10 tips voor het instellen van uw evenement Life

Uw baan als een evenement planner doesn &'; t stoppen met de bijeenkomst in het bedrijf boardroom. Je kan een beroep doen op een werknemer appreciatie gebeurtenis, een Awards diner, een product te lanceren, de viering van een bedrijf mijlpaal, een gala herkennen van een oude werknemer &' te organiseren; s pensionering, een stimulans evenement voor het bedrijf en' s sales force, een fundraising gebeurtenis, een vakantie vieren …. de lijst gaat maar door

Deze types van zaken verschillen van de typische zakelijke bijeenkomst, en je gezicht unieke problemen en valkuilen bij het plannen van hen. Rave programma beoordelingen zijn over het algemeen het resultaat van het bloed, zweet en tranen u besteden aan het project. Een goed ontworpen en goed georkestreerd evenement is analoog aan een goede stage productie. It &'; s alles over het krijgen van uw zaakjes en het uitvoeren van de juiste toon voor het juiste publiek.

De volgende 10 tips die nul op de Nitty Gritty elementen die kunnen helpen verdien je inspanningen gloeiende beoordelingen (en maak je moeder echt trots op je). Als u elke planning programma begint, een belangrijke vraag om jezelf te vragen is, “ hoe kan elke activiteit deelnemen de deelnemer &'; s interesse &";

Tip # 1: beslissen wanneer uw evenement Stage

Timing is alles. De beslissing over wanneer u uw evenement te houden, wordt bepaald in een groot deel van wat voor soort evenement is. Vraag jezelf af, is het evenement beter geschikt voor de dag of 's avonds? Wilt u om het te houden tijdens de week of in het weekend? Als uw evenement doesn &'; t heeft een deadline, zou het het beste om het te houden gedurende een bepaalde tijd of de tijd van het jaar? Zorg ervoor om te controleren dat uw evenement doesn &'; t overlappen met enige religieuze feestdagen, en it &'; s waarschijnlijk het beste om de planning tijdens grote sportevenementen te voorkomen

Tip # 2:. Kaart Out A Locatie

De eerste opdracht van het bedrijfsleven is om te beslissen of uw evenement binnen of buiten te houden. Echter, outdoor evenementen hebben een aantal belangrijke overwegingen, de elementen nummer een op de lijst. Denk tenten, draagbare vloeren, elektrische generatoren en kachels, in aanvulling op een goed doordacht rampenplan. Ook beseffen dat toespraken en audiovisuele presentaties zijn notoir moeilijk om buiten het podium.

Tip # 3: Overweeg unieke omgevingen

Hotel vergaderzalen kan zeer snel oud worden en de gedachte van een unieke omgeving kunnen direct toe te voegen rente en opwinding. Overweeg retraite centra, cruiseschepen en jachten, musea, statige huis, sportlocaties, en theaters. Realiseer je dat veel van deze locaties werken goed voor speciale functies, maar ze don &'; t se adequate vergaderfaciliteiten en apparatuur. Zorg ervoor dat u uw huiswerk vooraf en zich houden aan de “ Meeting Planner &'; s Golden Rule &"; - Een locatie zonder dat het te hebben gezien in persoon te kiezen nooit

Tip # 4: Set The Stage

Het programmaplan u komt voort uit het doel en de deelnemers. Uw vier belangrijkste overwegingen zijn:
1. Wat is het belangrijkste aandachtspunt in het programma – educatieve, zakelijke of sociale
2. Wat zijn uw financiële criteria – inkomsten te genereren, break-even, of een rekening bedrijf?
3. Wat zijn uw deelnemers &'; verwachtingen?
4. Wat is de optimale verhouding van het onderwijs, het bedrijfsleven en maatschappelijke programmering

Tip # 5: Maak de juiste sfeer

Een sleutel tot een succesvolle bijzondere gebeurtenis is om te zoeken naar entertainment of versieringen die zijn uniek en leuk om de opwinding vonk en voeg de juiste ambiance. Denk buiten de doos, en alle soorten van vermaak – slenteren muzikanten, goochelaars, koks &'; demonstraties, palm lezers … iets uit het gewone. Nieuwigheid is de sleutel tot uw succes. Houd in gedachten dat entertainment die dwepen kan ook komen in de vorm van een uitgebreide koffiebar of verrassend mooie champagne fontein. Vergeet niet om alle decoreren plannen met de locatie van tevoren te controleren, want velen hebben beperkingen op wat ze laten. Bijvoorbeeld, veel bedrijven verbieden helium ballonnen

Tip # 6: Maak een Memorable Thema

Het maken van een thema voor uw evenement helpt het gemakkelijker maken om voedsel, d é organiseren cor, en andere accessoires. zoals weggevertjepunten. Selecteer een thema dat de deelnemers past. Overwegen het kiezen uit de volgende categorieën:

