Strategieën voor het verminderen van Deadline angst

Als projectmanager, deadlines zijn zowel je vriend en je vijand. Deadlines houden u gericht, en helpen zelfs de meest georganiseerde PM (en iedereen die aan het project) op de taak in de richting van de voltooiing ervan. Maar deadlines zijn ook de vijand, want hoe dichter je bij de deadline zonder voltooiing van het project, hoe meer kans je hebt om de druk te voelen.

Deadline angst motiveert veel projectmanagers, maar het is niet per se gezond. Immers, angst zelf is een negatieve ervaring, en als je consequent voelt deadline angst, bent u het zetten van uw lichaam door middel van een groot deel van de stress en het vergroten van de kans op het ervaren van een angststoornis. Dat is waarom je altijd moet werken aan deze termijn stress te vermijden op voorhand, op zoek naar manieren om te proberen om de druk af te houden

Tips voor het maken Deadlines minder stressvol

• SMART doelen van Hulpbronnen
meeste PM's zijn bekend met SMART doelen, of op zijn minst het idee achter slimme doelen. In wezen, door het creëren van kleinere, haalbare, realistische doelen, de projectleider is in staat om het beste te garanderen voltooiing van het project. Maar nog steeds veel projectmanagers toestaan ​​dat degenen wiens werk ze afhankelijk te zelfstandig te werken, waardoor teamleden grotere doelen en wachten op hun voltooiing.

De grotere doelen, hoe meer potentiële problemen. Ten eerste heeft de projectmanager kan een project niet weet achterop geraakt, totdat het te laat is. Ten tweede, mensen hebben de neiging te versnellen dichter bij de deadline, waardoor ze een groter risico voor het missen van het. Ten derde, hoe groter het doel, hoe waarschijnlijker de stappen tussen elk doel hebben fouten of volledig vergeten. Krijgen op tijd en binnen budget vraagt ​​iedereen om te werken bij maximale efficiëntie zo vaak mogelijk.

Het geven van medewerkers SMART doelen gedurende het gehele proces geeft hen meerdere deadlines en een manier van het bijhouden van hun vooruitgang beter dan hun woord alleen. Voor veel projectmanagers klinkt dit als een deel van de baan, maar een aantal PM's vertrouwen te sterk op vertrouwen en communicatie over de voortgang, in plaats van het zien van de vooruitgang zelf en geven mensen meerdere items te bereiken. Als u weet dat iedereen in het team heeft elke taak voor de deadline die ze nodig hadden om te voltooien, de deadline zelf wordt minder stressvol voltooid

• Stel Vroege Doelen
Een ander deel van het beheer van angst is het instellen van deze doelstellingen te lang worden afgerond voordat ze nodig hebben om de deadline te bereiken worden afgerond. Nogmaals, sommige PMS doen dit al, maar veel ook niet, in plaats daarvan concentreren op de uiterste termijn in plaats van het beheer van een project in de richting van een denkbeeldige vroege deadline die extra tijd geeft voor het geval het project valt achter. Teamleden ook niet nodig om te weten de deadline is denkbeeldig, zodat ze hard werken om hun deadlines te halen terwijl je zorgen het project dichter bij op tijd en binnen het budget wordt voltooid komen

• Adres Alle Problemen Onmiddellijk
Vaak is de stress uw ervaring dichter bij een deadline wordt nog verergerd door de problemen nog niet met de client of uw superieuren aangepakt. Maar stress en angst zijn cumulatief, in vele opzichten, dus idealiter moet je iets dat gaat bouwen op die stress te verminderen. Als een project wordt steeds meer dan de begroting, bijvoorbeeld, zorg ervoor dat iedereen te wachten op de project kent lang voordat de deadline is aangekomen. Dat zal ervoor zorgen dat je jezelf beperken alleen deadline stress, niet toe te voegen aan de druk van andere vormen van stress

• Werk aan uw persoonlijke angst
Evenzo, want angst is cumulatief, kan deadline stress te vaak worden verergerd door stress ervaart u de andere onderwerpen die niets met het werk. Bijvoorbeeld, als je problemen hebt in je leven thuis, en je bent bijna een deadline, de angst ervaar je kan veel erger dan wanneer u zich beter beheer van uw persoonlijke kwesties. Dus kijk voor eventuele oorzaken van angst die kunnen beïnvloeden uw stress en omgaan met hen vóór de deadline nadert

• Schrijf Out Zorgen /schrijven Out Positief
De geest is een fascinerende zaak. Een ding dat maakt het fascinerend is hoeveel de daad van het denken kan invloed hebben op uw persoonlijke stress. Een manier om te verminderen "denken" (in de zin dat je je negatieve gedachten kunnen controleren) is op te schrijven al de zorgen je hersenen wil herinneren als de deadline nadert. Door het opschrijven van alle gedachten zweven rond in je hoofd, je hersenen voelt minder van een behoefte om zich te concentreren op die gedachten en kan haar aandacht richten naar andere, meer belangrijke taken.
Dezelfde manier kunt u ook invloed hebben op hoe je brein denkt ook. In de buurt van de deadline van een project – evenals wanneer het project is afgelopen – u kunt alles op die zeer goed ging het project te schrijven. Dit zal je hersenen leren om alleen richten op de positieve en de stress van de deadline zal minder effect hebben op je denkpatronen.

Het beheren van Pre-Stress Deadline

Veel PMs krijgen haasten deadlines, maar de angst dat je gemotiveerd blijft is nog steeds niet goed voor je geestelijke of lichamelijke gezondheid. De bovenstaande strategieën lijken basic voor sommigen, maar ze hebben het potentieel om drastisch te verminderen dat deadline stress, en als je de stress kunt vermijden, dan heb je een gemakkelijkere tijd het behoud van een goede kwaliteit van het leven als een project manager hebben.
.