De onvermijdelijke Mailroom

Vraag:
Wanneer u zoekt op Google naar het woord “ mail, &"; Wat vind je

Antwoord:
“ e-mail &"; onderwerp.

Warren Buffet zegt dat een van zijn leidende principes is om te investeren in de “ onvermijdelijkheid &" ;; in de dingen die zijn gebonden aan gebeuren en we kunnen van &';. t voorkomen

De groei van de business-to-consumer e-mail volume is onvermijdelijk

Een daling van de US Postal Service (USPS) mail. volume is onvermijdelijk.
volumes voor beide kanalen zijn nog steeds in de miljarden.

Wat betekent dit? Dat is nu de tijd voor de “ Inevitable Mailroom &";.

Wat is een onvermijdelijk Mailroom

Bijna alle documenten die vandaag worden gemaakt op basis van een digitale databron?. Het ontwerp, de verwerking, de levering en archivering allemaal plaats op een digitaal platform dat is beter, sneller en goedkoper dan het oud papier-en-druk op methoden die worden gebruikt slechts een paar decennia geleden.

Het nieuwe, Inevitable postkamer faciliteert document workflows door het verstrekken van de gebruiker met alle beschikbare kanalen levering van print-to-mail naar e-Delivery. Het optimaliseert deze workflows door het combineren van de meest effectieve manier van werken met de USPS – mail manifesteren – met automatische elektronische distributiekanalen. Het negeren van een kanaal over de andere zal resulteren in ofwel vallen achter de aanhoudende stijging van de elektronische communicatie of het betalen te veel voor de resterende hoeveelheid print mail.

Het optimaliseren van traditionele post-kanalen en Embracing e-Delivery

De beste manier om de traditionele gedrukte-to-mail kanalen optimaliseren is door het aanbieden van e-mail te manifesteren voor de USPS. Deze bijzondere functie controleert niet alleen adressen voor deliverability, het vermindert ook de effectieve posttarief met bijna 25 procent en elimineert de noodzaak om te kopen en een meter te behouden.

Financiële instellingen, met name banken, zijn een goede groep om te studeren, omdat ze produceren een groot aantal documenten van de klant, zoals dagelijkse mededelingen, maandelijkse en driemaandelijkse verklaringen en jaarlijkse belasting mededelingen. In de categorie van de eerste klasse e-mail, het bankwezen, als groep, is de grootste klant van de USPS. Maar de wereld is aan het veranderen, en zo zijn banken.

The Inevitable postkamer biedt ook e-Delivery, zodat de gebruiker documenten klant kan sturen via lagere kosten kanalen zoals online en mobiel, waaronder smartphones en eTablets.

Volgens The Boston Consulting Group &'; het verslag van maart voor de USPS, terwijl de banken blijven om grote hoeveelheden print-to-poststukken te produceren, de overstap naar e-aflevering is uitgegroeid tot een gemiddelde van 12 procent, met elektronische kanalen voorspeld tot 50 procent in het jaar 2020. Een gemeenschap bank in Texas, die sterk bevordert e-Delivery met dwingende prikkels voor zowel klanten als werknemers, heeft geduwd 60 procent van hun documenten klant elektronische kanalen. Hoe het bankwezen zich aanpast aan de nieuwe technologieën en de veranderende eisen van de klant in de komende twee jaar zal een voorbode voor bedrijven in alle verticals zijn.

Gebruik Mailroom Efficiëntieverbeteringen op de Bottom Line Impact

In een zeer concurrerende markt, banken profiteren van nieuwe technologieën voor de marketing voordelen. Smart geldautomaten, online bankieren en mobiele handel ondervindt goedkeuring tarieven die stijgen in toenemende mate. Banken zijn ook for-profit bedrijven, en dit zijn niet de beste van de economische tijden voor banken. Om te overleven, moeten ze nieuwe technologieën om hun kosten per eenheid van de groei lager te gebruiken.

Een maat van een bank &'; s operationele efficiëntie is de verhouding van werknemers om de totale activa. In 1960 was de verhouding twee medewerkers per $ 1 miljoen aan activa. Vandaag de dag is dat de ratio verbeterde tot een werknemer per $ 4.000.000 aan activa, een verbetering van 800 procent. Maar het &'; s niet goed genoeg. In het jaar 2020 moet een bank de efficiëntie te verdubbelen en in dienst een persoon voor elke $ 8 miljoen aan activa.

The Inevitable postkamer is een belangrijke bijdrage aan de doelstelling van het optimaliseren van de efficiëntie. Kostenbesparingen zijn additief en ze zich ophopen in de gehele onderneming van een bedrijf. De postkamer is van oudsher beschouwd als een “ cost center &"; en werd ten onrechte vrijgesteld van efficiency beoordelingen.

The Inevitable postkamer ten minste 50 procent zuiniger dan een traditionele postkamer. Dit biedt aanzienlijke, harde dollar besparingen in postzegels, papier, arbeid, apparatuur en benodigdheden. Bovendien is de onvermijdelijke postkamer een veiligere omgeving omdat het gebruik maakt document tracking en audittools dat de gebruiker het aantal documenten afgegeven, elektronisch of op papier, overeenkomt met het aantal verwerkte verzekeren. En met de nieuwe Intelligent Mail barcode (IMB) voor USPS verzonden items, nog meer volgen en auditing tools zijn beschikbaar voor de gebruiker

Customer leven stijlen veranderen elke dag, en ze &';. Re wordt gevormd door de nieuwe technologieën ; niet alleen de tijd en geld te besparen gemakken deze technologieën bieden, maar de leuke, spannende en leerzame voordelen die komen met hen
In een wereld bevolkt met papieren en elektronische documenten, it &';. is het verstandig om een ​​postkamer die zowel tijdens herbergt hebben gebruik te maken van de technologie voor de beste praktijken en resultaten.

Alle transacties gebaseerde bedrijven zoals nutsbedrijven, verzekeringsmaatschappijen, telecommunicatie, olie marketeers en dergelijke, dient het model van de banken wordt ingesteld volgen en geven hun klanten de keuze van het papier, online of mobiel levering.
Uw postkamer moet een toonbeeld van efficiëntie en functionaliteit. Het moet leveren wat uw klanten verwachten in het formaat zij de voorkeur geven. En de besparingen zijn wat uw aandeelhouders verdienen.

Let &'; s gezicht het.

Klanten krijgen wat ze willen

It &';. s onvermijdelijk. Investeren

Syntel, LLC
.