4 Time Management Tips

De tijd zelf kan niet worden beheerd. Het tikt onverbiddelijk naar voren. Maar we kunnen ons gedrag om de meeste van de tijd die we hebben te maken te beheren. Aanscherpen van de focus: alle gedragingen gebruikt om het beste gebruik maken van de tijd moet een ding te richten. Hoe meer u zich richten op de taak (s) bij de hand, het productiever u zal zijn, die ook je stress zal verlagen. Toegenomen focus wordt bereikt door het verminderen van de onderbrekingen en afleidingen die je weg te trekken van wat u &';. Re doen

Kleine wijzigingen grote verschillen

Kijk of deze tips helpen u meer gefocust te blijven gedurende de dag :

1. Turn Off New Message Alerts. Een van de ergste onderbrekingen we lijden is de zelf opgelegde nieuw bericht signaleringen van onze computers en mobiele apparaten. Wanneer ze klinken of flash, deze meldingen verstoren wat we &'; re denken over en leiden ons weg van de inspanning bij de hand. Beschouw dit wiskunde: een vier-tweede afleiding te kijken naar de nieuwe e-mail voorbeeld vermenigvuldigd meer dan 100 e-mails per dag in totaal 400 seconden. Dat &'; s van zes en een halve minuut van de activiteit met geen overeenkomstige productiviteit. Aggregeren deze seconden over een 220-daagse resultaten werkjaar in meer dan 24 uur aan verloren productiviteit!

2. Doe een ding tegelijk. Een recente Stanford University studie concludeerde wat we al weten intuïtief: mensen don &'; t goed multitasken. Denk aan de laatste keer dat je geprobeerd om een ​​gesprek met iemand die ook was het controleren van hun e-mail te hebben. Niet erg effectief, toch? De reden is eenvoudig. Er &'; SA kleine kosten voor elke schakelaar van je aandacht. It &'; s genoemd, gunstig, een schakelaar de kosten en het voegt snel. Net als de nieuwe e-mail alerts boven, wanneer u probeert om meer dan één ding tegelijk te doen, je hersenen moet een moment tussen de activiteiten te fietsen op. De oplossing is om te werken aan één ding moment. Werk aan dat ene ding tot een logische breekpunt, het neer te zetten en te werken aan het volgende ding. De resultaten zijn vrij verbazingwekkend omdat u &'; ve geëlimineerd de switch kosten, waardoor je efficiënter en productiever. Durven we zeggen dat je &'; re “?! In de zone &";

3. Plan tijd tussen twee afspraken. Loopt van vergadering naar vergadering of telefoontje naar telefoongesprek is de norm vandaag. Het probleem isn &'; t dat we een heleboel afspraken – hoewel er &'; s voer voor dat cannon ook – het probleem is hoe we &'; re hen plannen. Zoals je dash van de ene vergadering naar de volgende, worden details over de laatste vergadering lekt uit je geheugen. Bovendien, als je rolt in de volgende vergadering, je hersenen is nog steeds het verwerken van de laatste vergadering en je &'; re niet gericht op het onderwerp bij de hand. It &'; s een lose-lose propositie. Probeer het plaatsen van vijf minuten tussen twee afspraken, zodat u kunt noteren alle gedachten die je hebt over de bijeenkomst /bel je net klaar voordat u op de volgende. U vindt de maximale hoeveelheid informatie over elke afspraak vast te leggen en aan te scherpen uw aandacht voor het volgende evenement.

4. Sequestreren Yourself. Vandaag &'; s werkplekken zijn uitgerust met open deuren en open ruimten. Mensen op doorreis en de door deze ruimtes te creëren afleiding. Een van de slechtere afleiding gebeurt in uw eigen werkruimte. Daar ben je weg op iets werken, aandachtig gericht en het maken van vooruitgang. Dan, plotseling, iemand staat daar! Er is geen groter onderbreking dan dat. Om deze gebeurtenissen te minimaliseren, verwijder jezelf van de situatie. Neem een ​​(of ten hoogste twee) dingen die je nodig hebt om gedaan te krijgen en vinden een rustige ruimte om te werken. Een leeg kantoor werkt, net als een conferentie of caucus kamer. Een lokale bibliotheek of vergaderruimte in uw kantoor gebouw /complex zal ook volstaan. Als je naar die locatie, ga zitten, het werk dat je bij je hebt (vergeet niet, een of twee items) doen, ga dan terug naar je normale werkruimte en alle berichten die u ontvangen terwijl je weg was terug te keren.

Wat je doet maakt een verschil

Je krijgt maar zoveel tijd en wat je doet met het beïnvloedt hoeveel u gedaan te krijgen en hoe succesvol je
  voelen.!;