4 manieren om Zorg ervoor dat vergaderingen geen Waste of Time

Vergaderingen kan een grote verspilling van tijd of de grootste tijd besparen. Het hangt allemaal af van uw vaardigheden van het houden van de vergadering op de rails en boeiende uw medewerkers. De uitdagingen die uw vergaderingen te houden van productief omvatten gaande weg langs de toegestane tijd, het krijgen van de baan, en bijeenkomsten die om te zetten in gripe sessies. Hier zijn vier basisprincipes voor het runnen van een effectieve vergadering die je helemaal houdt de leiding en houdt zich bezig uw medewerkers.

1. Stel de verwachtingen Pagina 2. Erkent de olifant verhuur 3. Klop de dood paard verhuur 4. Ze betrekken

Stel de verwachtingen
Een reden bijeenkomsten krijgen off track is te wijten aan negativiteit. Het zou slechts een drama queen die altijd iets negatiefs te zeggen, maar mijn inzet is dat ze spreken voor de stam, en ze krijgt een soort van eer van haar collega's voor het hebben van de moed om te zeggen wat iedereen denkt. Of het &'; s iedereen of slechts een persoon, de weg naar de klagende elimineren is om de verwachtingen voor de vergadering begint te stellen. Dit begint met een goede agenda met een tijd toewijzing voor elk punt op de agenda. Wees realistisch over de tijd die nodig is voor elk onderdeel, en dit zal u helpen voorkomen dat u in de tijd. Wanneer u uw vergadering begint wilt u misschien om te beginnen met de erkenning van de olifant in de kamer

Erken de olifant
Als er maar een dramatische of een ongelukkige gebeurtenis is geweest, don &';. T negeren en doen alsof het weg zal gaan. Of het &'; s een loonsverlaging, een vuren, een wijziging van het beleid of een fusie, moet u het openen even op, zodat uw medewerkers voelen zich gehoord. Het gaat ongeveer als volgt: “ Ik weet dat velen van ons zijn zeer ongelukkig met de recente veranderingen. Het treft ons allemaal en een aantal van de klachten zijn geldig, maar ik ga vragen die u probeert te werken door middel van het. We zijn niet van plan om te bespreken deze uitdagingen van vandaag. We kunnen een forum in de toekomst, maar vandaag zullen we alleen maar praten over XYZ op de agenda. Als iemand doet brengen iets dat niet op de agenda, kunnen we dat onderwerp die op de flip-over en adres op een later tijdstip, maar niet vandaag. Heeft iedereen begrijpt &"?; U krijgt een knikje van overeenstemming te krijgen, en dan kunt u gaan naar uw agenda

Klop de dood paard
Als er onlangs gebeurd is, is nog steeds op ieders &';. S geest, kunt u ervoor kiezen om het te houden eerste deel van uw vergadering als een “ sloeg de dood paard &"; sessie. Here &'; s wat je doet: Krijg een flip-over en stiften en start uw vergadering door te zeggen, “ We gaan snel een spel genaamd &' spelen, sloeg de dood paard &';. Ik wil dat je een klacht neer te schrijven of te verstoren die je hebt en zet het op het bord &"; (Of je kunt ze zeggen in persoon en krijgen een schrijver om de klachten op de flip-over te zetten.)

Start de klok en geven een minuut waarschuwing. Lees de verklaringen af. Nodig uw personeel een van de klachten waarvoor zij een idee voor verbetering die redelijkerwijs zou kunnen werken binnen het bedrijfsbeleid paraferen. Vraag hen om hun ideeën om u op een vel papier, zodat u de ideeën kunnen pakken in de volgende vergadering. Nu heb je ze gemachtigd om probleemoplossers in plaats van klagers zijn.

Engage hun hersenen
Maak een lijst van alle ideeën die aan u kwam. Erken zij die de inspanning, zelfs als de ideeën ongeldig oplossingen. Als je krijgt een paar stevige ideeën, dat &'; s kers op de taart. Als u don &'; t krijgen geen ideeën, dan bent u het onderwijs van uw medewerkers niet te klagen als zij geen deel van de oplossing kunnen zijn. Nu kunt u tijd plannen op de agenda om problemen op te lossen, en ideeën delen uit te nodigen. Mensen kopen in wat ze te helpen te creëren
.