De zes stappen om een ​​doeltreffende Delegatie

Er zijn zes stappen naar succes delegeren van taken. De meeste managers en leiders doen slechts één van deze stappen, terwijl sommige gedragingen van twee van de stappen. Als de taak niet is voltooid tot tevredenheid van de manager, maar al te vaak de manager gaat om zijn coach of baas klagen dat zijn werknemers gewoon niet krijgen, of kan hij niet medewerkers die goed genoeg zijn om ldquo &vinden, krijgen de werk &";.

Delegeren voor uitstekende resultaten is een formule. Het goede nieuws is dat het zelden de medewerkers op de kern van de zaak. Goed nieuws, want het is een stuk eenvoudiger en minder duur voor een manager om een ​​betere aanpak dan personeel te vervangen leren!

Delegeren wordt meestal benaderd als een transactie, die het niet is. "Ik zeg een werknemer om een ​​taak te doen De werknemer heeft de taak die ik de werknemer Iedereen &' belonen;.... S happy" In de kern, delegatie is een daad van vertrouwen. Wanneer succesvol is, wordt de relatie tussen de leider en werknemers versterkt. Als ineffectief, kan het krijgen van een of beide ontslagen.

De voor de hand liggende reden succesvolle delegatie is van cruciaal belang is het vermogen om meer te doen in minder tijd. De tweede reden is dat het bevrijdt je om bij te dragen in je eigen hoogste en beste niveau. Vaardigheden ontwikkeld door het delegeren van: planning, communicatie, self-management, en de overdracht van technische vaardigheden. Deze zijn ontwikkeld in zowel de delegatiegever en delegeren

populaire mythes over delegeren

Mythe: It &'; s enkel sneller om een ​​taak zelf doen.

Waarheid: Dit is korte termijn denken. Zeggen deze mythe om jezelf voor langer dan twee weken wordt een noodsituatie in de status quo die permanent beperkt groei. (Voor alle duidelijkheid, ik ben het niet over twee weken als een tijd. Ik heb het twee weken tijd).

Mythe:. Mijn medewerkers begrijpen wat ik wil zonder mij echt te hoeven vertellen

Truth: Zelfs een team van buitengewoon begaafde mediums zou niet de dingen goed te krijgen 100% van de tijd. In een dergelijke situatie is toonaangevend meestal niet duidelijk over de gewenste uitkomst van het begin. Dit is het instellen van het team voor mislukking en kan leiden tot hoge personeelsverloop tarieven.

Mythe:. Mijn manier van doen is de meest productieve /beste methode

Truth: Alle medewerkers brengen hun unieke vaardigheden en aanpak proces dat het gevolg is ze belast met creëert. Goede bestuurlijke begeleiding kunnen deze processen te verbeteren zolang de werkwijze behoort tot de persoon belast met het maken van de uitkomst. Succesvolle delegatie over de resultaten - * wat * moet worden uitgevoerd in plaats van * hoe * het te laten gebeuren.

De Zes stappen naar de delegatie

Wandelen door dit proces wordt sneller en vloeiender hoe meer je het uit te voeren. Wanneer u dit proces onder de knie hebt, zal het een deel van uw leidinggevende DNA; zult u gemakkelijk doorheen stroomt en oogsten consequent uitstekende resultaten.

1. Bereid
Werknemers kunnen de resultaten niet met succes te leveren als de taak gedelegeerd aan hen niet volledig is doordacht of resultaten zijn een bewegend doel. Neem de tijd en maak de discipline om te weten wat je vraagt, omdat een ounce van preventie van de genezen herstellen van een situatie waarin delegerende elkaar valt waard.

2. Toewijzen
• Hand over de leverbaar met timing, budget en de context om het begrip te vergroten
• Bieden tips en coaching tijdens het maken duidelijk aan de werknemer dat zij eigenaar is van het proces
• Set verwachtingen voor communicatie en updates: frequentie, inhoud, in persoon of via e-mail, enz.
&Bull; Hebben een open deur beleid voor de werknemer om vragen te stellen.

3. Bevestig Understanding
Een van de meest kritieke gebieden waar delegerende neiging om uiteen te vallen is wanneer een aanname wordt gemaakt dat de ander begrijpt wat we bedoelen. Inzicht te bevestigen is een proces dat ongeveer 60 seconden duurt en kan het succes of falen van de delegatie meer dan enige andere stap in het proces bepalen
• Heeft de werknemer parafraseren de leverbaar u in zijn eigen woorden hebt toegewezen
• Wees up front over het proces van het delegeren. Dit is gewoon een stap die je helpt zowel zeker is er duidelijk inzicht
• Wees creatief over hoe je het parafraseren ontlokken van uw werknemer. Vervang de zinsnede: "Nu wat heb ik je vertellen?" met “? Hoe zou u deze taak aan een collega-werknemer &" verklaren;
• Vraag medewerkers als ze het gevoel dat ze de instrumenten en middelen om succesvol te zijn
• Stel vragen om ervoor te zorgen dat medewerkers begrijpen wat de taak zal vereisen.

4. Commitment
Dit is een ander gebied dat de meeste managers hebben de neiging om te slaan in de delegatie proces. Managers gaan uit van een werknemer &'; s de aanvaarding van de opdracht. In een estafette, is de meest kritieke fase overhandigen van het stokje door aan de volgende loper. Een enorme hoeveelheid van de opleiding wordt geïnvesteerd in het leren van de overdracht. Het is niet anders in organisaties. Commitment is ervoor te zorgen u met succes hebt overgedragen het stokje.

5. Het vermijden van “ Delegeren Back &";
Veel van de managers die gaan werken met mij zijn zeer overwerkt, en één van de eerste vaststellingen is dat hun werknemers beter zijn in het delegeren dan de manager. We weten dit omdat gedelegeerde taken terug naar de werklast van de kribbe's. Ik noem dit "delegeren rug." Er zijn zeer weinig of geen gevallen waarin een manager terugnemen van een gedelegeerde taak is noodzakelijk. Wanneer een werknemer een impasse bereikt, moeten managers om hen te coachen doorheen, maar laat de werknemers hun werk doen. Heeft taken niet terug te nemen.

6. Accountability
Communicatie in de delegatie is de sleutel. Vinden dat een leverbare niet is voltooid of niet naar tevredenheid gedaan na de datum van oplevering is de nachtmerrie-scenario te delegeren. Verantwoording is eigenlijk de handeling van het geven van een rapport over de voortgang.

Het kan moeilijk zijn om de mythen van het delegeren en krijgen in het proces van het uitvoeren van alle zes stappen bij het delegeren van taken te overwinnen. Door de uitvoering van dit proces, een manager creëert een werkomgeving die productiever, bevordert de creativiteit en mogelijkheden voor groei en richt zich op het belang van communicatie.

Copyright 2010 Michelle Randall. Alle rechten voorbehouden
.