Organisatiestructuren in project management

Om een ​​project te beheren, een bedrijf of een instantie voor het opzetten van een projectorganisatie, waarin de middelen kunnen leveren voor het project en de service die het tijdens zijn levenscyclus Heb Er zijn drie belangrijke soorten projecten organisaties.
1. Functionele;
2. Matrix;
3. . Project of task force
Functionele organisatie: Dit type organisatie bestaat uit specialistische of functionele afdelingen met elk hun eigen departementale manager verantwoordelijk voor één of meer bestuurders. Een dergelijke ordening is ideaal voor routinematige werkzaamheden waarbij er weinig variatie van het eindproduct. Functionele organisaties zijn meestal te vinden waar items massa worden geproduceerd, of ze zijn auto's en worstjes. Elke afdeling is expert op zijn functie en de wisselwerking tussen hen is goed ingeburgerd.
In die zin is een functionele organisatie is geen project-type organisatie op alle en alleen omdat opgenomen wanneer kleine, individuele, eenmalige projecten moeten worden uitgevoerd, kunnen ze worden gegeven aan een bepaalde afdeling te beheren. Voor projecten van redelijke omvang of complexiteit, zal het nodig
Matrix organisatie op te zetten een van de andere twee soorten organisaties. Dit is waarschijnlijk de meest voorkomende vorm van projectorganisatie, omdat het gebruik maakt van een bestaande functionele organisatie zorgen voor de human resources zonder verstoring van het dag-tot-dag werking van het departement. De aan een bepaald project toegewezen personeel zijn verantwoordelijk voor een project manager voor het voldoen aan de drie fundamentele criteria project, tijd, kosten en kwaliteit
De afdelingsmanager is echter nog steeds verantwoordelijk voor de &';. Betalen en rantsoenen &'; en de naleving van de afdeling &'; normen en procedures, met inbegrip van technische competentie en de conformiteit met de kwaliteit bedrijfsstandaarden s. De leden van het projectteam zal nog werken aan hun bureau in hun afdeling, maar zullen boeken hun tijd aan het project. Indien het project niet een full-time bijdrage te rechtvaardigen, zullen alleen die uren daadwerkelijk besteed aan het project worden toegewezen om het
De voordelen van een matrix organisatie zijn:.
1. Middelen efficiënt gebruikt, omdat personeel kan overschakelen op verschillende projecten als opgehouden op een van hen;
2. De expertize opgebouwd door de afdeling wordt gebruikt en de nieuwste state-of-the-art technieken worden direct verwerkt;
3. Speciale voorzieningen hoeven niet te worden verstrekt en het verstoren van personeel bewegingen worden vermeden;
4. De carrièreperspectieven van de teamleden zijn intact gelaten;
5. De organisatie kan snel te reageren op veranderingen in de omvang;
6. De projectmanager hoeft niet zelf bezighouden met het personeel problemen
De nadelen zijn:.
1. Er kan een conflict van prioriteiten tussen de verschillende projecten;
2. Er mag split loyaliteiten tussen de projectmanager en de departementale manager te wijten zijn aan de dubbele rapportageverplichtingen;
3. Communicatie tussen de teamleden kunnen worden beïnvloed als de locaties van de afdelingen zijn ver uit elkaar;
4. Executive management kan hebben om meer tijd om een ​​billijk evenwicht van de macht tussen de projectleider en het afdelingshoofd zorgen door te brengen.
Alle bovenstaande problemen kunnen echter worden opgelost als er een goede werkrelatie tussen de projectmanager en de afdelingshoofden. Op sommige momenten kan beide kanten moeten compromize in het belang van de organisatie als geheel
.