Help! My Time Is Volledig Uncontrollable

Ik ontmoette onlangs met een klant in Denver Water voor zijn 1-op-1 “! In de loopgraven &"; afspraak om zich te organiseren. Toen ik aankwam, zei hij, en" Ik zou volledig worden georganiseerd als het weren &'; t voor andere mensen. Zoals het is, mijn dag is zo oncontroleerbaar dat ik nooit genoeg tijd om dingen gedaan te krijgen &"; Klinkt dat bekend?

Veel mensen plaats schuld op externe krachten tot op zekere hoogte. It &'; s gemakkelijk te doen en begrijpelijk. Onderbrekingen zijn erg frustrerend, vooral wanneer u een aardige to-do lijst aangelegd voor de dag. De truc is het uitzoeken hoe een schijn van controle in een oncontroleerbare omgeving krijgen

Hier drie van Bob &' zijn; s moeilijke situaties en de oplossingen die we bedacht:.
1. Situatie: Bob is de manager van de artistieke en reproductie diensten groepen. Hij maakt grote aankoop beslissingen voor zijn organisatie over het afdrukken, kopieerapparaten, storage-oplossingen, enz. Daarom heeft hij leveranciers te stoppen door onaangekondigde om hun producten te tonen. Omdat ze de lange reis die er zijn, voelde hij zich slecht draaien ze weg. De ongeplande product demonstraties gooide zijn schema voor een lus.

Oplossing: Hij zal een beter gebruik van zijn administratief ondersteunend personeel dat de repro winkel loopt te maken. Eerder dan inluiden leveranciers naar zijn kantoor op elk gewenst moment, zullen ze screenen leveranciers. Bij aankomst, het personeel zal trekken Bob &'; s nieuwe maandelijkse afspraak schema boek waar Bob een halve dag per maand blokkeerde tweemaal voor afspraken. Aangezien hij won &'; t weet de verkoper zelfs gestopt door, heeft hij besloten om te stoppen schuldig voor het draaien van hen weg te voelen. Een beleid met vermelding “ geen walk-in afspraken &"; het zal weerhouden om persoonlijk. Verkopers zullen nog steeds de kans om hun producten te tonen, maar het zal bij Bob &'; s gemak, in plaats van andersom.

2. Situatie: Als de meester kunstenaar van zijn organisatie, ontvangt hij “ last-minute &"; verzoeken van collega's om van “ snel &"; het opstellen van een afbeelding of foto voor een document, teken of brochure. Mensen hebben de neiging om te denken “ F2, Poef &"; Hier &'; s uw tekening, zich niet realiserend hoeveel tijd gaat in het creatieve proces. Bob moet vaak piekeren over een project voor dagen totdat hij &'; s geïnspireerd om de perfecte illustratie te creëren. Dus hij blijft te laat en kan van &'; t slapen 's nachts, met de nadruk op de deadline. Het kunstwerk dat hij produceert is vaak niet de kwaliteit die het had kunnen zijn, had hij de juiste tijd te besteden aan het project had.

Oplossing: In de 22 jaar Bob heeft gewerkt voor dit bedrijf, hij heeft nog nooit een &ldquo gepubliceerd; doorlooptijd &"; beleid. Vergelijkbaar met een redactionele kalender voor een tijdschrift, werkten we een schema. Als uw project is te wijten aan (w) datum, u uw kunstwerk door (x) datum nodig, en ik heb (y) de tijd om dit soort werk te voltooien, dus het gevolg van (z) indien (w) te zullen zijn gebeuren. Mensen hadden gewoon niet bewust van de complexiteit van zijn werk voor en hoe lang het duurde echt. Bob was in staat om de druk af te leiden van zichzelf door het publiceren en wijst naar het beleid als mensen kwam met onrealistische deadlines. Bob kan uitzonderingen op het beleid waar nodig te maken, maar hij was niet meer naar anderen &'; wenken te bedienen.

3. Situatie: Collega's zou recht in Bob &' lopen; s kantoor op ongelegen momenten, gelijk toen hij had een “ creatief &"; moment en we hadden wat privacy en bedenktijd. Toen ze begon te praten zonder te worden erkend, zou Bob zijn denken en zijn creatieve energie te verliezen. Hij eindigde gefrustreerd en onbeleefd om co-werknemers.

Oplossing: Bob had een deur die hij kon sluiten, maar hij voelde dat het was onbeleefd om dat te doen. Zo kregen we een retail-type klok die zei, “ Wees terug op &"; met de klok handen en een hangende bestand doos voor mensen af ​​te zetten verzoeken. Spaarzaam gebruikt, heeft deze al een waardevol instrument voor Bob. Toen hij in het midden van een belangrijke, creatief project is en zou liever niet te worden onderbroken vanaf zijn “ flow, &"; hij gewoon hangt de klok op de deur, wordt de handen van een half uur of zo, en sluit de deur. Mensen don &'; t kloppen, omdat ze don &'; t weet dat hij &'; s binnen. Toen hij klaar was, hij onmiddellijk verwijdert het teken en opent de deur. Zelfs mensen die zijn systeem don &' hebben ontdekt; t profiteren en klop, omdat ze weten dat hij gebruik maakt van het systeem eerlijk en is binnenkort weer beschikbaar.

Conclusie: ik heb zelden gevonden omstandigheden die 100% volledig oncontroleerbaar. Het kan helpen om een ​​tijd logboek bij te houden voor een week om te bepalen wie is het onderbreken van u, op welke tijden, en voor welke items. Met deze informatie kunt u een stap terug en neem een ​​neutrale blik op wat systemen die u zou kunnen op te zetten om enige controle te krijgen. Als u graag een Time Inloggen vorm en richting, I &'; ll gelukkig zijn om e-mail u een Word-document om u te helpen in deze activiteit.

TIJD TIPS EN VALLEN

• Stop met zeuren uw kinderen over zich klaar voor school in de ochtend! Ik ben opgegroeid moe van te herinneren Meagan (6 jaar oud) om bepaalde dingen elke ochtend doen. Dus zaten we naar beneden en vermeld alle van de taken, hoe klein ook, die nodig zijn om haar elke ochtend uit te krijgen de deur. We kwamen met 20 dingen! Geen wonder dat ik voelde me als een gebroken record. Zodat we een checklist, en nu Meagan volledig kan krijgen zich klaar voor school zonder hulp van mij! Als u &'; graag een kopie van onze nette checklist, voel je vrij om me te mailen. I &'; ll u een Word-document te verzenden via e-mailbijlage.

• Houd alleen die dingen die je aanraakt of gebruik DAGELIJKS op de top van uw bureau. Iets dat isn &'; t gebruikt vaak niet moeten van &'; t uit te verrommeling uw oppervlakken. Wanneer u klaar bent met een item, zet het onmiddellijk terug

• Koop een verticale-bestand naar een map per lid van uw familie te houden. Krijgt elke persoon in te stemmen met belangrijke papieren voor de andere leden van de familie in de juiste map te plaatsen. Dit zorgt ervoor dat meerdere stapels van de vorming en op zoek naar een item won &'; t vereisen een onderzoek van het hele huis. Als de e-mail binnenkomt, plaatst elke persoon &'; s mail in de juiste map. Kinderen kunnen toestemming slips of schoolwerk die je nodig hebt om te zien in de map leeg te maken. U kunt de telefoon berichten plaatsen in de mappen ook
.