We moeten stoppen Meeting Like This

Ooit laat een vergadering en vraag me af waarom je ontmoet

Ooit een vergadering en na veel discussie, een besluit over een plan, maar toen &ndash?; niets ooit gebeurt?

Hier zijn drie vragen kan de leider leiden tot het uitvoeren van efficiënter, effectiever en misschien zelfs minder vergaderingen.

Vragen om te vragen en de antwoorden op voordat zelfs het aanroepen van de vergadering :

1. Wat is het doel van de bijeenkomst?

Is het te informeren, om ideeën op te doen, om problemen op te lossen, om een ​​beslissing te nemen, om het moreel op te bouwen of &hellip ;?
Het zal de deelnemers helpen als je het doel staat aan het begin van de vergadering. Als er meerdere agenda items en meer dan één doel, staat het doel aan het begin van elk agendapunt.

2. Welke methode gebruikt u?
Als het probleem oplossen of besluitvorming is een onderdeel van de agenda, moet u de methode te voren uit te leggen. Er moet groep consensus over de oplossing zijn? Of zal er een stem te zijn? Of zal de baas te beslissen? Of zal het gaan naar de stad Raad

Dit is belangrijk omdat er niets vermindert groepsgeest meer dan voor een probleem in hun handen &ndash worden gebracht?; komen met goede ideeën voor oplossing – en dan nooit meer over horen.

Voor het voorgekomen dat de vergadering, moet u het antwoord geven op vraag 3.
3. Wat is de volgende stap? Wie zal het &ndash nemen; en wanneer

Samenvatting
Purpose + Methode + Next Step = Meer productieve vergaderingen

copyright 2009 &ndash?; Jan Bolick, Business Class Inc
.