Het schrijven van het Project Business Case

Het schrijven van het Project Business Case

1 Waarom hebben we een business case nodig?

Laten we beginnen met waar het project begint uit. In elk bedrijf verandering nodig zal zijn, zelfs als het is om de gang van zaken tegen doelen die al zijn ingesteld.

Het kan worden de invoering van een nieuwe sales strategie en het actieplan. Het kan een onderneming in een nieuw verkoopkanaal of de oprichting van een basis in een nieuw land.

Het kan gemakkelijk te kijken naar de invoering van een nieuw product op het aanvullen van uw bestaande assortiment.

Al deze invloed zal hebben op de business en de gekozen richting (s), daarom zijn zakelijke strategieën en doelen. Geen manager of directeur zal u een blanco cheque aan elk initiatief voort te zetten, met name wanneer het idee voor het niet kunnen afkomstig zijn van hen.

Dus hebben we een heleboel informatie vast te leggen, zet het allemaal samen en presenteren aan de beleidsmakers om hun goedkeuring. Al met al deze informatie dient te wijzen in een bepaalde richting (de weg vooruit) en het zal de uitgaven die doorgaat met zich zal meebrengen rechtvaardigen. Zij zullen deze informatie te beoordelen om te begrijpen of het project de moeite waard is of niet.

2 De Business Case

De Business Case is een sleutel en levend document binnen het project en programma, gebruikt door de beleidsmakers, om de beslissingen die ze maken te onderbouwen. Best practice suggereert dat detail wordt vastgelegd in de volgende rubrieken:
• zakelijke en project doelstellingen
• de redenen om het project
&bull te ondernemen; wat:
o opties overwogen te produceren of te brengen over de verandering.
o voordelen die deze verandering zal brengen organisatie, gevangen op een manier die de meting van de verwezenlijking makkelijker maakt als proces.
o zijn de belangrijkste deliverables
o zijn de belangrijkste succesfactoren
o risico's die zich kunnen presenteren, zowel aan het begin en gedurende de looptijd van het project en relevante mitigatie en contingentie strategieën. Restaurant • die betrokken zijn de verschillende kosten
• de duur van de vereiste over de verandering
&bull te brengen activiteiten; een financiële beoordeling, vaak aangeduid als de financiële zaak en kan omvatten:
oa kosten-batenanalyse
o de terugverdientijd
o netto contante waarde
o discounted cash flow voorspelling met een intern rendement
• een evaluatiemechanisme

Om een ​​business case als een schriftelijk document te ontwikkelen, moet u een aantal belangrijke vragen te stellen, alsook na te denken over de vorige bovenstaande vragen, als al deze zal uitleggen waarom je doet het project.

We boren nu in twee van deze hieronder gebieden.

2.1 Welke voordelen dat deze wijziging van de organisatie zal brengen

Wat zijn de voordelen in het leveren van dit project?

Deze moeten worden opgenomen als onderdeel van het project business case. U zult merken dat projectmanagers en teamleden kunnen het moeilijk vinden om vast te leggen en geef de echte voordelen. Deze kunnen in de war met de redenen waarom het project wordt uitgevoerd zijn.

Stel jezelf de volgende vragen - zonder duidelijk inzicht in de voordelen van het project zal opleveren, hoe:
• Bent u van plan om anderen te motiveren om mee te werken aan het project? Restaurant • Zult u de mate waarin de voordelen geleverd (uitkeringen realisatie) te meten? Restaurant • Zijn belangrijkste belanghebbenden gaat het feit dat dit project is het punt te worden gestart om te reageren? De voordelen moet worden uitgewerkt in een SMART-formaat (dat wil zeggen specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch, tijdgebonden) waar mogelijk.

Soms is het niet mogelijk om dit te doen en in dat geval moeten we kijken naar het effect van deze factor relevante metrieken te identificeren.

De voordelen kunnen bestaan ​​uit factoren zoals:
• zakelijke reputatie
• procesverbeteringen
• opgenomen customer offer
• medegedeelde maatschappelijk verantwoord handelen
• een leven lang leren cultuur
• geherdefinieerd bedrijfscultuur en waarden
• verbeterde workflows en werkplannen
• klanttevredenheid
• milieubelasting en groene beleid
• veiligheid en milieu verbeteringen
• meer relevante leidinggevende capaciteiten
• sociale voordelen
• tevredenheid
• robuust risicomanagement
• productinnovatie
• Fusies en overnames
• grotere zakelijke klimaat
• toegenomen marktaandeel
• geherdefinieerd bedrijfsstructuur
• business unit integratie en harmonisatie
• verminderde ziekteverzuim
• moreel

2.2 De Key Deliverables

Belangrijke deliverables zijn de belangrijkste producten die het project tijdens dit leven zal maken.

Deze zullen worden geïdentificeerd als we gaan door middel van het project planning en het plan van aanpak, waarin ook de verdeling werk structuur en netwerk diagram.

Soms worden deze mijlpalen genoemd en vormen de basis van de mijlpaal planning.

We vertrouwen erop dat u dit artikel hebben gevonden nuttig en als u meer details van wat er in een Business Case te krijgen, dan kunt u schrijven in.

.