Vermijd de Duds: 10 Strategieën voor het kiezen van de perfecte luidspreker

Vandaag de dag, meer dan ooit, het succes van de bijeenkomsten is sterk afhankelijk van de sterkte van de programma-inhoud en presentatie. Niets kan verwennen een vergadering meer dan het inhuren van de verkeerde luidspreker. Dat &'; s, omdat de luidsprekers meer dan alleen over te brengen van de algemene vergadering boodschap te doen. Je kijkt naar hen inzichten, bewustwording, en cutting-edge informatie in een energieke, motivatie, onderhoudend, en professionele manier. Wat kan je nog meer vragen? Nou, de juiste luidspreker kan een belangrijke boodschap te benadrukken, bieden inspiratie, mensen te helpen omgaan met nieuwe opdrachten, en leiden de weg naar verandering.

Het selecteren van de juiste spreker voor uw evenement is een van de meest belangrijke, maar ontmoedigende elementen voor het creëren van een succesvolle vergadering. Uw luidspreker kan vaak maken of breken het evenement. Als hij bommen, uw reputatie neemt niet alleen een ernstige duikvlucht, maar je hebt ook het plezier van omgaan met het spervuur ​​van klachten van een teleurgestelde publiek. Maar als hij het goed doet, kun je lopen met veel van de onderscheidingen, complimenten, en natuurlijk, de lovende kritieken. Door nu, heb je waarschijnlijk beseffen dat dit enorme verantwoordelijkheid is niet te lichtvaardig worden genomen.

Raise Your Verwachtingen

De vaardigheid om het selecteren van een grote luidspreker is het bepalen welke combinatie van opleiding, motivatie en entertainment het beste past bij uw functie. Vervolgens uit tot een perfecte match te vinden. Maar houd je verwachtingen hoog, omdat niets een vergadering sneller dan het boeken van de verkeerde luidspreker kan bederven. De volgende 10 richtlijnen moeten helpen je je focus te houden en ook houden u uit de buurt van de “. Blindgangers &";

1. Ken de doelstellingen van het programma. Voordat je kunt beginnen met het zoeken naar de juiste luidspreker, moet u de doelstellingen van het programma te leren kennen. Begin met het einde in het achterhoofd. Wat bent u op zoek te bereiken? Dit is een jaarlijkse vergadering, een opleiding, een stimulans samenzijn, een awards viering, of een ander type evenement? Dit zal waarschijnlijk een commissie of een beslissing van het management, in plaats van degene die je zal moeten maken. Maar je kan hebben om een ​​immaterieel begrip tastbaar te maken.

2. Begrijp het publiek &'; s behoeften. Samen met de doelstellingen van het programma, rekening houden met de behoeften van uw doelgroep. Heeft uw groep industrie-specifieke of technische informatie nodig? Zal een mix van motivatie en entertainment dienen uw groep &'; s doel? Vandaag &'; s het publiek zijn over het algemeen jonger, beter opgeleid, meer divers, en meer geavanceerde dan in het verleden. Ze willen de inhoud. Ze willen leren, maar ze willen ook dat het leuk zijn, dus overweeg het publiek behoeften en precies wat ze verwachten. Overwegen landmeetkundige uw publiek. Vraag hen wat ze willen of wat vaardigheden hen zou helpen in hun werk. Zo kunnen verkopers vragen om geavanceerde verkoop vaardigheden, maar managers kunnen teambuilding programma's aan te vragen.

3. Controleer voor de reputatie. Met talloze sprekers die er strijden voor uw bedrijf, hoe kun je eventueel bepalen welke het beste voldoet aan uw behoeften? Veel sprekers produceren zeer professionele of blitse marketing materialen om te helpen verkopen hun diensten. Je moet dieper kijken dan alleen het scannen van een paar brochures en stellen gerichte vragen om de juiste pasvorm te vinden, zoals Welke ervaring heeft deze luidspreker te hebben? Hoe vertrouwd is deze spreker met deze industrie? en, wie anders heeft deze persoon gebruikt?

4. “ Test Drive &"; uw prospects. Als u don &'; t hebben de mogelijkheid om een ​​voorbeeld van een luidspreker in persoon, dan is de volgende beste is om een ​​video- of audio-opname van een eerdere presentatie aan te vragen. Een sessie die werd opgenomen voor een live publiek geeft je een beter gevoel van een persoon &'; s echte mogelijkheid Heb Kijk of goed te luisteren naar de manier waarop de luidspreker bouwt rapport en de wisselwerking met het publiek.. Vraag jezelf af of deze persoon recht voor uw groep zou zijn. Is de combinatie van onderwijs, motivatie en entertainment geschikt is voor uw behoeften? Heeft de luidspreker een bericht dat er passende, tijdige, en relevant zijn voor het thema of het doel van uw evenement? Is het voldoen aan uw bedrijf en' s filosofie en beleid? Heb je het gevoel de luidspreker is oprecht en heeft de expertise om een ​​goede presentatie te leveren?

5. Don &'; t zijn ster-geslagen. Als u overweegt celebrity sprekers, zorg ervoor dat ze kunnen spreken! Tv-persoonlijkheden doen een groot werk in de lucht, maar hebben soms weinig ervaring spreken in het openbaar, en moet u zich ervan bewust dat de vaardigheden die nodig zijn voor het zijn op televisie en live spreken zijn zeer verschillend. Echter, veel bekende persoonlijkheden zijn uitstekende speakers en kan een enorme waarde en de invloed toe te voegen aan uw evenement. Politici en sport, media, of entertainment beroemdheden vaak delen ervaringen, advies, of een inspirerende boodschap te geven.

