12 Competenties voor effectieve Time Management

We &'; re al geconfronteerd met te veel te doen deze dagen. Maar één persoon &'; s uitdaging kan niet iemand anders &'; s. Om echt het gebruik van uw tijd te maximaliseren, moet u een goed inzicht over wat uw unieke time management uitdagingen hebben.

Als u Lees de volgende 12 time management vaardigheden, vraag jezelf af hoe goed je denkt dat je aan het doen zijn in elk van hen:

1. Het analyseren. Weet u waar uw tijd eigenlijk gaat? Waar zijn je time management “ lekkages &"; die nemen zo veel van uw dag? Weten wat ze zijn, zodat u kunt voorkomen dat ze aftappen uw focus en uw inspanning.
   

2. Attitudes. Heb je het gevoel kunt u uw tijd te controleren, of heb je het gevoel dat een slachtoffer die nooit kunnen krijgen op de top van dit alles? Je nodig hebt om het gevoel dat je wilt om de leiding van uw tijd te nemen om de acties die nodig zijn om het onder controle te nemen.
   

3. Delegatie. U don &'; t moet een manager te delegeren zijn. In today &'; s wereld, is teamleden taken delegeren aan elkaar, en iedereen die betrokken is. Je nodig hebt om te bepalen wat u kunt delegeren, die je kunt delegeren aan, en de beste aanpak te nemen met die persoon.
   

4. Goals. Weet u wat uw belangrijkste doelstellingen op lange termijn zijn? Bepaal wat en' s echt belangrijk is, verplichten het dan om een ​​schriftelijk plan. Dit zal u helpen om verder te gaan met overtuiging om het te verwezenlijken.
   

5. Onderbrekingen. Is uw dag gevuld met een constante onderbrekingen? Is het moeilijk om op koers te blijven, omdat van hen? In sommige gevallen kan het onbewust zichzelf tot gemakkelijk onderbreken. Leer om de controle van deze onderbrekingen te nemen en hebben de mogelijkheid om wat en ' te bereiken; s echt belangrijk
   

6. Vergaderingen.. Zijn uw vergaderingen goed lopen? Ze beginnen met een duidelijke agenda, en vasthouden aan de tijd voor? Zo niet, zorg ervoor dat iedereen in de vergadering begrijpt waarom goede meeting management is belangrijk en de structuur van uw vergaderingen anders gaan vooruit.
   

7. Planning. Heeft u elke week die je helpt om gefocust te blijven op uw belangrijkste activiteiten voor te bereiden een plan? Wat te denken van een dagelijkse to do list? Beide moeten een lijst van uw belangrijkste activiteiten om eerst te bereiken. Enkel ben zeker om een ​​zekere flexibiliteit in uw agenda staan ​​voor de “ onverwachte &"; dingen op te duiken.
   

8. Prioriteiten. S echt belangrijk om te doen, van de vele dringende zaken die uw bureau te steken, kunt u het verschil tussen wat &' herkennen? Bepalen wat &'; s heel belangrijk, niet alleen urgent, en zorg ervoor dat die dingen zijn opgenomen in uw wekelijkse plan. Beperk ze aan uw 3 belangrijkste prioriteiten voor de week om op koers te blijven. Don &'; t laat de triviale dingen te verdringen uw echt belangrijke dingen
   

9. Uitstel.. Wanneer u &'; re echt eerlijk met jezelf, kun je toegeven uitstellen meer dan u zou mogen? Wanneer je begint te erkennen dat je &'; re doen, heb je meer kans om actie te ondernemen. Af te breken in kleinere, kortere stappen en aan de slag. U &'; ll waarschijnlijk erkennen dat het wasn &'; t zo moeilijk na al
   

10. Scheduling.. Heeft u plannen “ stille tijd &"; tijdens de dag voor belangrijke werk of dagelijkse planning? Dit kan een korte of langere tijd, maar het stelt u in staat om meer te bereiken met minder onderbrekingen. Ook als je morgen &' te bereiden;
    

11. Team Tijd is echt belangrijk; s schema voordat u vandaag het werk te verlaten, je won &'; t risico starten van uw dag door het reageren voordat je bedenkt wat &'.. Bent u zich bewust van de noodzaak om de tijd van anderen te besparen op uw team? Heeft uw team gesproken over de beste manier om niet af te leiden of afval elkaar &'; s de tijd? Zo niet, zorg ervoor dat je met elkaar discussiëren over de beste manier om onderbrekingen en belemmeringen voor de productiviteit van het team.
    

12. schriftelijke communicatie. Heb je het gevoel bedolven onder papierwerk en e-mails? Heb je het gevoel alles opstapelen? Scherm en sorteren alle binnenkomende communicatie: actie ondernemen, lezen, bestand of prullenbak. Dan ontwikkelen criteria voor wat te reageren en wat te ontdoen of delegeren.
    

    Als je eenmaal hebt geïdentificeerd waar je primaire tijd uitdaging gebieden, beginnen de acties die nodig zijn om ze effectief te beheren. Als je dat doet, you &'; ll versteld staan ​​hoeveel meer controle je voelt … niet te vergeten hoe veel productiever wordt u

    
    .