4 tips om betere Command Uw Workload

We gingen de beroepsbevolking goed opgeleid, maar weinig ingevoerde goed geschoold. Het opdoen van vaardigheden op het onderwerp van uw werk is van cruciaal belang, maar zo ook zijn vaardigheden voor het beheer van hoe je eigenlijk je werk gedaan. Worflow verwerking en organisatorische vaardigheden richten op de daadwerkelijke uitvoering van uw werk – hoe efficiënt je bereiken wat er gedaan moet worden. Denk ook, de percepties van anderen hebt u op basis van de vraag of je lijkt in opdracht van versus slaaf van uw werk

Concepts in Actie

De volgende suggesties te nemen van deze concepten – workflow processing en organisatorische vaardigheden – en wikkel ze in sommige productief gedrag. Give &'; em een ​​keer te proberen:

* Het ontwikkelen van een mechanisme voor het verwijderen van Closed items. Een van de grootste organisatorische fouten die mensen maken is niet te identificeren wanneer er iets is “ gesloten &"; en de behandeling als zodanig. Werk is gesloten als er niets meer moet worden gedaan op. Vraag jezelf af, is er iets moet worden gedaan op dit? Als het antwoord nee is, it &'; s gesloten. Gesloten werk zet in een van de drie dingen: afval, archief of verwijzing. Prullenbak worden gegooid /gewist. Archief artikelen horen in de lange-termijn opslag, die ergens anders dan de uithoeken van uw werkruimte! Referentiematerialen – dingen die je verwijzen naar vaak naar uw werk &ndash doen; behoren de buurt, maar opgeschort. Het verwerken van uw gesloten items efficiënt elimineert een enorme hoeveelheid bulk van uw werkruimte en visueel toont een grotere opdracht van uw werk.

* Gebruik een elektronisch Task Management Systeem. Uw e-mail inbox is een goede plek om je inkomende en onverwerkte e-mail te houden. It &'; s niet een goede plek om uw taken te houden. Schriftelijke taken lijsten lijden onder de inefficiënt worden periodiek herschreven. Een elektronisch task management systeem kunt u al uw to-do's op één plaats te zetten en schurft ze efficiënter. Het resultaat is dat uw Postvak wordt opgeruimd en u don &'; t moet voortdurend herschrijven uw takenlijst. Let op, gebruik te maken van de herinnering mechanisme ingebouwd in de meeste elektronische taken management systemen kunt u herinneringen te verspreiden in de toekomst ervoor te zorgen dat u &';. Nooit zult vergeten

* Drive voor vaste termijnen. Er is een gevoel van urgentie verbonden met alles wat we doen vandaag. Helaas, de meest voorkomende termijn in verband met dit gevoel van urgentie is vaag. Concreet “ A.S.A.P &"; en “ Urgent &"; zijn niet specifiek. Noch deadline verschijnt op kalenders, die, ironisch genoeg, marginaliseert het gevoel van urgentie verzorger met hen. Wanneer krijgt u een dergelijke termijn, diplomatiek proberen om verder te definiëren als iets echt gedaan moet worden. Bijvoorbeeld, reageren dat je &'; re op zoek naar werken aan de zaak en zou woensdag op de middag zijn bevredigend? Vergeet niet, geen sarcasme en ironie. Net presenteren een eerlijke, oprechte vraag die wordt gesteld in een poging om bevel van uw werk te behouden. Het werk gever kan stoppen-up korte als eerst gepresenteerd met zoveel duidelijkheid, maar zij en' ll snel aan te passen. Als dit doesn &'; t oplossen van het probleem, werf aan het werk gever &'; s hulp bij het bepalen van welke ASAP is de meest dringende en die is de tweede meest urgent. Ook hier kan geen sarcasme worden emoted of zullen uw inspanningen worden ondermijnd.

* Heeft One More Thing. We werken ongeveer 220 dagen per jaar. Probeer deze suggestie: aan het eind van elke dag, voordat we naar huis, doe nog een klein ding. Don &'; t doen twee of vijf. Doe slechts één. En maken het een klein ding. Terug een snel telefoontje of e-mail. Zet iets weg, het verwerken van een stapel dossiers groeien muffe in de hoek of uw werkruimte. Als u nog een klein ding elke dag, je &'; ll krijgen 220 meer dingen gedaan ding dan vorig jaar. Dat &';! Sa heleboel dingen

De voordelen van het in Command

Honing van uw organisatie en workflow management vaardigheden doet meer dan alleen het verhogen van uw productiviteit. Het verhoogt ook je gevoel van voldoening en carrière tevredenheid. Zo is er &'; s meer om deze work-a-day gedrag dan alleen het krijgen van de palen van uw bureau
.