6. Wees op uw hoede van de grandioze claims. Sprekers die beweren dat alle dingen voor alle mensen zijn waarschijnlijk wanhopig op zoek naar werk. Vermijd hen. Echte professionele sprekers, aan de andere kant, hebben meestal bepaalde gebieden of onderwerpen van deskundigheid. Ze zouden veel liever verwijzen potentiële zakelijke om een ​​echte expert in gevaar brengen dan hun reputatie door te proberen om een ​​programma te doen buiten hun kennis zone. Ook, pas op voor de charismatische en pluizige luidspreker als uw publiek wil goede, solide take-away waarde.

7. Te bieden en te vragen voor goede informatie. Gerenommeerde sprekers willen weten zo veel mogelijk over de doelstellingen vergadering, het publiek, de industrie uitdagingen, en dus op om hun presentatie aan te passen aan de groep. Deel gegevens van uw organisatie en het publiek te helpen de spreker het ontwerpen van een programma om uw specifieke behoeften te passen. hen te voorzien van nieuwsbrieven, catalogi, of andere publicaties die hoogtepunt trends in de sector, de belangrijkste mensen, de industrie jargon of modewoorden, en insider nieuws en meningen.

Ook nemen als zoveel mogelijk informatie over de grootte en de demografie van het publiek zoals leeftijd, geslacht, en posities.

8. Vraag voor een overzicht. Vraag potentiële luidsprekers voor een overzicht van de presentatie om ervoor te zorgen dat ze zullen worden met betrekking tot het materiaal als u besproken. Dit zal duidelijk worden wat &'; s verwacht als verbale communicatie is onderworpen te worden begrepen of verkeerd geïnterpreteerd. Zien wat sprekers van plan om te gaan in de sessies moet helpen om ervoor te zorgen dat het materiaal is afgestemd op uw specifieke behoeften.

9. Maximaliseren van kansen. Zoeken naar manieren om de mogelijkheden van uw luidsprekers te maximaliseren. Bespreek de verschillende manieren waarop zij kunnen extra waarde toe te voegen en zijn een belangrijke bron om te helpen verbeteren van uw meeting &'; s succes. Brainstorm manieren waarop je het gevoel dat ze kunnen u helpen bij de planning, de voorbereiding, de promotie, en presenteren. Enkele suggesties zijn onder andere dienen als een emcee, het uitvoeren van speciale sessies of rondetafelgesprekken over actuele onderwerpen voor bepaalde groepen zoals kaderleden van het bedrijf of de raad van bestuur, en het deelnemen aan een echtgenoot programma.

10. Vertrouw op je instincten. Door middel van uw communicatie met de spreker, zal je snel een oordeel te vormen of een gevoel over deze persoon. Eerste reacties telt hier. “ Ik hou van deze persoon &"; of “ I don &'; t als deze persoon, &"; of “ Ik comfortabel of ongemakkelijk werken met deze persoon, &" voelen; zijn sterke indicatoren. Deze reacties komt meestal van je darmen — een zeer betrouwbaar orgel. Heb vertrouwen in je intuïtie en vertrouw erop dat de zogenaamde zesde zintuig. Als je enige vorm van negatieve gevoel te ervaren, na te denken over op zoek naar iemand anders of krijgen een ander advies van een collega. Wilt u ervoor zorgen dat u kunt werken met deze persoon en dat beide van jullie zijn op dezelfde golflengte.

Het ware doel van het inhuren van een professionele spreker of valt met de oprichting van een partnerschap waarbij een wederzijds voordelige relatie groeit en bloeit . Wanneer dit gebeurt, weet je dat je &'; ve goed gekozen

The Perfect Match

overweldigd door de overvloed aan sprekers uit te kiezen.? U kunt zich te wenden tot een luidspreker &'; s bureau voor advies en begeleiding. Een goed bureau moet optreden als adviseur en partner om uw evenement slagen. Ook al vele honderden bureaus zijn die er zijn, de cijfers verbleken in vergelijking met de duizenden luidsprekers. Een bureau &'; s enige doel is gewoon om uw werk gemakkelijker te maken en u voorzien van oplossingen. Ze willen de best mogelijke match voor uw evenement binnen uw prijsklasse te vinden. Dus, waar moet op zoek gaan naar een van deze bureaus? Hier zijn een paar plaatsen om uw zoekopdracht te starten: het telefoonboek, kamers van koophandel, conventie en bezoekers bureaus, het internet, de industrie collega's, vrienden en

Een laatste opmerking:.

Kijk CSP (Certified Speaking Professional) of CPAE (Raad van Peers Award for Excellence) aanduidingen. Beide worden door de National Speakers Association verleend en worden beschouwd als internationale maatstaf voor professioneel platform vaardigheid (http://www.nsaspeaker.org) de sprekende beroepsgroep.

Gewapend met deze richtlijnen en middelen, uw zoektocht naar de perfecte spreker zal meer vruchtbaar. En met een beetje inspanning en tijd, zal u verbinding maakt met een spreker die uw doelen &mdash zal vervullen; die zullen zowel informeren en te verlichten. . Uw publiek zal u Restaurant   bedanken;