen worden genomen, en waardoor de prioriteiten kunnen worden ingesteld

Wat is uw organisatie &';. S grote plaatje? Ervoor zorgen dat je er een hebt – en dat alle betrokkenen weten wat het is – zorgt ervoor dat u Restaurant   hebben een solide fundament waarop organisatorische prioriteiten te stellen.;