Bij gebreke van plan is van plan om te mislukken

Vandaag elke informatie die een persoon nodig heeft is te vinden op het internet. Dus, is het heel normaal dat ook het bedrijfsleven vindt de oplossingen van de problemen in de grote “ www &"; boek van informatie. Het doel van de online discussies, blogs, forums is om ervaringen te delen, meningen te uiten en elkaar helpen het oplossen van zakelijke problemen en obstakels.
Een van de meest onderzochte en besproken onderwerp is het falen project. Het is verrassend dat 2/3 van alle projecten mislukken. Tal van omstandigheden beïnvloeden het project flow, en als ze niet goed beheerd, zal ze maken het project te gaan in de verkeerde richting, die uiteindelijk zal de project manager &'; s nachtmerrie uitkomen – het project zal mislukken. Om die reden, de projectmanager is degene die wordt verondersteld om te anticiperen en te voorspellen de doorstroming van het project en voor de kwestie van het succes, is verantwoordelijk voor een manier om elke negatieve verrassing te overwinnen, en om te zetten om elke positieve verrassing gebruiken.
Elk project manager weet de basis van succesvolle projectplan: duidelijk omschreven doelen, duidelijkheid in het delegeren en het toewijzen van taken, het instellen van de tijd lijn zorgvuldig en op de juiste toewijzing van de middelen. Maar vele malen, een onzichtbare factoren die het voortouw nemen en het project raakt een muur. Dit artikel is om u een aantal van hen te laten zien, om te zorgen dat u van hen denken de volgende keer dat u een project te plannen.
Gebrek sponsort betrokkenheid en het negeren van betrokkenen bij het project is de sleutel tot mislukking. Aangezien veel van de betrokkenen zijn emotioneel geïnvesteerd in het project, kunnen zij een harde tijd logisch en nuchter te communiceren. De projectleider is de verantwoordelijke een, niet alleen voor het stellen van realistische doelen, maar realistische en stabiele communicatie met iedereen die betrokken is bij het project.
Gebrek aan communicatie is een volgende stap in de richting van het project mislukken, hetzij binnen het projectteam of de richting van de klanten en onderaannemers. Wanneer het hebben team van mensen met verschillende gedachten sets, het cruciaal is om ze in de communicatie die kan wijzen op de doelen, taken en activiteiten te brengen. Het is altijd belangrijk om te beginnen met gedocumenteerde criteria voor het meten van succes. Om de communicatie storingen te voorkomen, moeten projectmanagers ook faciliteren in het oplossen van conflicten, coördinatie en empowerment.
Een ander punt dat essentieel is voor project management is scope definitie. Dit is de fundamentele component die projecten scheidt van het operationele werk. Scope management is gebaseerd op het proces van het stellen van vragen over de prioriteiten en het werken met het team om ervoor te zorgen dat de infrastructuur componenten zijn verwerkt in de scope. Hebben een duidelijke scope definitie, gedocumenteerd en gepresenteerd aan de leden, en win de gewenste resultaten.
De controle en bewaking van het plan worden vaak vergeten. Veel managers hebben de neiging om te vergeten om te controleren of een deel van de uitvoering van het project is afgehaakt, of als de communicatie gaat soepel of niet … De controle is de beste gids voor succes. Zodra projectmanagers een plan hebben opgebouwd, moeten ze het wekelijks herzien, zo niet elke avond, tegen het team &'; s de werkelijke prestaties. De manager moet zien en te repareren wat niet uit te werken, om het te maken aan het succes
Vele malen Projectmanagers kunnen &';. T blijven binnen parameters project. Heel vaak project managers geloven dat als ze zetten meer uren in het project als het project is gepland, zal leiden tot betere resultaten. Maar dat &'; s niet het antwoord. Als projectmanagers een nieuwe stap moet toevoegen aan het project, dan moeten ze ook rekening houden met de aanschaf van extra middelen te helpen bereiken van de nieuwe taken. Een nieuwe termijn moet worden vastgesteld, projectplannen dient te worden aangepast, werk moet worden herschikt en de monitoring van de voortgang in de richting van gewenste doelen moeten blijven.

Om het te maken aan de succesvolle afwerking, kunnen projectmanagers veel tools te gebruiken voor projectplanning en project bekijken. Dergelijke tools zijn Seavus producten, Seavus Project Planner en Seavus Project Viewer. Ze laten de projectmanager voor het bijhouden, bijwerken houden en te communiceren met de teamleden effectiever, en teamleden zijn in staat om de veranderingen op een dag-tot-dag basis te geven. Seavus Project Planner maakt projectmanagers om werk en project delivery organiseren evenals resource schema's en wijzigingen in de scope te beheren. Seavus Project Viewer kunt teamleden te openen, bekijken en afdrukken project plannen afgezien van Seavus Project Planner. Na deze project management tools, completeert de formule voor succes. U kunt vergeten over miscommunicatie en wazig project taken. Comfortabel met uw project en tevreden bent met uw resultaten
.