Personal Inventory Control

Als je laat de voorraad van uw verplichtingen amok, het creëert ambient angst en onnodige stress. U &'; ll laten gebeuren als je &'; re met behulp van uw psyche in plaats van een systeem voor het bijhouden van de &ldquo te houden, open loops &"; Het beheren van een compleet, actueel en objectieve inventarisatie van uw afspraken, in een naadloze en lekvrije containers (niet je geest), is de enige uitweg. Je moet in staat zijn om die overeenkomsten te heronderhandelen met jezelf, bijna van moment tot moment, zodat ze &'; re niet buitensporig trekken aan je psyche en ondermijnt je zelfvertrouwen. Met andere woorden, kunt u alleen een goed gevoel over wat je &'; re niet te doen, als je weet wat je &';. Re niet te doen

Hier zijn de sleutels voor het feit dat er niets op je geest (anders dan wat je wilt op je geest):

- en gebruik van een alomtegenwoordige persoonlijke “ capture &"; hulpmiddel
• Noteer ieder en elk potentieel bruikbaar idee en alles moet ' van &; s, need-to ' van &; s, en willen te ' van &;. S, waar en wanneer ze zich voordoen om u

- en gebruik pennen en juridische pads waar u denken, werken, communiceren
• Maak notities terwijl je praat, denken en te luisteren. Als het schrijven tools zijn niet bij de hand, je &'; ll het proces te weerstaan. Hebben junior juridische pads bij elke telefoon

- Nadat je schrijft op je pads, scheuren en gooi de pagina's in uw in-basket
• Houd de pads schoon voor nieuwe input

- Proces en reinigen van uw in-basket dagelijks (zoals je antwoordapparaat te doen)
• Als u voorkomen dat te beslissen wat je &'; re gaan doen over de inhoud van de nota's, of wat ze betekenen voor u, eerder vroeger dan later, you &'; ll. Te ondermijnen de hele stroom

- Organiseer uw resulteert acties, projecten, referentie en ondersteunend materiaal dienovereenkomstig
• Hebben een goed systeem van lijsten die groep dingen, zoals de natuur (alle oproepen, alle dingen te doen voor boodschappen, enz.), Plus een easy-to-use archiefsysteem voor projecten toelichting.

< b> - Controleer uw lijsten van projecten en mogelijke acties consequent genoeg om u &' vertrouwen; re niets ontbreekt
• Minstens een keer per week herinner jezelf van alle projecten die je nog steeds vastbesloten om af te maken, en wat je moet de volgende op een ieder te doen

Als u deze richtlijnen voor corralling uw verplichtingen, you &';. Ll vinden dat (1) u &'; ll meer bewust geworden en volwassen over wat je committeren aan (je zal beginnen om zichzelf te reguleren meer automatisch), en (2) u &'; ll krijgen steeds meer comfortabel met een grote lijst van ongedaan dingen. Allebei van die kritisch zijn resultaten voor een duurzame levens- en werkstijl

De vrijheid in het benoemen van uw “. Stuff &";

Ik heb over en herinnerde weer in werken met leidinggevenden over de jaren waarom zoveel van de GTD implementatieproces is empowerment van zoveel mensen: als de dingen die we hebben toegestaan ​​in onze innerlijke of uiterlijke wereld op de juiste wijze en nauwkeurig geïdentificeerd voor wat ze zijn en wat ze betekenen voor ons, we voelen merkwaardig bevrijd van hen. Nauwkeurig benoemen van dingen die in onze wereld geeft ons macht over hen, terwijl ze niet nader kunnen ze een zekere greep op onze geest.

Diverse primitieve mensen geloven dat het geven van iemand die uw naam geeft hen een zekere mogelijkheid om te oefenen invloed op jou. Of dat enige waarheid aan het heeft, I &'; m niet zeker. Maar vanuit mijn eigen ervaring, als er iets dat potentiële betekenis voor mij heeft is genoemd, is het meer bekend; en wanneer het is bekend, de mogelijke greep op me loslaat

Bijvoorbeeld, als u &';. Crap, &"; D alleen al uw onzin &ldquo label; you &'; D waarschijnlijk voel me een stuk beter. Als iemand moest Organisatie Paramedici bellen voor u omdat u &'; re zo uit de hand, ze kon gewoon mee in een grote doos label “ Alle Stuff I Don &'; t weet wat het is of wat te doen met het &"; Ze &'; D je hele omgeving schuren en gooi alles in die doos die past in die categorie. In een uur kunt &'; D volledig worden georganiseerd – als u didn &'; t weet waar iets was, you &'; D nu weten waar het was! Het beste deel zou zijn dat de totaliteit van de rest van je wereld niet een van die &zou" spullen &"; in, en een frisse wind zou waaien door je psyche.