· Fashion: The Roaring Twenties of een avond bij Ascot Restaurant · Geschiedenis: De Tuin van Eden of A Renaissance Fair
· Politiek: Fourth of July Celebrations of Women &'; s Lib (politieke en historische)
· Populaire cultuur: Tovenaar van Os of een avond met Dr Seuss
· De kunsten: An Italian Affair of A Night at the Oscars

Tip # 7: Integreren De Thema

Don &'; t overwegen een thema, tenzij je bereid bent om het te volgen door je hele evenement zijn. Don &'; t beperken tot een paar posters aan de muren, die voeg lippendienst plaats van echte ambiance. Voor de meeste impact, integreren vóór, tijdens en na het evenement. Uw thema weerspiegelen in uw uitnodigingen en in de enige partij is voorstander van dat de gasten mee naar huis nemen. Uw thema moet de toon en de inhoud van uw evenement aan te vullen. Adviseren sprekers en met hen bespreken hoe ze kunnen nemen, maar niet teveel in hun opmerkingen. Een paar extra's te overwegen wanneer uw thema integreren: Restaurant · Zorg ervoor dat het thema is algemeen genoeg dat het onwaarschijnlijk is dat iemand te beledigen, en dat het zinvol is om uw groep Restaurant · Het ontwikkelen van een betekenisvolle slogan of bericht om mee te gaan met het thema om een ​​beetje extra toe te voegen wanneer u de gebeurtenis te bevorderen Restaurant · Overweeg dan om een ​​speciaal logo ontworpen om het thema en de mogelijke boodschap verbeteren

Tip # 8:. Huur een Professional Photographer

Een fotograaf is een geweldige aanvulling op vrijwel elk evenement. Gasten genieten van een visuele herinnering aan de leuke tijd hadden ze op uw zaak. Regelen om familieportretten genomen op een werknemer waardering evenement toont uw medewerkers dat u de zorg over hen als individuen. Gasten van meer formele zaken genieten van het hebben van hun foto's genomen, terwijl zij en' re gekleed voor een avondje uit. Beslissen of u wilt een fotograaf om te zwerven onder uw gasten nemen candid shots, op te zetten in een centrale locatie voor poseerde shots, of allebei

​​Tip # 9:. Entertain The Group

Deelnemers kijk uit naar het entertainment segment van een programma. Ze willen plezier hebben, zich vermaken, en laten hun haar naar beneden, in het bijzonder na stressvolle en veeleisende sessies. Dus wat denk je? Uw deelnemers &'; stress reliever wordt nu uw stress maker. Je hebt een echte verantwoordelijkheid om de juiste entertainment voor uw groep te kiezen. Sommige opties zijn de volgende: Restaurant · Muziek. Je keuzes zijn een band met of zonder zangers, een solist (instrumentaal of vocaal), een disc jockey, of zelfs karaoke
· Spektakel:. Overweeg het inhuren van een goochelaar, jongleur, komiek, mime of hypnotiseur
· Theater: Schik een diner theatervoorstelling, een een-persoons act, een moord-mysterie ervaring, of zakelijke theater (die gaat met behulp van professioneel of amateur acteurs aan een bedrijf &' dramatiseren; s afbeelding, een nieuw product, of de geschiedenis van een organisatie) .
· Games: Betrek uw deelnemers van plan individuele spelletjes, zoals een speurtocht, of een evenement met een spelshow formaat, zoals “ Jeopardy &"; of “ Hollywood Squares &";.
· Video of diavoorstelling: Een beeld zegt meer dan duizend woorden. Voor een pensioen diner, kunt u een diavoorstelling met de eregast &'; s prestaties. Voor een sales meeting, zorgen voor een video demonstratie van een nieuw product

Tip # 10:. Huur het juiste talent

Als u denkt over het inhuren van uw entertainment talent, erachter te komen waar en voor wie zij &' ; ve eerder uitgevoerd. Zorg ervoor dat u een demo video te bekijken. Kijk voor de kwaliteit van hun prestaties en het publiek reactie. Check hun referenties en vragen een aantal pertinente vragen: Restaurant · Wilt u ze opnieuw huren
·?; Hoe flexibel, betrouwbaar en gemakkelijk om mee te werken waren ze
·?; Hoe zou je hun act waardeert
·?; Wat doen ze er goed aan doen
·?; Welk deel van hun act kon verbetering gebruik
·?; Wat waren de demografie van uw doelgroep? (U wilt ervoor zorgen dat deze daad een goede pasvorm voor uw deelnemers zou zijn.)
.