Small Business Coaching - Uitstel Can Be Your Friend

Mijn Certified Time Coaches zullen soms vertellen onze klanten iets dat een paar wenkbrauwen roept: uitstel kan eigenlijk een goede zaak zijn. In feite, raden we klanten om zo veel en zo vaak mogelijk uitstellen

Ten eerste, laat het me uitleggen wanneer uitstel natuurlijk doesn &';. T werk. Als u niet beschikt over solide persoonlijke systemen voor het kalanderen en het omgaan met de stroom van informatie in je leven, dan wanneer je uitstelgedrag je afhankelijk van je geest om u te herinneren aan wanneer het tijd is om dingen te doen. Dit is een probleem, want je geest zal u eraan herinneren van de dingen op ongepaste momenten en ongepaste plaatsen. U zult afspraken missen en missen verantwoordelijkheden. Voor degenen die niet hebben stevige persoonlijke systemen, uitstel is een zeer, zeer slecht idee.

Echter, voor degenen die hebben een stevige agenda-systeem en de verantwoording om door te volgen op die planning, uitstel is een zeer waardevol en noodzakelijk instrument. De persoon die doesn &'; t uitstellen of plannen lage prioriteiten in de verre toekomst eindigt running hals over kop in wat we de waarheid van de Tijd noemen

De waarheid van de Tijd zegt dat er maar 24 uur in een dag.. Als je niet een lage prioriteit artikelen uitstellen door het plannen van hen in de toekomst, zal je altijd kort op tijd zijn en merkt dat je gestrest aan het eind van elke dag af of je echt bereikt helemaal niets.

U moet hebben drie dingen op zijn plaats, zodat uitstel uw bondgenoot:

Een kalender die je bij je hebt te allen tijde
– Verplichten om nooit iets te doen zonder plannen in uw agenda. De kalender is uw budget voor tijd, en wanneer je tijd is verdwenen, it &'; s gegaan. Double planning is geen optie. Je moet altijd uw agenda bij de hand, omdat het laat zien hoeveel tijd je beschikbaar hebt. De kalender in feite dwingt geschikte uitstel, omdat het helpt je realistisch met hoeveel tijd je echt zijn. Een laatste opmerking:. Altijd ruimte tussen afspraken te laten voor het onverwachte

Een time-based takenlijst die je bij je hebt de meeste van de tijd
– Als de kalender is rigide, dan is de takenlijst is vloeibaar. Alleen zet items die korte tijd en niet gevoelig in uw takenlijst. Takenlijst items moeten kort zijn, want als ze langdurig in te vullen, u &'; ll nooit de tijd voor hen te vinden. Takenlijst artikelen moet ook geen tijd gevoelig zijn, want je gaat een beetje flexibel te zijn over wanneer uw volledige hen. Terwijl de taken die naar de takenlijst een geschatte &ldquo moeten worden toegewezen; doen datum &" ;, als u don &'; t doen ze op de aangegeven, it &' datum; s oké. (Als het niet zou van &'; t wel goed om het later te doen, dan behoort het op de agenda, niet de takenlijst!)

A “ Misschien List &"; dat u periodiek herzien
- David Allen noemt dit zijn “ Someday, misschien &"; lijst. Hoe je het ook noemen, is dit de plek waar de taken en ideeën die u haven &'; t nog vastbesloten te doen moet gaan. Om het werk Misschien lijst te maken, moet u een afspraak maken voor jezelf in uw agenda die u vertelt om de lijst op een consistente basis te controleren plannen. Ik controleer mijn keer per maand. Ik snel door de lijst I &'; ve gemaakt in Microsoft Outlook en kijk voor een van de items die ik &'; ben klaar op te halen en actie ondernemen op dit moment. Meestal pak ik heel weinig nieuwe taken, indien van toepassing. De Misschien List is een geweldige manier voor mij om nee te zeggen tegen mezelf en blijf gericht op de prioriteiten bij de hand
.