Een goed voorbeeld hiervan is het hebben van een bindmiddel op een plank zonder etiket of titel op de rug. De meeste mensen zijn zich niet bewust van de lichte druk die naamloos ding handhaaft op je hersenen. Maar als je een zeer zichtbare label maken voor het, u &'; ll mededeling die meer ontspannen over het wanneer je loopt voorbij. Hetzelfde geldt voor de opslag dozen en bestanden laden

Meer subtiel, weet u dat u haven &' problemen;. T geïdentificeerd als projecten nog? Heb alles wat je &'; ve over nagedacht moet worden verduidelijkt, resolutie, of op zoek naar, dat u don &'; t heeft op een lijst projecten nog, die u bij regelmatig kunt kijken om te blijven bewegen in de richting van de acties? Heeft u stapels dingen rond uw kantoor of uw huis dat niet-geïdentificeerde overeenkomsten zitten in hen (is dit te lezen om te gooien naar een bestand???) Zijn er dingen die je denkt dat je nodig hebt om te bewegen op, maar u haven &' hebben; t gedefinieerd wat “ bewegende &"; ziet eruit als fysiek of nog zichtbaarheid (volgende actie)

Als je dat doet, dan is er goed nieuws voor u? - Er is potentiële energie en de vrijheid er ingebed die voor u beschikbaar is ... als je ze noemen ! Als u don &'; t, goed, it &'; s juist het tegenovergestelde. Het probleem is dat de meeste mensen nooit volledig hebben gekregen om de plek waar alles echt adequaat was ingedeeld, naar al de verschillende soorten en hoeveelheden van de overeenkomsten met zichzelf. U won &'; t weet hoeveel beperking u daadwerkelijk werken onder, totdat je te ontdoen van het, en zie hoe je je voelt verschillende

iets Naming we &';. Re ervaren vermindert zijn greep op ons. Als ik &'; m negatief gevoel, wanneer ik besef het en noemen het “ negativiteit &"; Ik heb meteen een grotere keuzevrijheid over wat te doen met of over. Toen ik &'; ben gewoon in, en haven &'; t herkend, erkend en aanvaard het voor wat het is, ik ben meer van zijn slachtoffer dan zijn meester

Een grote sleutel is om dingen zo nauwkeurig mogelijk te noemen. . Als we verkeerd etiketteren, lopen we het risico van vergrendeling onszelf in beperking en stagnatie. Om te zeggen “ I &'; m een ​​volledig ongeorganiseerd persoon &"; is waarschijnlijk niet waar is (je kon &'; t uit bed te komen, als dat waar was). Om te zeggen “ mijn gedachten en papierwerk over mijn financiën zijn ongeorganiseerd &"; kan veel nauwkeuriger zijn en richting en energie richting oplossing van de situatie geven.

Categorizing wordt gebruikt vrijheid, niet vernauwing. Veel mensen vermijden categoriseren omdat ze vermijden het maken van een beslissing over iets. Moet ik dit artikel gelezen? Indienen? Gooi het weg? Doorgeven aan iemand? Maar in de vrijheid van de beslissing niet op korte termijn, zij dan vernauwen zich met de druk die ze zouden moeten worden beslist. Ik gebruik mijn wekkerkettingen bestand als een elegant hulpmiddel om te gaan met dit. I &'; ll vaak dingen in mijn in-mand dat ik net don &'; t weet wat te doen met hen nog (vooral bijzonder koel dingen die ik zou willen kopen). Ikzelf &ldquo vraag; wanneer zal ik slimmer &"?; en kietelen dat het weer te laten zien dan. It &'; s prima om te beslissen niet te beslissen. Je hoeft alleen maar een naam die dingen als zodanig, en parkeer ze in een decidenot te beslissen systeem.

Desorganisatie is gewoon een discrepantie tussen waar iets is en wat het voor u betekent. De vrijheid komt van ervoor te zorgen dat alles op de juiste ID-badge, dus het kan krijgen in de juiste lijn

de waarheid die ons vrij maakt is vaak degene die we don &';.. T wilt horen

--Unknown
.