Het beheer van de virtuele werknemer!

Technologie is een krachtig hulpmiddel dat zal blijven om de impact van de werkomgeving. De mogelijkheid om aangesloten, ongeacht waar de werknemer zich bevindt, blijf stelt bedrijven in staat om flexibeler met hun zakelijke beslissingen en werknemers.

De meeste bedrijven nog steeds opereren vanuit een fysieke ruimte al zijn ze met behulp van technologie en voorzien van een virtuele werknemer model in hun bedrijfsvoering. Waarom zouden bedrijven virtuele medewerkers te bevorderen? T wilt verplaatsen, kan een nationale verkoop aanwezigheid met minimale overheadkosten, of een uitkering die ze bieden om goed presterende medewerkers te creëren, ze kunnen de toegang tot talent dat don &' hebben. Wat ook de zakelijke reden, zijn virtuele werknemers te vermenigvuldigen in werkomgevingen.

Als manager, je al geconfronteerd met uitdagingen in het beheren van uw personeel en de workflow van uw apparaat. Wat gebeurt er als u niet in staat om fysiek te zien wat een werknemer doet … .hoe je ze beheren?

Manieren om
Beheer

-Zorg ervoor dat de werknemer is comfortabel zijn gescheiden van de rest van het team?

-Heeft ze genoeg kennis taak om te werken aan hun eigen met beperkte toezicht

-Heb zij effectief uitgevoerd in het verleden aan hun projecten

-Insure dat ze alle tools die ze nodig hebben om te werken vanuit hun huis

?. - Stel duidelijke job verwachtingen – doe je verwachten dat ze werken hetzelfde moment als de rest van het bedrijf of zijn ze projecteren gedreven en beheren van hun eigen tijd

-Communicatie &ndash?; creëren richtlijnen over hoe je verwachten dat ze terug naar u te communiceren over de status van hun werk. Wilt u een rapport elke ochtend of wekelijkse updates

-Accountability &ndash?; duidelijk op hun deliverables en verzekeren zij verantwoording af aan die verwachtingen te blijven.

-Breng ze in op een regelmatige basis voor een ontmoeting met de andere medewerkers.

Communicatie
Het belangrijkste element in het succesvol managen van een virtuele medewerker communicatie. Aangezien virtuele medewerkers op niet on-site, zijn ze vaak weggelaten in de communicatie hub. Voor hen is de communicatie over eventuele veranderingen in het bedrijf of projecten is van cruciaal belang voor hun productiviteit. Om te verzekeren dat ze tevreden zijn met hun virtuele rol, vinden mogelijkheden voor hen om verbonden te blijven met de andere teamleden. Bijvoorbeeld, een bedrijf blog, intranet of nieuwsbrief die zakelijke en werknemer hoogtepunten kan bevatten

Als manager, vindt u diverse vormen van communicatie nodig. E-mail, telefoon, conference calls, webcam en face-to -Face bijeenkomsten. Vertrouw niet op e-mail als je enige vorm van communicatie. In een e-mail, is een virtuele werknemer niet de mogelijkheid om gezichten te lezen of te luisteren naar de stem tinten hebben, zodat u uw boodschap gemakkelijk verkeerd gelezen.

Tot slot, omdat de virtuele werknemer is niet ter plaatse, maken een extra inspanning om uw tevredenheid te communiceren met hun werk
.