Nuttige tips voor het trainen van nieuwe medewerkers

Het verstrekken van passende initiële en permanente opleiding voor nieuwe medewerkers is van essentieel belang, niet alleen in termen van de voorbereiding van individuen voor hun nieuwe positie, maar ook in het behoud van hen voor een langere periode. Opgeleide medewerkers zijn meer kennis en beschikken over een breed scala aan vaardigheden, waardoor ze om de kwaliteit van diensten die de organisatie helpen bereiken haar missie te verstrekken. Dit artikel geeft nuttige tips voor de opleiding van nieuwe medewerkers.

1. Bij het huren, moeten alle nieuwe medewerkers deelnemen aan een werknemer oriëntatie programma. Bepalen wie en hoeveel mensen de nieuwe medewerker zal oriënteren. Zal het de nieuwe huren &'; s direct leidinggevende, een human resources (HR) werknemer, een andere persoon (bijvoorbeeld, ex-medewerker), of een combinatie van deze personen? Zo kan de direct leidinggevende specifieke opleiding over de nieuwe werknemer &' te verstrekken; s werk taken en verantwoordelijkheden, terwijl een HR-vertegenwoordiger een algemene oriëntatie op de organisatie &' kunnen voorzien; s programma's en diensten. Ongeacht wie de opleiding voert, moet een oriëntatie trainingsschema worden ontwikkeld voor elke nieuwe werknemer (bijvoorbeeld, die hij /zij zal ontmoeten, als ze zullen ontmoeten, en wat zal worden gedekt).

2. Ontwikkel een medewerker oriëntatie programma omvat, maar is niet beperkt tot, de volgende onderdelen:

a. Een overzicht van de organisatie, met inbegrip van haar missie, visie, programma's, diensten, medewerkers, raad van bestuur, samenwerkingsrelaties, financieringsbronnen, enz.

b. Een overzicht van de positie &'; s werk taken (benadrukken alle essentiële functies), verantwoordelijkheden en werk de verwachtingen (bv, reizen, 's avonds en in het weekend uur).

c. Een overzicht van alle personeelsbeloningen, inclusief, maar niet beperkt tot, medische, tandheelkundige en visie verzekering; korte termijn en lange termijn invaliditeitsverzekering; levensverzekering; 401 k plan of andere pensioenregeling; vakantie, ziek, en andere vormen van verlof; en andere voordelen, indien van toepassing.

d. Een overzicht van de organisatie &'; s regelmatige en personeelsbeleid en procedures

e.. Een rondleiding van de organisatie &'; s faciliteit en kennismaking met alle medewerkers

f.. Waar het individu &'; s kantoor is, welke apparatuur (met wachtwoorden, indien nodig) beschikbaar is voor hem /haar om te gebruiken en waar hij /zij toegang kantoorartikelen

3.. Na oriëntatie, is er meestal specifieke opleiding voor de nieuwe werknemer &'; s proeftijd. Training in deze periode is over het algemeen meer uitgebreid, zoals u &'; het re proberen om de werknemer op snelheid zo snel mogelijk op te brengen. De nadruk moet liggen op de werknemer leren en steeds bedreven in zijn /haar werk, hoe het zich verhoudt tot de organisatie &'; s andere posities, en hoe het helpt de organisatie haar missie te volbrengen. De nieuwe werknemer en zijn /haar directe leidinggevende moet ten minste wekelijks te ontmoeten om ervoor te zorgen de werknemer is het leren en toepassen van de kennis en vaardigheden die nodig zijn voor het uiteindelijke succes.

4. Informatie- en technologische veranderingen, nieuwe ideeën en theorieën ontstaan, en de onderzoeksresultaten worden dagelijks ter beschikking gesteld, you &'; ll wil kansen bieden voor uw medewerkers om hun kennis en vaardigheden op het gebied van cruciaal belang voor hun werk te vergroten. Zo moet een doorlopend opleidingsprogramma worden ontwikkeld en uitgevoerd. Items te overwegen voor een doorlopend opleidingsprogramma zijn:

a. Wilt u de opleiding intern te verrichten, door de huidige leden, oud-medewerkers of bestuursleden? De laatste twee groepen kunnen personen die deskundig zijn in bepaalde gebieden. U kunt ook uitnodigen medewerkers van andere organisaties om op een personeelsvergadering te presenteren.

b. Welke externe opleidingsmogelijkheden zijn beschikbaar voor uw medewerkers? Zijn er andere non-profit organisaties of overheidsinstanties die training die uw medewerkers kunnen profiteren bieden? Welke organisaties workshops en jaarlijkse conferenties die uw medewerkers hebben bijgewoond in het verleden?

c. Bent u gebruik te maken van alle verschillende trainingsmodaliteiten vandaag beschikbaar zijn, zoals teleclasses, teleseminars en webinars? Uw medewerkers kunnen eenvoudig deelnemen aan deze trainingen terwijl die nog in het kantoor, omdat ze alleen toegang tot een computer en /of een telefoonnummer nodig.

d. Zijn er specifieke werk-gerelateerde boeken, e-boeken, nieuwsbrieven, tijdschriften, tijdschriften of andere publicaties die u wilt dat uw medewerkers in eerste instantie en /of op een regelmatige basis te lezen?

e. Heeft u een budget voor opleidingen in de plaats voor medewerkers die ruime mogelijkheden voor leren en groei biedt? Hoewel veel organisaties gesneden training als ze worden gedwongen om de broekriem aanhalen, kan dit de organisatie op de lange termijn schadelijk zijn, omdat hun personeel verouderde kennis en vaardigheden zal hebben. Bovendien, als salarissen van het personeel zijn laag, zien veel werknemers opleidingsmogelijkheden als een voordeel of een plus, die kunnen bijdragen aan het behoud van personeel.

f. Heeft u een lijst van opleidingen en middelen die het personeel gemakkelijk toegang en bekijk onderhouden? De verantwoordelijkheid voor het updaten en onderhouden van deze lijst moet worden toegewezen aan een werknemer (bijvoorbeeld HR-vertegenwoordiger, opleidingscoördinator).

g. Heb je ontwikkeld en geïmplementeerd een goedkeuringsproces voor de behandeling van individuele aanvragen voor de opleiding, waaronder de benoeming van een medewerker (bijvoorbeeld HR-vertegenwoordiger, opleidingscoördinator) opleiding aanvragen goed te keuren? U wilt ervoor zorgen dat alle medewerkers zijn een gelegenheid voor het bijwonen van trainingen.

Het verstrekken van de initiële en permanente opleiding aan medewerkers is nodig om een ​​gekwalificeerde pool van medewerkers te behouden. Het aanbieden van diverse opleidingsmogelijkheden kan ook leiden tot het behoud van werknemers, zoals medewerkers waarde training, te begrijpen hoe belangrijk het is om hun kennis en vaardigheden fris en actueel te houden. Opgeleid personeel zijn betere service providers, het helpen van de organisatie uit te voeren haar missie op een meer effectieve en efficiënte wijze

Copyright 2009 © Sharon L. Mikrut, Alle rechten voorbehouden
.