Tips om u te helpen productiever op het werk

TIP # 1 - KRIJG uw werkplek georganiseerd: Ruim je bureau en andere horizontale oppervlakken van alle onnodige gadgets en items die je niet elke dag gebruiken. Houd veelgebruikte items binnen handbereik armen '. Maak ruimte en ademruimte, zodat u productiever kunt zijn. Ruim je prikbord. Gooi alle oude Post-it note herinneringen u rond verstrooid weg. Gebruik
een verticale stap rack of desktop-bestand voor "actie" of belangrijke bestanden. Regelen uw meubels en apparatuur, zodat u gemakkelijk toegang tot de dingen die je nodig hebt. Als de producten, apparatuur en gereedschappen je hebt niet goed werken voor u, krijgt nieuwe degenen die zal

TIP # 2 - Get Your georganiseerde informatie. Als uw bestand niet goed werkt, maakt u een dat doet. Zorg ervoor dat u de papieren die u nodig hebt wanneer je ze nodig hebt. Schoonmaken van het bureaublad van uw computer door het organiseren van elektronische documenten in mappen, net als de mappen van uw papieren klassement. Verwijderen of nodig of nuttig documenten bewegen niet langer in de prullenbak. Controleren en reageren op e-mail alleen op de aangewezen momenten van de dag. Voorkomen dat de uitgaven van uw tijd voortdurend controleren van uw e-mail. Het zal helpen als u het inkomende post geluid dat u waarschuwt voor nieuwe e-mail te zetten

TIP # 3 - ONDERBREKINGEN. Plaats uw bureau, zodat het niet het gezicht van de deur van uw kantoor. Dit zal ervoor zorgen dat je niet van mensen oog te vangen en zal bezuinigen op de dagelijkse onderbrekingen. Opstaan ​​om mensen die uw kantoor te gaan en ze niet uit te nodigen om te gaan zitten begroeten. Dit zal u toelaten om de duur van de onderbreking controleren. Vestigen "spreekuur", zoals hoogleraren doen voor hun leerlingen. Vraag drop-ins om terug te komen in die tijd om je te zien. Laat collega's en het personeel weet dat onderbrekingen buiten 'kantooruren' niet verboden, maar eerder ontmoedigd. Als iemand een urgent probleem heeft of niet kan blijven productief werken totdat het probleem is opgelost, moeten ze praten kom je meteen, maar anders moeten ze proberen te wachten op uw "kantooruren". Als je met iemand te spreken, naar zijn of haar kantoor. Op die manier kunt u de lengte van het bezoek te controleren door excuseren jezelf wanneer je klaar bent en het verlaten

Tip # 4 - OUTSOURCING PERSONEEL:. Als u niet beschikt over een "personeel" om u te helpen, denkt over het inhuren van een tijdelijke of freelance professional die zal werken op een als een noodzakelijke, contractbasis

Tip # 5 - Uw tijd beheren:. Gebruik alleen een agenda of planner om uw afspraken te houden. Het is minder verwarrend dan het bijhouden van meerdere methoden en voorkomt dat u per ongeluk dubbel boeken van uw tijd. Zorg ervoor dat u het te controleren elke dag dus dingen niet door de mazen vallen. Probeer ten minste 15 gratis minuten vertrekken voor en na afspraken voor onverwachte vertragingen of andere problemen die kunnen ontstaan ​​

Tip # 6 - het stellen van doelen. Als je begint om stoom te verliezen op een project, nieuwe energie en opnieuw -motivate jezelf door het onthouden van een verleden succes. Gebruik de positieve herinnering aan die ervaring om u te inspireren om door te gaan met het project bij de hand

Tip # 7 - Vergaderingen beheren. Stuur een agenda voor de deelnemers voor de vergadering met de discussie over de termijnen voor elk item. Vraag de deelnemers voor te bereiden op de komende tijd discussie. Houden aan afgesproken termijnen tijdens de vergadering. Wees streng over begint en eindigt uw vergadering op tijd en voel je vrij om te starten zonder laatkomers. Blijf op de hoogte van eventuele acties die u overeengekomen te nemen door ze in uw agenda of planner
.