Essentiële documenten om uw projecten te beheren - een snelkoppeling naar succes

een snelkoppeling naar succes van het project

Praat met een ervaren projectmanager, en ze kunnen je een schat aan goed advies te geven over de do's en don'ts elk project succesvol te beheren. Al deze adviezen, in een notendop, zou zijn over hoe de mensen die het werk (dat is inclusief u ook), om hun resultaten te leveren op tijd en binnen een budget, terwijl het risico van mislukking tot een minimum.
Beheren

Het is echt niet zo moeilijk te doen klinken, maar om wat voor reden dan ook, veel mensen denken dat project management is een enorme overhead aan elk project. Ik hoor vaak zinnen als "oh, verspil je tijd de planning van het werk, gewoon doen!" of "waarom bent u uw tijd verspilt het schrijven van de doelstellingen, we weten allemaal wat er gedaan moet worden!"

Dus de nummer een sleutel tot een project succesvol te beheren is.

"Begrijp de paar essentiële korte documenten die je nodig hebt om te creëren en regelmatig tijdens de levensduur van uw project "

DOCUMENT # 1 -. HET PROJECT CHARTER

Bijvoorbeeld, aan het begin van uw project, moet je om een ​​een-pagina's tellende document genaamd Project Charter creëren. Dit document zal ervoor zorgen dat u en uw klant de algemene doelstellingen van het project te begrijpen. Immers, als je niet weet waar je naartoe gaat, hoe ga je om er te komen? Vergeet niet, kunt u ook uw eigen klant

Om deze informatie te krijgen, hebben een ontmoeting met uw klant en vraag de volgende 3 essentiële vragen:

1. Wat zijn de doelstellingen van uw project?
2. Wat wil je om te produceren of te leveren?
3. Wat is de zakelijke reden voor het doen van dit project?

Na de bijeenkomst schrijf de antwoorden op deze vragen in uw Project Charter en mail deze naar uw klant en vraag hen voor hun goedkeuring.

U nu met succes de belangrijkste aspect van elk project, en dat is te begrijpen en het eens met uw klant waar je naartoe gaat met dit project.

Als je kijkt naar de tijd om deze belangrijke stap in het bereiken van een project, bent u op zoek naar een of twee bijeenkomsten en ongeveer 30 minuten om de informatie te schrijven, zeggen 2 uur in totaal voor een klein project. Geen grote overhead op alle

DOCUMENT # 2 -. HET PLAN

U kunt nu op en maak de tweede document noemen het plan. Dit zal een overzicht van het werk dat gedaan moet worden (ook wel aangeduid als de omvang van het werk), die het zal doen onder meer de kosten en tijd om dit werk te doen, en tot slot een eenvoudig overzicht van wat er mis gaan (bekend als een risicobeoordeling)

DOCUMENT # 3 -. Het voortgangsverslag

Op regelmatige basis, iets van wekelijks naar maandelijks, moet je een voortgangsverslag creëren en leveren deze aan uw klant. Ze willen weten wat het werk is gedaan, wanneer en hoeveel is besteed. Ze willen ook weten of u hun hulp nodig hebben om eventuele problemen op te lossen. Uw grote uitdaging is gewoon het verzamelen van deze informatie, zodat u uw regelmatige voortgangsrapportage kan creëren.

Een laatste gedachte

Ik heb de absolute minimale informatie die je nodig hebt om een ​​project te beheren beschreven, en de sleutel tot succes is het begrijpen van de korte paar essentiële documenten die u nodig hebt om met deze informatie - het Project Charter, het plan en het voortgangsverslag. Ik hoop dat het leidt u naar succes in uw projecten

Bezoek www.itcentre.com voor meer hulp bij het beheren van uw projecten en claim je gratis projectmanagement nieuwsbrief

© 2007 Dr Sam Elbeik. Alle rechten voorbehouden
.